Due Diligence Kick-off Meeting

Reunião de Lançamento da Due Diligence

Representatives from both companies meet to initiate the due diligence process, where the acquirer's team requests and reviews financial, legal, operational, and HR documents of the target company.

Representantes de ambas as empresas se reúnem para iniciar o processo de due diligence, no qual a equipe do adquirente solicita e revisa os documentos financeiros, legais, operacionais e de RH da empresa-alvo.

Diálogo

Ouça e acompanhe a conversa

Acquirer_Lead (Male)

Good morning, everyone. Thanks for joining this kickoff meeting. We're here to formally begin the due diligence process for the acquisition. Our team is eager to start reviewing the necessary documentation.

Bom dia a todos. Obrigado por participarem desta reunião de lançamento. Estamos aqui para iniciar formalmente o processo de due diligence para a aquisição. Nossa equipe está ansiosa para começar a revisar a documentação necessária.

Target_CEO (Female)

Good morning. We're happy to move forward. Our team has prepared a preliminary data room, and we're ready to provide access to the requested financial statements, legal contracts, operational reports, and HR records.

Bom dia. Estamos felizes em prosseguir. Nossa equipe preparou uma sala de dados preliminar, e estamos prontos para fornecer acesso às demonstrações financeiras solicitadas, contratos legais, relatórios operacionais e registros de RH.

Acquirer_Legal_Counsel (Male)

Excellent. Our primary focus initially will be on the legal and compliance documents, particularly any ongoing litigation or intellectual property rights. Could we confirm who our direct point of contact will be for legal queries?

Excelente. Nosso foco principal inicialmente será nos documentos legais e de conformidade, particularmente em qualquer litígio em andamento ou direitos de propriedade intelectual. Poderíamos confirmar quem será nosso ponto de contato direto para consultas legais?

Target_Legal_Counsel (Female)

That would be me. I'll be your primary contact for all legal and compliance-related inquiries. We've compiled a comprehensive list of all agreements and permits. Is there anything specific you'd like to dive into first?

Esse seria eu. Serei o seu contato principal para todas as consultas relacionadas a assuntos legais e de conformidade. Compilamos uma lista abrangente de todos os acordos e permissões. Há algo específico que você gostaria de explorar primeiro?

Acquirer_Finance_Lead (Male)

From the finance side, we'll need detailed revenue recognition policies, asset valuation reports, and current liabilities. We'd appreciate access to your accounting software or at least detailed extracts, if possible.

Do lado financeiro, precisaremos de políticas detalhadas de reconhecimento de receita, relatórios de avaliação de ativos e passivos correntes. Agradeceríamos o acesso ao seu software de contabilidade ou, no mínimo, extratos detalhados, se possível.

Target_CFO (Female)

We can certainly facilitate that. Our finance team is on standby to assist with any data extraction or clarification needed. We'll set up a secure virtual data room with granular access controls for your team.

Podemos certamente facilitar isso. Nossa equipe de finanças está de prontidão para auxiliar em qualquer extração de dados ou esclarecimento necessário. Configuraremos uma sala de dados virtual segura com controles de acesso granulares para sua equipe.

Acquirer_HR_Rep (Male)

And on the HR front, we're looking for organizational charts, key executive compensation details, and any outstanding employee claims or pending labor disputes. Understanding your HR policies will be crucial.

E no front de RH, estamos à procura de organogramas, detalhes sobre a compensação dos principais executivos, e quaisquer reclamações de funcionários pendentes ou disputas laborais em curso. Entender as políticas de RH de vocês será crucial.

Target_HR_Manager (Female)

Absolutely. We have comprehensive documentation on all those points. We'll also provide anonymized employee data in line with privacy regulations. Is there a specific timeline you're aiming for to complete the initial review?

Absolutamente. Temos documentação abrangente sobre todos esses pontos. Também forneceremos dados de funcionários anonimizados em conformidade com as regulamentações de privacidade. Há um cronograma específico que você está visando para concluir a revisão inicial?

Acquirer_Lead (Male)

Ideally, we'd like to get through the initial review within the next three weeks, which obviously depends on getting timely access to all information. We'll be in constant communication. Thank you all for your cooperation.

Idealmente, gostaríamos de concluir a revisão inicial nas próximas três semanas, o que obviamente depende do acesso atempado a todas as informações. Manteremos uma comunicação constante. Obrigado a todos pela cooperação.

Vocabulário

Palavras e frases essenciais do diálogo

due diligence

A thorough investigation or review of a company's financial, legal, and operational details before a business acquisition. It's like checking everything carefully to avoid risks.

Uma investigação ou revisão minuciosa dos detalhes financeiros, legais e operacionais de uma empresa antes de uma aquisição de negócios. É como verificar tudo com cuidado para evitar riscos.

acquisition

The process of one company buying another. In business, it means taking over control of a target company.

O processo de uma empresa comprar outra. Nos negócios, significa assumir o controle de uma empresa-alvo.

kickoff meeting

The first meeting to start a project or process. 'Kickoff' means beginning, like starting a game.

A primeira reunião para iniciar um projeto ou processo. 'Kickoff' significa início, como começar um jogo.

data room

A secure place, often virtual, where confidential documents are stored and shared during business deals. It's for safe access to important files.

Um lugar seguro, frequentemente virtual, onde documentos confidenciais são armazenados e compartilhados durante negociações comerciais. É para acesso seguro a arquivos importantes.

litigation

Legal action or a lawsuit in court. In business, it refers to ongoing disputes that need resolution.

Ação legal ou processo judicial em tribunal. No contexto empresarial, refere-se a disputas em curso que necessitam de resolução.

point of contact

The person you contact directly for information or help in a project. It's the main go-to person.

A pessoa com quem você entra em contato diretamente para obter informações ou ajuda em um projeto. É a principal pessoa de referência.

compliance

Following laws, rules, and standards. In business, it ensures everything is legal and proper.

Seguir leis, regras e padrões. Nos negócios, garante que tudo seja legal e apropriado.

revenue recognition

The accounting process of recording income when it's earned, not just received. It's important for accurate financial reports.

O processo contábil de registrar a receita quando ela é ganha, não apenas quando recebida. É importante para relatórios financeiros precisos.

liabilities

Debts or financial obligations a company owes. It shows what the company must pay in the future.

Dívidas ou obrigações financeiras que uma empresa deve. Mostra o que a empresa deve pagar no futuro.

timeline

A schedule or plan showing when tasks will happen. It's used to set deadlines in projects.

Um cronograma ou plano que mostra quando as tarefas acontecerão. É usado para definir prazos em projetos.

Frases Chave

Frases importantes para lembrar e praticar

We're here to formally begin the due diligence process for the acquisition.

This sentence introduces the purpose of a meeting politely. 'Formally begin' means officially starting something important. Use it to start business meetings about processes like investigations.

Esta frase introduz o propósito de uma reunião de forma educada. 'Formally begin' significa iniciar oficialmente algo importante. Use-a para iniciar reuniões de negócios sobre processos como investigações.

Our team has prepared a preliminary data room, and we're ready to provide access to the requested documents.

This offers help and shows preparation. 'Preliminary' means initial or first stage. It's useful for responding positively in negotiations, showing cooperation.

Isso oferece ajuda e demonstra preparação. 'Preliminary' significa estágio inicial ou primeira fase. É útil para responder positivamente em negociações, mostrando cooperação.

Could we confirm who our direct point of contact will be for legal queries?

This is a polite way to ask for information. 'Could we confirm' is a soft request using 'could' for politeness. Use it when seeking clarification in professional settings.

Esta é uma forma educada de pedir informações. 'Could we confirm' é um pedido suave usando 'could' para polidez. Use-o quando buscar esclarecimentos em ambientes profissionais.

That would be me. I'll be your primary contact for all legal and compliance-related inquiries.

This assigns a role clearly. 'That would be me' is a natural response to a question. It's useful for introducing yourself as the main person in business communications.

Isso atribui um papel de forma clara. 'Esse sou eu' é uma resposta natural a uma pergunta. É útil para se apresentar como a pessoa principal em comunicações de negócios.

We'd appreciate access to your accounting software or at least detailed extracts, if possible.

This makes a request politely. 'We'd appreciate' means we would be grateful, and 'if possible' softens the ask. Use it for requesting resources without being demanding.

Isso torna um pedido educado. 'We'd appreciate' significa que seríamos gratos, e 'if possible' suaviza o pedido. Use-o para solicitar recursos sem ser exigente.

We'll set up a secure virtual data room with granular access controls for your team.

This promises action and details security. 'Granular' means detailed or fine-level control. It's practical for assuring safety in sharing information during deals.

Isso promete ação e detalha a segurança. 'Granular' significa controle detalhado ou de nível fino. É prático para garantir a segurança ao compartilhar informações durante negociações.

Ideally, we'd like to get through the initial review within the next three weeks.

This states a preferred timeline. 'Ideally' means in the best case, and 'get through' means complete. Use it to suggest deadlines while being flexible.

Isso afirma um cronograma preferido. 'Ideally' significa no melhor caso, e 'get through' significa completar. Use-o para sugerir prazos enquanto for flexível.