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Volunteer Recruitment and Task Assignment

자원봉사자 모집 및 작업 할당

The team focuses on recruiting volunteers from the community, outlining the roles needed (e.g., set-up, registration, activities, clean-up), and assigning specific tasks and responsibilities to each volunteer.

팀은 커뮤니티에서 자원봉사자를 모집하는 데 중점을 두며, 필요한 역할(예: 세팅, 등록, 활동, 청소)을 개요하고, 각 자원봉사자에게 구체적인 작업과 책임을 할당합니다.

대화

대화를 듣고 따라가세요

1
Sarah (Female)
Alright everyone, let's talk about volunteer recruitment for the neighborhood picnic. We'll need a good number of hands to make this a success.
좋아요, 여러분, 동네 피크닉 자원봉사자 모집에 대해 이야기해 보죠. 이걸 성공시키려면 꽤 많은 인력이 필요할 거예요.
2
Michael (Male)
Definitely. What roles are we thinking of? I can put together a flyer outlining the needs.
물론입니다. 어떤 역할을 생각하고 있나요? 요구 사항을 개요한 전단지를 만들 수 있어요.
3
Emily (Female)
We'll definitely need people for set-up and tear-down, right? That's always a big job. And then we'll need registration volunteers, and a few for supervising activities for the kids.
설치와 철거에 사람들을 확실히 필요로 할 거예요, 그렇죠? 그건 항상 큰 일이에요. 그리고 등록 자원봉사자들과 아이들 활동을 감독할 몇 명이 필요할 거예요.
4
John (Male)
Don't forget clean-up crew! That's crucial. And maybe someone to manage the food and drinks station, keep things organized.
청소 팀을 잊지 마! 그게 중요해. 그리고 음식과 음료 스테이션을 관리해서 모든 걸 정리해줄 사람도 필요할 거야.
5
Sarah (Female)
Good points, John. So, to summarize, we need: set-up/tear-down, registration, activity supervisors, clean-up, and food/drink station managers. Michael, can you draft the flyer with these roles and a brief description of duties for each?
좋은 지적입니다, 존. 그래서 요약하자면, 우리는 다음이 필요합니다: 세팅/철거, 등록, 활동 감독자, 청소, 그리고 음식/음료 스테이션 관리자. 마이클, 이 역할들과 각 역할의 간단한 직무 설명을 포함한 플라이어 초안을 작성해 줄 수 있나요?
6
Michael (Male)
Absolutely, I'll get that done by end of day. How many volunteers are we aiming for in total?
물론입니다, 오늘 끝나기 전에 처리하겠습니다. 총 몇 명의 자원봉사자를 목표로 하고 있나요?
7
Emily (Female)
Given the size of last year's event, I'd say at least 20, optimally 25. That gives us some buffer if people can't make it last minute.
작년 이벤트 규모를 고려하면 최소 20명, 최적은 25명이라고 할 수 있겠어요. 마지막 순간에 못 오는 사람이 생겨도 여유가 좀 있죠.
8
John (Male)
Sounds reasonable. Once we have a list of confirmed volunteers, we can start assigning specific shifts and tasks. I'm happy to help with that part.
합리적으로 들리네요. 확인된 자원봉사자 명단이 나오면 특정 교대와 작업을 배정하기 시작할 수 있습니다. 그 부분은 기꺼이 도와드리겠습니다.
9
Sarah (Female)
Great, John. Emily, could you be the main point of contact for sign-ups and sending out confirmation emails? We can create a simple online form.
좋아, 존. 에밀리, 가입 신청과 확인 이메일 발송의 주요 담당자가 되어줄 수 있니? 간단한 온라인 양식을 만들 수 있어.
10
Emily (Female)
Yes, I can handle that. I'll set up a Google Form for volunteer sign-ups. That usually works well.
네, 제가 처리할 수 있어요. 자원봉사자 등록을 위한 Google 폼을 설정할게요. 보통 잘 작동해요.
11
Sarah (Female)
Perfect. Let's aim to have all volunteers confirmed and assigned by two weeks before the event. Thanks everyone, this is a great start!
완벽해요. 이벤트 2주 전에 모든 자원봉사자를 확인하고 배정하는 것을 목표로 합시다. 모두 감사합니다, 이는 훌륭한 시작이에요!

어휘

대화에 나오는 필수 단어 및 구문

recruitment

The process of finding and hiring people for a job or task, like finding volunteers for an event. Use it when organizing teams: 'Volunteer recruitment starts next week.'

직업이나 작업을 위해 사람들을 찾고 고용하는 과정, 예를 들어 이벤트에 대한 자원봉사자를 찾는 것. 팀을 조직할 때 사용: '자원봉사자 모집은 다음 주에 시작됩니다.'

roles

Specific jobs or positions in a group or event. It's useful in planning: 'What roles do we need for the party?'

그룹이나 이벤트에서 특정 직업이나 위치. 계획에 유용합니다: '파티에 필요한 역할은 무엇인가요?'

flyer

A printed or digital sheet with information to advertise something, like event details. Common in community announcements: 'I designed a flyer for the picnic.'

무언가를 광고하기 위한 정보가 담긴 인쇄물 또는 디지털 시트, 이벤트 세부 사항 등. 커뮤니티 공지에서 흔함: '피크닉을 위한 플라이어를 디자인했다.'

set-up

The act of preparing or arranging things for an event, like tables and chairs. Often used with 'tear-down' for dismantling: 'Who will handle set-up?'

테이블과 의자 같은 물건을 이벤트에 맞게 준비하거나 배열하는 행위. 종종 해체를 위한 'tear-down'과 함께 사용됩니다: '누가 설치 책임을 질까요?'

registration

The process of signing people up or checking them in at an event. Practical for events: 'Registration starts at 10 AM.'

사람들을 등록하거나 이벤트에 체크인하는 과정. 이벤트에 실용적: '등록은 오전 10시에 시작합니다.'

supervising

Watching over or managing people or activities to ensure safety and order. Useful in group settings: 'She is supervising the kids' games.'

사람들이나 활동을 지켜보거나 관리하여 안전과 질서를 보장하는 것. 그룹 설정에서 유용: '그녀는 아이들의 게임을 감독하고 있다.'

clean-up

The task of tidying and removing trash after an event. Essential for events: 'We need a clean-up team after the picnic.'

이벤트 후 정리하고 쓰레기를 제거하는 작업. 이벤트에 필수적: '피크닉 후 청소 팀이 필요합니다.'

buffer

Extra time, people, or resources as a safety margin. In planning: 'We need a buffer in case of delays.'

지연에 대비한 안전 여유를 위한 추가 시간, 인력 또는 자원. 계획에서: '지연 시를 대비해 버퍼가 필요합니다.'

assigning

Giving specific tasks or duties to people. Common in team work: 'Start assigning roles to volunteers.'

사람들에게 구체적인 작업이나 의무를 부여하는 것. 팀워크에서 흔함: '자원봉사자들에게 역할을 할당하기 시작하라.'

point of contact

The main person to communicate with for information or updates. Professional term: 'She is the point of contact for questions.'

정보 또는 업데이트를 위해 소통할 주요 인물. 전문 용어: '그녀는 질문에 대한 연락 담당자입니다.'

핵심 문장

기억하고 연습해야 할 중요한 구문

We'll need a good number of hands to make this a success.

This is an idiomatic way to say we need many helpers. 'A good number of hands' means enough people; useful for motivating teams in events. Grammar: Future 'will need' for planning.

이는 많은 도우미가 필요하다는 의미의 관용적인 표현입니다. 'A good number of hands'는 충분한 사람들을 뜻합니다. 이벤트에서 팀을 동기부여하는 데 유용합니다. 문법: 미래형 'will need'는 계획을 나타냅니다.

What roles are we thinking of?

A question to ask about needed positions in a plan. 'Thinking of' means considering; great for discussions. Use in meetings to brainstorm ideas.

계획에서 필요한 직위에 대해 물어볼 질문. 'Thinking of'는 고려한다는 의미; 토론에 좋음. 회의에서 아이디어 브레인스토밍에 사용.

Don't forget clean-up crew!

A reminder to include a group for tidying up. 'Don't forget' is a common imperative for emphasis; useful when listing tasks to ensure nothing is missed.

정리 그룹을 포함시키라는 알림입니다. 'Don't forget'은 강조를 위한 일반적인 명령형으로, 작업 목록을 나열할 때 아무것도 놓치지 않도록 하는 데 유용합니다.

To summarize, we need: set-up/tear-down, registration, activity supervisors, clean-up, and food/drink station managers.

This lists key items clearly after discussion. 'To summarize' introduces a recap; helpful in meetings to organize thoughts. Use colons for lists in English.

이것은 논의 후에 주요 항목을 명확하게 나열합니다. 'To summarize'는 요약을 도입합니다; 회의에서 생각을 정리하는 데 도움이 됩니다. 영어에서는 목록에 콜론을 사용합니다.

How many volunteers are we aiming for in total?

'Aiming for' means targeting a goal; this asks for a number target. Practical for planning events. 'In total' adds up everything.

'Aiming for'는 목표를 설정한다는 의미입니다; 이는 숫자 목표를 묻는 것입니다. 이벤트 계획에 실용적입니다. 'In total'은 모든 것을 합산합니다.

That gives us some buffer if people can't make it last minute.

Explains extra people as a safety net. 'Gives us' shows benefit; 'last minute' means at the final moment. Useful for risk planning in groups.

추가 인원을 안전망으로 설명합니다. 'Gives us'는 이익을 보여줍니다; 'last minute'는 최종 순간을 의미합니다. 그룹의 위험 계획에 유용합니다.

I'm happy to help with that part.

Offers assistance politely. 'Happy to' expresses willingness; common in teamwork. Use to volunteer for tasks without being asked.

정중하게 도움을 제안합니다. 'Happy to'는 의사를 표현; 팀워크에서 흔함. 요청받지 않고 작업을 자원하기 위해 사용합니다.

Could you be the main point of contact for sign-ups and sending out confirmation emails?

Politely assigns a role using 'could you' for requests. Shows coordination; useful in assigning duties. 'Point of contact' is a key phrase for responsibility.

'could you'를 사용한 요청으로 예의 바르게 역할을 배정합니다. 조정을 나타내며; 의무 배정에 유용합니다. 'Point of contact'는 책임의 핵심 구문입니다.