Responding to Manager's Questions and Feedback

Respondendo às perguntas e ao feedback do gerente

The manager asks clarifying questions, expresses their own observations, or offers potential immediate steps. The employee listens actively, provides further detail if needed, and maintains a professional, problem-solving demeanor.

O gerente faz perguntas esclarecedoras, expressa suas próprias observações ou oferece passos imediatos potenciais. O funcionário escuta ativamente, fornece mais detalhes se necessário e mantém uma postura profissional, voltada para a resolução de problemas.

Diálogo

Ouça e acompanhe a conversa

Lisa (Female)

Thanks for taking the time to chat, James. Just following up on what we briefly discussed yesterday about team dynamics.

Obrigado por reservar tempo para conversar, James. Apenas dando seguimento ao que discutimos brevemente ontem sobre a dinâmica da equipe.

James (Male)

Of course, Lisa. I appreciate you bringing this to my attention. Can you elaborate a bit more on what specific challenges you're observing?

Claro, Lisa. Agradeço por ter chamado isso à minha atenção. Pode elaborar um pouco mais sobre os desafios específicos que está a observar?

Lisa (Female)

Right. I've noticed a bit of a dip in communication flow, particularly between the design and development teams. It seems some requests are getting lost, leading to rework down the line.

Certo. Notei uma pequena queda no fluxo de comunicação, particularmente entre as equipes de design e desenvolvimento. Parece que algumas solicitações estão se perdendo, levando a retrabalho mais adiante.

James (Male)

I see. So it's mostly about miscommunication affecting efficiency. Have you observed any specific instances where this has caused significant delays?

Entendo. Então, é principalmente sobre comunicação errônea afetando a eficiência. Você observou alguma instância específica em que isso causou atrasos significativos?

Lisa (Female)

Yes, there were a couple of recent projects where design specs weren't fully understood by dev, resulting in them building features that ultimately needed significant adjustments. It added about a week to one project's timeline.

Sim, houve alguns projetos recentes em que as especificações de design não foram totalmente compreendidas pela equipe de desenvolvimento, resultando na construção de recursos que acabaram precisando de ajustes significativos. Isso adicionou cerca de uma semana ao cronograma de um dos projetos.

James (Male)

A week is considerable. My own observation has been that some team members might be feeling a bit overwhelmed, contributing to missing details. Perhaps we could look into setting up a more formal, brief daily stand-up between those two teams?

Uma semana é considerável. Minha própria observação tem sido que alguns membros da equipe podem estar se sentindo um pouco sobrecarregados, o que contribui para a falta de detalhes. Talvez possamos considerar configurar um stand-up diário mais formal e breve entre essas duas equipes?

Lisa (Female)

That's a great idea, James. A quick daily sync could definitely help iron out misunderstandings early on. We've tried something similar informally, but a structured approach would be much more effective.

Isso é uma ótima ideia, James. Uma sincronização diária rápida definitivamente poderia ajudar a resolver mal-entendidos desde o início. Já tentamos algo semelhante de forma informal, mas uma abordagem estruturada seria muito mais eficaz.

James (Male)

Excellent. I'll draft a proposal for that and share it with you and the team leads. Is there anything else on your mind regarding team dynamics at the moment?

Excelente. Vou redigir uma proposta para isso e compartilhá-la com você e os líderes de equipe. Há algo mais em sua mente sobre a dinâmica da equipe no momento?

Lisa (Female)

Not at the moment, but I really appreciate you being so receptive to this feedback. I think this step will make a big difference.

Não no momento, mas eu realmente aprecio você ser tão receptivo a este feedback. Acho que este passo fará uma grande diferença.

James (Male)

My pleasure, Lisa. Thanks for bringing a constructive approach to this. Let's touch base again in a couple of weeks to see how these changes are working out.

De nada, Lisa. Obrigado por trazer uma abordagem construtiva para isso. Vamos nos falar novamente em algumas semanas para ver como essas mudanças estão funcionando.

Vocabulário

Palavras e frases essenciais do diálogo

elaborate

To explain something in more detail. Use it when someone asks for more information, like 'Can you elaborate on that?'

Explicar algo com mais detalhes. Use quando alguém pede mais informações, como 'Você pode elaborar sobre isso?'

dip

A small decrease or drop, often used for levels like morale or performance. For example, 'a dip in sales' means sales have gone down a little.

Uma pequena diminuição ou queda, frequentemente usada para níveis como moral ou desempenho. Por exemplo, 'uma queda nas vendas' significa que as vendas diminuíram um pouco.

rework

To do work again because it was not done correctly the first time. Common in projects, like fixing errors to avoid wasting time.

Fazer o trabalho novamente porque não foi feito corretamente da primeira vez. Comum em projetos, como corrigir erros para evitar perda de tempo.

overwhelmed

Feeling too much pressure or too many tasks, making it hard to focus. Say 'I'm overwhelmed with work' to express stress professionally.

Sentindo muita pressão ou muitas tarefas, o que torna difícil se concentrar. Diga 'Estou sobrecarregado com o trabalho' para expressar estresse de forma profissional.

stand-up

A short daily meeting where team members stand and quickly share updates. It's a business term for efficient team check-ins.

Uma reunião diária curta onde os membros da equipe ficam de pé e compartilham rapidamente atualizações. É um termo de negócios para check-ins eficientes de equipe.

iron out

To fix small problems or misunderstandings. Use it like 'Let's iron out the details' in collaborative situations to suggest resolving issues.

Para corrigir pequenos problemas ou mal-entendidos. Use como 'Vamos alisar os detalhes' em situações colaborativas para sugerir a resolução de questões.

receptive

Open and willing to listen to ideas or feedback. For example, 'She's receptive to suggestions' means she accepts input positively.

Aberto e disposto a ouvir ideias ou feedback. Por exemplo, 'She's receptive to suggestions' significa que ela aceita a entrada de forma positiva.

touch base

To briefly contact someone to check on progress or update. Common in business, like 'Let's touch base next week' for follow-ups.

Entrar em contato brevemente com alguém para verificar o progresso ou atualizar. Comum nos negócios, como 'Vamos entrar em contato na próxima semana' para follow-ups.

Frases Chave

Frases importantes para lembrar e praticar

Thanks for taking the time to chat.

This is a polite way to start a meeting or conversation, showing appreciation for someone's availability. Use it in professional settings to build rapport; it's simple present tense for ongoing action.

Esta é uma forma educada de iniciar uma reunião ou conversa, mostrando apreço pela disponibilidade de alguém. Use em contextos profissionais para construir rapport; é tempo presente simples para ação em andamento.

Can you elaborate a bit more on what specific challenges you're observing?

A question to ask for more details politely. Useful when you need clarification in discussions; 'elaborate' is a formal verb, and 'observing' uses present continuous for current actions.

Uma pergunta para pedir mais detalhes de forma educada. Útil quando você precisa de esclarecimentos em discussões; 'elaborate' é um verbo formal, e 'observing' usa o presente contínuo para ações atuais.

I've noticed a bit of a dip in communication flow.

Expresses an observation of a problem subtly. Great for raising concerns without blame; present perfect 'I've noticed' shows recent experience, and 'a bit of a' softens the statement.

Expressa uma observação de um problema de forma sutil. Ótimo para levantar preocupações sem culpar; o presente perfeito 'I've noticed' mostra experiência recente, e 'a bit of a' suaviza a declaração.

It seems some requests are getting lost, leading to rework down the line.

Describes a cause-and-effect issue professionally. Use to explain problems in workflows; present continuous 'are getting lost' for ongoing issues, and 'leading to' shows results.

Descreve um problema de causa e efeito de forma profissional. Use para explicar problemas em fluxos de trabalho；o presente contínuo 'are getting lost' para questões em andamento, e 'leading to' mostra os resultados.

Have you observed any specific instances where this has caused significant delays?

Asks for examples to understand a problem better. Helpful in feedback sessions; present perfect 'has caused' connects past actions to present effects.

Pede exemplos para entender melhor um problema. Útil em sessões de feedback； o present perfect 'has caused' conecta ações passadas a efeitos presentes.

Perhaps we could look into setting up a more formal, brief daily stand-up.

Suggests a solution tentatively. Use 'perhaps' to be polite and non-demanding in proposals; 'look into' means investigate or consider.

Sugere uma solução de forma tentativa. Use 'perhaps' para ser educado e não exigente em propostas; 'look into' significa investigar ou considerar.

A quick daily sync could definitely help iron out misunderstandings early on.

Agrees and builds on an idea positively. Useful for collaborative responses; modal 'could' suggests possibility, and 'iron out' is an idiom for fixing issues.

Concorda e constrói sobre uma ideia de forma positiva. Útil para respostas colaborativas; o modal 'could' sugere possibilidade, e 'iron out' é uma expressão idiomática para corrigir problemas.

I really appreciate you being so receptive to this feedback.

Shows gratitude for openness. Say this after receiving positive responses; 'being so receptive' uses gerund for the state, emphasizing politeness.

Mostra gratidão pela abertura. Diga isso após receber respostas positivas; 'being so receptive' usa gerúndio para o estado, enfatizando a polidez.

Let's touch base again in a couple of weeks to see how these changes are working out.

Proposes a follow-up meeting. Common for ongoing projects; imperative 'let's' for suggestions, and 'working out' means how things are progressing.

Propõe uma reunião de acompanhamento. Comum para projetos em andamento; imperativo 'let's' para sugestões, e 'working out' significa como as coisas estão progredindo.