Responding to Manager's Questions and Feedback

매니저의 질문과 피드백에 대한 응답

The manager asks clarifying questions, expresses their own observations, or offers potential immediate steps. The employee listens actively, provides further detail if needed, and maintains a professional, problem-solving demeanor.

매니저는 명확화 질문을 하고, 자신의 관찰을 표현하거나, 잠재적인 즉시 단계를 제안합니다. 직원은 적극적으로 듣고, 필요시 추가 세부 사항을 제공하며, 전문적이고 문제 해결 지향적인 태도를 유지합니다.

대화

대화를 듣고 따라가세요

Lisa (Female)

Thanks for taking the time to chat, James. Just following up on what we briefly discussed yesterday about team dynamics.

제임스, 대화할 시간을 내줘서 고마워. 어제 팀 역학에 대해 간단히 논의한 내용에 대해 후속 조치 중이야.

James (Male)

Of course, Lisa. I appreciate you bringing this to my attention. Can you elaborate a bit more on what specific challenges you're observing?

물론, Lisa. 이 문제를 제 주의에 가져다 주셔서 감사합니다. 관찰하고 계신 구체적인 도전 과제에 대해 조금 더 자세히 말씀해 주실 수 있나요?

Lisa (Female)

Right. I've noticed a bit of a dip in communication flow, particularly between the design and development teams. It seems some requests are getting lost, leading to rework down the line.

네. 커뮤니케이션 흐름이 약간 떨어진 것을 알아챘습니다. 특히 디자인과 개발 팀 사이에서요. 일부 요청이 분실되어 나중에 재작업이 발생하는 것 같습니다.

James (Male)

I see. So it's mostly about miscommunication affecting efficiency. Have you observed any specific instances where this has caused significant delays?

알겠습니다. 그래서 주로 의사소통 오류가 효율성에 영향을 미치는 것 같네요. 이로 인해 상당한 지연이 발생한 구체적인 사례를 관찰한 적이 있나요?

Lisa (Female)

Yes, there were a couple of recent projects where design specs weren't fully understood by dev, resulting in them building features that ultimately needed significant adjustments. It added about a week to one project's timeline.

네, 최근 프로젝트 몇 개에서 개발자가 디자인 사양을 완전히 이해하지 못해, 결국 상당한 조정이 필요한 기능을 구축하게 되었습니다. 그 중 하나에서 프로젝트 일정이 약 일주일 정도 추가되었습니다.

James (Male)

A week is considerable. My own observation has been that some team members might be feeling a bit overwhelmed, contributing to missing details. Perhaps we could look into setting up a more formal, brief daily stand-up between those two teams?

일주는 상당한 기간입니다. 제 관찰에 따르면, 일부 팀 멤버들이 약간 압도당하고 있을 수 있으며, 이는 세부 사항 누락에 기여합니다. 아마도 이 두 팀 사이에 더 형식적이고 간단한 매일 스탠드업을 설정하는 것을 고려해볼 수 있을까요?

Lisa (Female)

That's a great idea, James. A quick daily sync could definitely help iron out misunderstandings early on. We've tried something similar informally, but a structured approach would be much more effective.

좋은 아이디어예요, 제임스. 매일 짧은 싱크가 오해를 일찍 풀어내는 데 확실히 도움이 될 거예요. 우리는 비슷한 걸 비공식적으로 해봤지만, 구조화된 접근이 훨씬 더 효과적일 거예요.

James (Male)

Excellent. I'll draft a proposal for that and share it with you and the team leads. Is there anything else on your mind regarding team dynamics at the moment?

훌륭합니다. 그에 대한 제안을 작성해서 당신과 팀 리더들에게 공유하겠습니다. 현재 팀 역학에 대해 다른 생각이 있으신가요?

Lisa (Female)

Not at the moment, but I really appreciate you being so receptive to this feedback. I think this step will make a big difference.

지금은 아닙니다, 하지만 이 피드백에 대해 그렇게 수용적이라서 정말 감사합니다. 이 단계는 큰 차이를 만들 거라고 생각합니다.

James (Male)

My pleasure, Lisa. Thanks for bringing a constructive approach to this. Let's touch base again in a couple of weeks to see how these changes are working out.

천만에요, 리사. 이 문제에 건설적인 접근을 가져와 주셔서 감사합니다. 몇 주 후에 다시 연락해서 이 변경 사항들이 어떻게 진행되는지 확인해 봅시다.

어휘

대화에 나오는 필수 단어 및 구문

elaborate

To explain something in more detail. Use it when someone asks for more information, like 'Can you elaborate on that?'

무언가를 더 자세히 설명하다. 누군가가 더 많은 정보를 요청할 때 사용, 예를 들어 '그에 대해 더 자세히 설명해 주실 수 있나요?'

dip

A small decrease or drop, often used for levels like morale or performance. For example, 'a dip in sales' means sales have gone down a little.

작은 감소나 하락으로, 사기나 성과 같은 수준에 자주 사용됩니다. 예를 들어, '판매의 dip'은 판매가 조금 떨어졌다는 의미입니다.

rework

To do work again because it was not done correctly the first time. Common in projects, like fixing errors to avoid wasting time.

처음에 제대로 수행되지 않았기 때문에 작업을 다시 하는 것. 프로젝트에서 흔하며, 예를 들어 오류를 수정하여 시간을 낭비하지 않도록 함.

overwhelmed

Feeling too much pressure or too many tasks, making it hard to focus. Say 'I'm overwhelmed with work' to express stress professionally.

너무 많은 압력이나 작업으로 인해 집중하기 어렵습니다. 스트레스를 전문적으로 표현하기 위해 '일에 압도당하고 있어요'라고 말하세요.

stand-up

A short daily meeting where team members stand and quickly share updates. It's a business term for efficient team check-ins.

팀 멤버들이 서서 빠르게 업데이트를 공유하는 짧은 일일 회의. 효율적인 팀 체크인에 대한 비즈니스 용어입니다.

iron out

To fix small problems or misunderstandings. Use it like 'Let's iron out the details' in collaborative situations to suggest resolving issues.

작은 문제나 오해를 바로잡다. 협업 상황에서 '세부 사항을 iron out 해보자'처럼 사용해 문제 해결을 제안한다.

receptive

Open and willing to listen to ideas or feedback. For example, 'She's receptive to suggestions' means she accepts input positively.

아이디어 또는 피드백을 듣는 데 열려 있고 기꺼이 하는. 예를 들어, 'She's receptive to suggestions'는 그녀가 입력을 긍정적으로 받아들인다는 의미입니다.

touch base

To briefly contact someone to check on progress or update. Common in business, like 'Let's touch base next week' for follow-ups.

진행 상황을 확인하거나 업데이트하기 위해 누군가와 간단히 연락하는 것. 비즈니스에서 흔하며, 예를 들어 '다음 주에 연락합시다'로 후속 조치에 사용.

핵심 문장

기억하고 연습해야 할 중요한 구문

Thanks for taking the time to chat.

This is a polite way to start a meeting or conversation, showing appreciation for someone's availability. Use it in professional settings to build rapport; it's simple present tense for ongoing action.

이것은 미팅이나 대화를 시작하는 예의 바른 방법으로, 누군가의 가용성을 감사하는 표현입니다. 전문적인 상황에서 신뢰를 쌓기 위해 사용하세요. 그것은 현재 시제로, 진행 중인 행동을 나타냅니다.

Can you elaborate a bit more on what specific challenges you're observing?

A question to ask for more details politely. Useful when you need clarification in discussions; 'elaborate' is a formal verb, and 'observing' uses present continuous for current actions.

더 자세한 정보를 정중하게 묻기 위한 질문. 토론에서 명확화가 필요할 때 유용함; 'elaborate'는 형식적인 동사이고, 'observing'은 현재 진행형으로 현재 행동을 나타냄.

I've noticed a bit of a dip in communication flow.

Expresses an observation of a problem subtly. Great for raising concerns without blame; present perfect 'I've noticed' shows recent experience, and 'a bit of a' softens the statement.

문제에 대한 관찰을 은연중에 표현합니다. 비난 없이 우려를 제기하는 데 훌륭합니다; 현재완료형 'I've noticed'는 최근 경험을 나타내며, 'a bit of a'는 표현을 부드럽게 합니다.

It seems some requests are getting lost, leading to rework down the line.

Describes a cause-and-effect issue professionally. Use to explain problems in workflows; present continuous 'are getting lost' for ongoing issues, and 'leading to' shows results.

전문적으로 인과 관계 문제를 설명합니다. 워크플로우의 문제를 설명하는 데 사용하세요；현재 진행형 'are getting lost'는 지속적인 문제를 나타내며, 'leading to'는 결과를 보여줍니다.

Have you observed any specific instances where this has caused significant delays?

Asks for examples to understand a problem better. Helpful in feedback sessions; present perfect 'has caused' connects past actions to present effects.

문제를 더 잘 이해하기 위해 예를 요청합니다. 피드백 세션에서 유용함； 현재완료 'has caused'가 과거 행동을 현재 효과에 연결합니다.

Perhaps we could look into setting up a more formal, brief daily stand-up.

Suggests a solution tentatively. Use 'perhaps' to be polite and non-demanding in proposals; 'look into' means investigate or consider.

해결책을 조심스럽게 제안합니다. 'perhaps'를 사용하여 제안을 예의 바르고 강요하지 않게 합니다; 'look into'는 조사하거나 고려한다는 의미입니다.

A quick daily sync could definitely help iron out misunderstandings early on.

Agrees and builds on an idea positively. Useful for collaborative responses; modal 'could' suggests possibility, and 'iron out' is an idiom for fixing issues.

긍정적으로 동의하고 아이디어를 발전시킨다. 협업 응답에 유용; 'could' 모달은 가능성을 암시하며, 'iron out'은 문제를 해결하는 관용어이다.

I really appreciate you being so receptive to this feedback.

Shows gratitude for openness. Say this after receiving positive responses; 'being so receptive' uses gerund for the state, emphasizing politeness.

개방성에 대한 감사를 표현. 긍정적인 반응을 받은 후에 말하세요; 'being so receptive'는 상태를 나타내는 동명사로, 예의 바름을 강조합니다.

Let's touch base again in a couple of weeks to see how these changes are working out.

Proposes a follow-up meeting. Common for ongoing projects; imperative 'let's' for suggestions, and 'working out' means how things are progressing.

후속 회의를 제안합니다. 지속적인 프로젝트에서 흔합니다; 제안을 위한 명령형 'let's', 그리고 'working out'은 일이 어떻게 진행되고 있는지를 의미합니다.