Due Diligence Kick-off Meeting

Reunión de Inicio de la Due Diligence

Representatives from both companies meet to initiate the due diligence process, where the acquirer's team requests and reviews financial, legal, operational, and HR documents of the target company.

Los representantes de ambas empresas se reúnen para iniciar el proceso de due diligence, en el que el equipo del adquiriente solicita y revisa los documentos financieros, legales, operativos y de RR. HH. de la empresa objetivo.

Dialogue

Listen and follow along with the conversation

Acquirer_Lead (Male)

Good morning, everyone. Thanks for joining this kickoff meeting. We're here to formally begin the due diligence process for the acquisition. Our team is eager to start reviewing the necessary documentation.

Buenos días a todos. Gracias por unirse a esta reunión de lanzamiento. Estamos aquí para comenzar formalmente el proceso de due diligence para la adquisición. Nuestro equipo está ansioso por empezar a revisar la documentación necesaria.

Target_CEO (Female)

Good morning. We're happy to move forward. Our team has prepared a preliminary data room, and we're ready to provide access to the requested financial statements, legal contracts, operational reports, and HR records.

Buenos días. Estamos contentos de avanzar. Nuestro equipo ha preparado una sala de datos preliminar, y estamos listos para proporcionar acceso a los estados financieros solicitados, contratos legales, informes operativos y registros de RR.HH.

Acquirer_Legal_Counsel (Male)

Excellent. Our primary focus initially will be on the legal and compliance documents, particularly any ongoing litigation or intellectual property rights. Could we confirm who our direct point of contact will be for legal queries?

Excelente. Nuestro enfoque principal inicialmente será en los documentos legales y de cumplimiento, particularmente en cualquier litigio en curso o derechos de propiedad intelectual. ¿Podríamos confirmar quién será nuestro punto de contacto directo para consultas legales?

Target_Legal_Counsel (Female)

That would be me. I'll be your primary contact for all legal and compliance-related inquiries. We've compiled a comprehensive list of all agreements and permits. Is there anything specific you'd like to dive into first?

Ese sería yo. Seré su contacto principal para todas las consultas relacionadas con aspectos legales y de cumplimiento. Hemos compilado una lista completa de todos los acuerdos y permisos. ¿Hay algo específico en lo que le gustaría profundizar primero?

Acquirer_Finance_Lead (Male)

From the finance side, we'll need detailed revenue recognition policies, asset valuation reports, and current liabilities. We'd appreciate access to your accounting software or at least detailed extracts, if possible.

Desde el lado financiero, necesitaremos políticas detalladas de reconocimiento de ingresos, informes de valoración de activos y pasivos corrientes. Apreciaríamos el acceso a su software de contabilidad o al menos extractos detallados, si es posible.

Target_CFO (Female)

We can certainly facilitate that. Our finance team is on standby to assist with any data extraction or clarification needed. We'll set up a secure virtual data room with granular access controls for your team.

Podemos facilitar eso con toda seguridad. Nuestro equipo de finanzas está a la espera para ayudar con cualquier extracción de datos o aclaración necesaria. Configuraremos una sala de datos virtual segura con controles de acceso granulares para su equipo.

Acquirer_HR_Rep (Male)

And on the HR front, we're looking for organizational charts, key executive compensation details, and any outstanding employee claims or pending labor disputes. Understanding your HR policies will be crucial.

Y en el frente de RRHH, estamos buscando organigramas, detalles de compensación de los ejecutivos clave, y cualquier reclamación de empleados pendiente o disputas laborales en curso. Entender sus políticas de RRHH será crucial.

Target_HR_Manager (Female)

Absolutely. We have comprehensive documentation on all those points. We'll also provide anonymized employee data in line with privacy regulations. Is there a specific timeline you're aiming for to complete the initial review?

Absolutamente. Tenemos documentación completa sobre todos esos puntos. También proporcionaremos datos de empleados anonimizados en línea con las regulaciones de privacidad. ¿Hay un plazo específico que estás apuntando para completar la revisión inicial?

Acquirer_Lead (Male)

Ideally, we'd like to get through the initial review within the next three weeks, which obviously depends on getting timely access to all information. We'll be in constant communication. Thank you all for your cooperation.

Idealmente, nos gustaría completar la revisión inicial en las próximas tres semanas, lo que obviamente depende de obtener acceso oportuno a toda la información. Mantendremos una comunicación constante. Gracias a todos por su cooperación.

Vocabulary

Essential words and phrases from the dialogue

due diligence

A thorough investigation or review of a company's financial, legal, and operational details before a business acquisition. It's like checking everything carefully to avoid risks.

Una investigación o revisión exhaustiva de los detalles financieros, legales y operativos de una empresa antes de una adquisición empresarial. Es como verificar todo con cuidado para evitar riesgos.

acquisition

The process of one company buying another. In business, it means taking over control of a target company.

El proceso por el cual una empresa compra otra. En los negocios, significa tomar el control de una empresa objetivo.

kickoff meeting

The first meeting to start a project or process. 'Kickoff' means beginning, like starting a game.

La primera reunión para iniciar un proyecto o proceso. 'Kickoff' significa comienzo, como empezar un juego.

data room

A secure place, often virtual, where confidential documents are stored and shared during business deals. It's for safe access to important files.

Un lugar seguro, a menudo virtual, donde se almacenan y comparten documentos confidenciales durante operaciones comerciales. Sirve para un acceso seguro a archivos importantes.

litigation

Legal action or a lawsuit in court. In business, it refers to ongoing disputes that need resolution.

Acción legal o demanda en los tribunales. En los negocios, se refiere a disputas en curso que necesitan resolución.

point of contact

The person you contact directly for information or help in a project. It's the main go-to person.

La persona con la que te pones en contacto directamente para obtener información o ayuda en un proyecto. Es la persona principal a la que recurrir.

compliance

Following laws, rules, and standards. In business, it ensures everything is legal and proper.

Cumplir con leyes, reglas y estándares. En los negocios, asegura que todo sea legal y adecuado.

revenue recognition

The accounting process of recording income when it's earned, not just received. It's important for accurate financial reports.

El proceso contable de registrar los ingresos cuando se ganan, no solo cuando se reciben. Es importante para informes financieros precisos.

liabilities

Debts or financial obligations a company owes. It shows what the company must pay in the future.

Deudas u obligaciones financieras que una empresa debe. Muestra lo que la empresa debe pagar en el futuro.

timeline

A schedule or plan showing when tasks will happen. It's used to set deadlines in projects.

Un horario o plan que muestra cuándo ocurrirán las tareas. Se utiliza para establecer plazos en los proyectos.

Key Sentences

Important phrases to remember and practice

We're here to formally begin the due diligence process for the acquisition.

This sentence introduces the purpose of a meeting politely. 'Formally begin' means officially starting something important. Use it to start business meetings about processes like investigations.

Esta oración introduce el propósito de una reunión de manera cortés. 'Formally begin' significa iniciar oficialmente algo importante. Úsala para comenzar reuniones de negocios sobre procesos como investigaciones.

Our team has prepared a preliminary data room, and we're ready to provide access to the requested documents.

This offers help and shows preparation. 'Preliminary' means initial or first stage. It's useful for responding positively in negotiations, showing cooperation.

Esto ofrece ayuda y muestra preparación. 'Preliminary' significa etapa inicial o primera fase. Es útil para responder positivamente en negociaciones, mostrando cooperación.

Could we confirm who our direct point of contact will be for legal queries?

This is a polite way to ask for information. 'Could we confirm' is a soft request using 'could' for politeness. Use it when seeking clarification in professional settings.

Esta es una forma educada de pedir información. 'Could we confirm' es una solicitud suave que usa 'could' para la cortesía. Úsala cuando busques aclaraciones en entornos profesionales.

That would be me. I'll be your primary contact for all legal and compliance-related inquiries.

This assigns a role clearly. 'That would be me' is a natural response to a question. It's useful for introducing yourself as the main person in business communications.

Esto asigna un rol de manera clara. 'Ese sería yo' es una respuesta natural a una pregunta. Es útil para presentarse como la persona principal en comunicaciones de negocios.

We'd appreciate access to your accounting software or at least detailed extracts, if possible.

This makes a request politely. 'We'd appreciate' means we would be grateful, and 'if possible' softens the ask. Use it for requesting resources without being demanding.

Esto hace una solicitud cortésmente. 'We'd appreciate' significa que estaríamos agradecidos, y 'if possible' suaviza la petición. Úsalo para solicitar recursos sin ser exigente.

We'll set up a secure virtual data room with granular access controls for your team.

This promises action and details security. 'Granular' means detailed or fine-level control. It's practical for assuring safety in sharing information during deals.

Esto promete acción y detalla la seguridad. 'Granular' significa control detallado o de nivel fino. Es práctico para asegurar la seguridad al compartir información durante las transacciones.

Ideally, we'd like to get through the initial review within the next three weeks.

This states a preferred timeline. 'Ideally' means in the best case, and 'get through' means complete. Use it to suggest deadlines while being flexible.

Esto establece un cronograma preferido. 'Ideally' significa en el mejor caso, y 'get through' significa completar. Úsalo para sugerir plazos siendo flexible.