Volunteer Recruitment and Task Assignment
The team focuses on recruiting volunteers from the community, outlining the roles needed (e.g., set-up, registration, activities, clean-up), and assigning specific tasks and responsibilities to each volunteer.
Das Team konzentriert sich auf die Rekrutierung von Freiwilligen aus der Gemeinschaft, die Beschreibung der benötigten Rollen (z. B. Aufbau, Registrierung, Aktivitäten, Aufräumen) und die Zuweisung spezifischer Aufgaben und Verantwortlichkeiten an jeden Freiwilligen.
Dialog
Hören Sie zu und folgen Sie dem Gespräch
Wortschatz
Wichtige Wörter und Sätze aus dem Dialog
recruitment
The process of finding and hiring people for a job or task, like finding volunteers for an event. Use it when organizing teams: 'Volunteer recruitment starts next week.'
Der Prozess des Findens und Einstellens von Personen für einen Job oder eine Aufgabe, wie das Finden von Freiwilligen für ein Ereignis. Verwenden Sie es beim Organisieren von Teams: 'Die Freiwilligen-Rekrutierung beginnt nächste Woche.'
roles
Specific jobs or positions in a group or event. It's useful in planning: 'What roles do we need for the party?'
Spezifische Aufgaben oder Positionen in einer Gruppe oder Veranstaltung. Nützlich bei der Planung: 'Welche Rollen brauchen wir für die Party?'
flyer
A printed or digital sheet with information to advertise something, like event details. Common in community announcements: 'I designed a flyer for the picnic.'
Ein gedrucktes oder digitales Blatt mit Informationen zur Werbung für etwas, wie Veranstaltungsdetails. Häufig in Gemeindeankündigungen: 'Ich habe einen Flyer für das Picknick entworfen.'
set-up
The act of preparing or arranging things for an event, like tables and chairs. Often used with 'tear-down' for dismantling: 'Who will handle set-up?'
Der Akt des Vorbereitens oder Anordnens von Dingen für ein Ereignis, wie Tische und Stühle. Oft verwendet mit 'Abbau' für das Demontieren: 'Wer kümmert sich um den Aufbau?'
registration
The process of signing people up or checking them in at an event. Practical for events: 'Registration starts at 10 AM.'
Der Prozess, Menschen anzumelden oder sie bei einer Veranstaltung einzuchecken. Praktisch für Veranstaltungen: 'Die Registrierung beginnt um 10 Uhr.'
supervising
Watching over or managing people or activities to ensure safety and order. Useful in group settings: 'She is supervising the kids' games.'
Überwachen oder Managen von Personen oder Aktivitäten, um Sicherheit und Ordnung zu gewährleisten. Nützlich in Gruppensettings: 'Sie überwacht die Spiele der Kinder.'
clean-up
The task of tidying and removing trash after an event. Essential for events: 'We need a clean-up team after the picnic.'
Die Aufgabe, nach einem Ereignis aufzuräumen und Müll zu entfernen. Essentiell für Veranstaltungen: 'Wir brauchen ein Aufräumteam nach dem Picknick.'
buffer
Extra time, people, or resources as a safety margin. In planning: 'We need a buffer in case of delays.'
Zusätzliche Zeit, Personal oder Ressourcen als Sicherheitsmarge. In der Planung: 'Wir brauchen einen Buffer für den Fall von Verzögerungen.'
assigning
Giving specific tasks or duties to people. Common in team work: 'Start assigning roles to volunteers.'
Spezifische Aufgaben oder Pflichten Menschen zuzuweisen. Häufig im Teamwork: 'Beginnen Sie, Rollen den Freiwilligen zuzuweisen.'
point of contact
The main person to communicate with for information or updates. Professional term: 'She is the point of contact for questions.'
Die Hauptperson, mit der man für Informationen oder Updates kommuniziert. Fachbegriff: 'Sie ist die Ansprechpartnerin für Fragen.'
Schlüsselsätze
Wichtige Sätze zum Erinnern und Üben
We'll need a good number of hands to make this a success.
This is an idiomatic way to say we need many helpers. 'A good number of hands' means enough people; useful for motivating teams in events. Grammar: Future 'will need' for planning.
Das ist eine idiomatische Art zu sagen, dass wir viele Helfer brauchen. 'A good number of hands' bedeutet genug Leute; nützlich, um Teams bei Veranstaltungen zu motivieren. Grammatik: Futur 'will need' für Planung.
What roles are we thinking of?
A question to ask about needed positions in a plan. 'Thinking of' means considering; great for discussions. Use in meetings to brainstorm ideas.
Eine Frage zu den benötigten Positionen in einem Plan. 'Thinking of' bedeutet berücksichtigen; ideal für Diskussionen. Verwenden Sie es in Meetings, um Ideen zu brainstormen.
Don't forget clean-up crew!
A reminder to include a group for tidying up. 'Don't forget' is a common imperative for emphasis; useful when listing tasks to ensure nothing is missed.
Eine Erinnerung, eine Gruppe für das Aufräumen einzuschließen. 'Don't forget' ist ein gängiger Imperativ zur Betonung; nützlich, wenn man Aufgaben auflistet, um sicherzustellen, dass nichts vergessen wird.
To summarize, we need: set-up/tear-down, registration, activity supervisors, clean-up, and food/drink station managers.
This lists key items clearly after discussion. 'To summarize' introduces a recap; helpful in meetings to organize thoughts. Use colons for lists in English.
Dies listet die Schlüssellemente klar nach der Diskussion auf. 'To summarize' führt eine Zusammenfassung ein; hilfreich in Meetings, um Gedanken zu ordnen. Verwenden Sie Doppelpunkte für Listen auf Englisch.
How many volunteers are we aiming for in total?
'Aiming for' means targeting a goal; this asks for a number target. Practical for planning events. 'In total' adds up everything.
'Aiming for' bedeutet, ein Ziel anzustreben; dies fragt nach einer Zahlenziel. Praktisch für die Planung von Veranstaltungen. 'In total' addiert alles zusammen.
That gives us some buffer if people can't make it last minute.
Explains extra people as a safety net. 'Gives us' shows benefit; 'last minute' means at the final moment. Useful for risk planning in groups.
Erklärt zusätzliche Personen als Sicherheitsnetz. 'Gives us' zeigt Vorteil; 'last minute' bedeutet im letzten Moment. Nützlich für Risikoplanung in Gruppen.
I'm happy to help with that part.
Offers assistance politely. 'Happy to' expresses willingness; common in teamwork. Use to volunteer for tasks without being asked.
Bietet höflich Unterstützung an. 'Happy to' drückt Bereitschaft aus; üblich im Teamwork. Verwenden, um sich freiwillig für Aufgaben zu melden, ohne gefragt zu werden.
Could you be the main point of contact for sign-ups and sending out confirmation emails?
Politely assigns a role using 'could you' for requests. Shows coordination; useful in assigning duties. 'Point of contact' is a key phrase for responsibility.
Weist höflich eine Rolle zu, indem 'could you' für Anfragen verwendet wird. Zeigt Koordination; nützlich beim Zuweisen von Aufgaben. 'Point of contact' ist eine Schlüsselphrase für Verantwortung.