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Troubleshooting Cancellation Issues

Resolução de Problemas de Cancelamento

The customer might encounter technical difficulties or policy roadblocks during the cancellation process, requiring persistence to resolve.

O cliente pode encontrar dificuldades técnicas ou obstáculos de política durante o processo de cancelamento, exigindo persistência para resolver.

Diálogo

Ouça e acompanhe a conversa

1
Emily (Female)
Hi, I'm trying to cancel my gym membership online, but I keep getting an error message. It says 'Account not found' even though I'm using the correct login.
Olá, estou tentando cancelar minha assinatura da academia online, mas continuo recebendo uma mensagem de erro. Diz 'Conta não encontrada' mesmo usando o login correto.
2
Michael (Male)
I apologize for the technical difficulties you're experiencing, Emily. That's certainly frustrating. Can you tell me what specific error code or message you're seeing?
Peço desculpas pelas dificuldades técnicas que você está enfrentando, Emily. Isso certamente é frustrante. Você pode me dizer qual código de erro ou mensagem específica você está vendo?
3
Emily (Female)
It just says 'Error 404: Account not found' and then kicks me back to the login page. I've tried multiple times, even re-setting my password, but no luck.
Apenas diz 'Erro 404: Conta não encontrada' e depois me joga de volta para a página de login. Tentei várias vezes, até redefinir minha senha, mas sem sorte.
4
Michael (Male)
Hmm, 'Error 404' usually indicates a page not found. It's unusual for it to be tied to an account. Let me pull up your account on my end. Can I get your full name and the email address associated with your membership, please?
Hmm, o 'Erro 404' geralmente indica que uma página não foi encontrada. É incomum que esteja vinculado a uma conta. Deixe-me verificar sua conta do meu lado. Posso ter seu nome completo e o endereço de e-mail associado à sua associação, por favor?
5
Emily (Female)
Sure, it's Emily Johnson, and my email is [email protected].
Claro, sou Emily Johnson, e meu e-mail é [email protected].
6
Michael (Male)
Thank you, Emily. I'm looking at your account now. It appears your membership actually expired last month and was not auto-renewed due to an issue with your payment method on file. That's why you're seeing 'Account not found' when trying to log in.
Obrigado, Emily. Estou olhando para a sua conta agora. Parece que a sua associação na verdade expirou no mês passado e não foi renovada automaticamente devido a um problema com o seu método de pagamento em arquivo. É por isso que você está vendo 'Conta não encontrada' ao tentar fazer login.
7
Emily (Female)
Oh, really? I had no idea! I thought it was set to auto-renew. So, does that mean my membership is already cancelled, effectively?
Ah, sério? Não fazia ideia! Pensei que estava configurado para renovação automática. Então, isso significa que minha associação já foi cancelada, na prática?
8
Michael (Male)
That's correct. Since it wasn't renewed, it's considered inactive. You don't owe any further payments, and there's nothing more you need to do to cancel. Would you like me to send you an email confirming the inactive status of your account?
Isso está correto. Como não foi renovado, é considerado inativo. Você não deve nenhum pagamento adicional, e não há mais nada que precise fazer para cancelar. Gostaria que eu envie um e-mail confirmando o status inativo da sua conta?
9
Emily (Female)
Yes, please, that would be great. Thanks so much for clarifying all that. I was really getting frustrated with the website!
Sim, por favor, isso seria ótimo. Muito obrigado por esclarecer tudo isso. Eu estava realmente ficando frustrado com o site!
10
Michael (Male)
You're very welcome, Emily. I'm glad we could get that sorted out for you. The confirmation email will be sent to [email protected] shortly. Is there anything else I can assist you with today?
De nada, Emily. Fico feliz que tenhamos podido resolver isso para você. O e-mail de confirmação será enviado para [email protected] em breve. Há mais alguma coisa que eu possa ajudá-la hoje?

Vocabulário

Palavras e frases essenciais do diálogo

cancel

To stop a service, subscription, or membership officially. Use it when you want to end something like a gym or magazine subscription, for example: 'I need to cancel my account.'

Parar oficialmente um serviço, assinatura ou associação. Use quando quiser encerrar algo como uma assinatura de academia ou revista, por exemplo: 'Preciso cancelar minha conta.'

membership

A paid agreement that gives you access to a club, gym, or service. It's common in contexts like 'gym membership' or 'library membership.'

Um acordo pago que lhe dá acesso a um clube, academia ou serviço. É comum em contextos como 'associatura de academia' ou 'associatura de biblioteca.'

error message

A notice from a computer or website that something went wrong. Useful when describing online problems, like 'I got an error message when I tried to log in.'

Um aviso de um computador ou site de que algo deu errado. Útil ao descrever problemas online, como 'Recebi uma mensagem de erro quando tentei fazer login.'

technical difficulties

Problems caused by technology, like website glitches. Often used in customer service to apologize, as in 'We're having technical difficulties.'

Problemas causados por tecnologia, como falhas no site. Frequentemente usado no atendimento ao cliente para se desculpar, como em 'Estamos com dificuldades técnicas.'

frustrating

Something that causes annoyance or irritation because it's hard or doesn't work. Say it to express feelings, like 'This website is frustrating!'

Algo que causa aborrecimento ou irritação porque é difícil ou não funciona. Diga para expressar sentimentos, como 'Este site é frustrante!'

expired

When something like a membership or coupon is no longer valid because time has passed. Example: 'My card has expired.'

Quando algo como uma associação ou cupom não é mais válido porque o tempo passou. Exemplo: 'Meu cartão expirou.'

auto-renewed

When a subscription automatically continues and charges you without you taking action. Useful in billing discussions: 'Is it set to auto-renew?'

Quando uma assinatura continua e cobra automaticamente sem que você tome nenhuma ação. Útil em discussões de faturamento: 'Está configurado para renovação automática?'

inactive

Not active or in use, like an account that's no longer working. Common in services: 'Your account is now inactive.'

Não ativo ou em uso, como uma conta que não está mais funcionando. Comum em serviços: 'Sua conta agora está inativa.'

Frases Chave

Frases importantes para lembrar e praticar

I'm trying to cancel my gym membership online, but I keep getting an error message.

This sentence politely states your goal and describes a problem using 'but' to contrast. It's useful for starting customer service calls about online issues; the present continuous 'I'm trying' shows ongoing effort.

Esta frase afirma educadamente seu objetivo e descreve um problema usando 'but' para contrastar. É útil para iniciar chamadas de atendimento ao cliente sobre problemas online; o presente contínuo 'I'm trying' mostra esforço contínuo.

I apologize for the technical difficulties you're experiencing.

A polite way to say sorry in customer service, using 'apologize for' and present continuous 'you're experiencing' for the customer's current problem. Use it when helping someone with tech issues to show empathy.

Uma forma educada de pedir desculpas no atendimento ao cliente, usando 'apologize for' e o presente contínuo 'you're experiencing' para o problema atual do cliente. Use-o ao ajudar alguém com problemas técnicos para mostrar empatia.

It just says 'Error 404: Account not found' and then kicks me back to the login page.

Describes a specific error with details; 'kicks me back' is informal for being redirected. Great for explaining website problems; practice quoting errors directly for clarity.

Descreve um erro específico com detalhes; 'kicks me back' é uma forma informal de ser redirecionado. Ótimo para explicar problemas em sites; pratique citar erros diretamente para clareza.

Let me pull up your account on my end.

Means to access or check information on the speaker's computer; 'on my end' refers to their side. Useful for service reps offering to investigate; it's reassuring and shows action.

Significa acessar ou verificar informações no computador do falante; 'no meu lado' refere-se ao lado deles. Útil para representantes de serviço que oferecem investigar; é tranquilizador e demonstra ação.

Your membership actually expired last month and was not auto-renewed.

Explains a situation using past tense 'expired' and passive 'was not auto-renewed.' Helpful for giving reasons in support calls; 'actually' adds surprise or correction.

Explica uma situação usando o passado 'expired' e passivo 'was not auto-renewed.' Útil para dar razões em chamadas de suporte; 'actually' adiciona surpresa ou correção.

Would you like me to send you an email confirming the inactive status of your account?

A polite offer using a yes/no question with 'would you like' for suggestions. Include it when providing proof or next steps; 'confirming' shows verification.

Uma oferta educada usando uma pergunta sim/não com 'would you like' para sugestões. Inclua-a quando fornecer prova ou próximos passos;'confirming' mostra verificação.

I'm glad we could get that sorted out for you.

Ends a conversation positively with 'get something sorted out' meaning resolved. Use it to close help interactions; 'we could' includes teamwork and past modal for possibility.

Encerra uma conversa de forma positiva com 'get something sorted out', significando resolvido. Use para fechar interações de ajuda; 'we could' inclui trabalho em equipe e modal passado para possibilidade.