Scheduling Routine Maintenance

루틴 유지보수 예약

A facility manager or team leader coordinates with the maintenance team to schedule a time slot for routine, preventive maintenance on essential machinery or systems, discussing availability and potential downtime.

시설 관리자 또는 팀 리더가 유지보수 팀과 조율하여 필수 기계나 시스템에 대한 일상적 예방 유지보수의 시간대를 예약하며, 가용성과 잠재적 다운타임을 논의합니다.

대화

대화를 듣고 따라가세요

John (Male)

Hi Emma, I wanted to touch base about scheduling the routine maintenance for the hydraulic press in Workshop 3. What's your team's availability looking like next week?

안녕하세요, 엠마. 3번 작업장의 유압 프레스 일상 유지보수 일정에 대해 의견 나누고 싶습니다. 다음 주 팀의 가용성은 어떻게 되나요?

Emma (Female)

Good morning, John. Let me check the calendar. We've got a couple of slots open. We could do Tuesday morning from 9 AM to 1 PM, or Thursday afternoon, 1 PM to 5 PM. How long do you anticipate the downtime will be?

좋은 아침입니다, 존. 달력을 확인해 보겠습니다. 몇 개의 슬롯이 열려 있습니다. 화요일 아침 9시부터 오후 1시까지 하거나, 목요일 오후 1시부터 5시까지 할 수 있습니다. 다운타임이 얼마나 오래 걸릴 것으로 예상하십니까?

John (Male)

For routine maintenance, I'd estimate about 3 to 4 hours. We need to service the filters, check pressure levels, and lubricate moving parts. The main concern is minimizing disruption to our production schedule.

일상적인 유지보수를 위해 약 3~4시간이 소요될 것으로 추정합니다. 필터를 서비스하고, 압력 수준을 확인하며, 움직이는 부품을 윤활해야 합니다. 주요 관심사는 생산 일정에 대한 방해를 최소화하는 것입니다.

Emma (Female)

Right, understood. If it's 3-4 hours, either of those slots should work well within our maintenance window. Thursday afternoon might be slightly better for us as we have a larger team available then.

네, 알겠습니다. 3~4시간이라면 그 슬롯 중 어느 것이든 우리의 유지보수 창 내에서 잘 맞을 겁니다. 목요일 오후가 우리에게 약간 더 나을 수 있어요. 왜냐하면 그때 팀원이 더 많아서요.

John (Male)

Thursday afternoon sounds good. Let's aim for that. So, starting at 1 PM on Thursday. Can you confirm your team will have everything they need for that specific piece of equipment?

목요일 오후가 좋겠습니다. 그걸 목표로 하죠. 그래서 목요일 오후 1시부터 시작하죠. 팀이 그 특정 장비에 필요한 모든 것을 준비했는지 확인해 주시겠어요?

Emma (Female)

Yes, absolutely. We'll have the necessary tools, replacement filters, and lubricants. I'll also assign our most experienced technician to it. I'll send over a formal confirmation email shortly.

네, 절대적으로요. 필요한 도구, 교체 필터, 윤활제를 준비하겠습니다. 가장 경험이 많은 기술자를 배정하겠습니다. 곧 공식 확인 이메일을 보내드리겠습니다.

John (Male)

Perfect. Thanks for being so accommodating, Emma. I'll make sure the production team is aware of the planned downtime for Thursday afternoon and adjusts their schedule accordingly.

완벽합니다. 에마, 이렇게 잘 협조해 주셔서 감사합니다. 생산 팀이 목요일 오후의 계획된 다운타임을 인지하고 그에 따라 일정을 조정하도록 하겠습니다.

Emma (Female)

No problem, John. Glad we could find a suitable time. We'll ensure the maintenance is completed efficiently to get the press back online as soon as possible. Have a good one!

문제없습니다, 존. 적합한 시간을 찾을 수 있어서 다행입니다. 유지보수를 효율적으로 완료하여 프레스를 가능한 한 빨리 다시 가동하도록 하겠습니다. 좋은 하루 되세요!

어휘

대화에 나오는 필수 단어 및 구문

touch base

An informal phrase meaning to briefly discuss or check in on something with someone, often used in business to start a conversation about a topic.

누군가와 무언가에 대해 짧게 논의하거나 확인하는 비공식적인 표현으로, 종종 비즈니스에서 주제에 대한 대화를 시작하는 데 사용됩니다.

availability

The state of being free or available for something, like time slots for meetings or work; commonly used when scheduling appointments.

무언가를 위해 자유롭거나 사용 가능한 상태, 예를 들어 회의나 업무를 위한 시간 슬롯; 약속을 예약할 때 흔히 사용됩니다.

slots

Short for time slots, meaning specific periods of time reserved for activities; useful in planning schedules like maintenance or appointments.

시간 슬롯의 약자로, 활동을 위해 예약된 특정 시간 구간을 의미합니다; 유지보수나 약속 같은 일정 계획에 유용합니다.

downtime

The period when a machine or system is not working, often due to maintenance; important in technical contexts to discuss impacts on operations.

기계나 시스템이 작동하지 않는 기간, 종종 유지보수로 인해; 기술적 맥락에서 운영에 미치는 영향을 논의하는 데 중요합니다.

anticipate

To expect or predict something will happen; used here to estimate time needed for a task, helpful for planning in professional settings.

무언가가 일어날 것을 기대하거나 예측하다; 여기서는 작업에 필요한 시간을 추정하는 데 사용되며, 전문적인 환경에서의 계획 수립에 도움이 된다.

lubricate

To apply oil or grease to machine parts to reduce friction; a technical term common in maintenance discussions for equipment care.

기계 부품에 오일이나 그리스 를 적용하여 마찰을 줄이는 것; 장비 관리에 대한 유지 보수 논의에서 흔히 사용되는 기술 용어.

disruption

An interruption that affects normal operations; often used with 'minimizing' to talk about reducing negative impacts in work or production.

정상 운영에 영향을 미치는 중단; 작업이나 생산에서 부정적인 영향을 줄이는 것에 대해 이야기할 때 '최소화'와 함께 자주 사용됩니다.

accommodating

Willing to help or adjust to others' needs; a polite way to thank someone for being flexible in business interactions.

타인의 필요에 도움을 주거나 조정하려는 의지; 비즈니스 상호작용에서 유연하게 대응해준 사람에게 감사하는 예의 바른 표현.

핵심 문장

기억하고 연습해야 할 중요한 구문

I wanted to touch base about scheduling the routine maintenance.

This is a polite way to start a conversation about planning; 'touch base' is idiomatic for checking in, useful for professional emails or calls when arranging tasks.

이는 계획에 대한 대화를 시작하는 예의 바른 방법입니다; 'touch base'는 확인을 위한 관용어로, 작업을 조정할 때 전문 이메일이나 통화에 유용합니다.

What's your team's availability looking like next week?

A natural question for inquiring about schedules; uses present continuous 'looking like' for informal future plans, ideal for coordinating with teams.

일정에 대해 문의하는 자연스러운 질문; 비공식적인 미래 계획을 위해 현재 진행형 'looking like' 을 사용하며, 팀과 조율하기에 이상적.

How long do you anticipate the downtime will be?

Asks for an estimate of time; 'anticipate' adds a formal tone, and the structure 'how long...will be' is common for predicting durations in planning.

시간 추정을 묻는 문장; 'anticipate'는 형식적인 뉘앙스를 더하고, 'how long...will be' 구조는 계획 중 기간 예측에 흔히 사용됨.

We need to service the filters, check pressure levels, and lubricate moving parts.

Lists tasks using parallel structure with 'and' for clarity; demonstrates how to describe procedures in technical support, helpful for explaining work steps.

'and'를 사용한 병렬 구조로 작업 목록을 나열하여 명확성 제공; 기술 지원에서 절차를 설명하는 방법을 보여주며, 작업 단계를 설명하는 데 유용함.

The main concern is minimizing disruption to our production schedule.

Expresses a key worry using 'minimizing' (gerund) as the object; useful for business talks to highlight priorities like reducing interruptions.

'minimizing' (동명사)을 목적어로 사용하여 주요 걱정을 표현; 비즈니스 대화에서 중단 감소와 같은 우선순위를 강조하는 데 유용.

Thursday afternoon sounds good. Let's aim for that.

Agrees to a plan casually; 'sounds good' is informal approval, and 'let's aim for' suggests targeting a goal, common in scheduling confirmations.

캐주얼하게 계획에 동의함; 'sounds good'은 비공식적인 승인이고, 'let's aim for'는 목표를 지향하는 것을 제안하며, 일정 확인에서 흔함.

I'll send over a formal confirmation email shortly.

Promises follow-up action; 'send over' is phrasal for transferring info, and 'shortly' means soon, useful for professional commitments.

후속 조치를 약속; 'send over'는 정보를 전송하는 구동사이고, 'shortly'는 곧이라는 의미로, 전문적인 약속에 유용합니다.

Thanks for being so accommodating.

A polite thank-you for flexibility; 'being so' emphasizes the quality, great for ending conversations positively in collaborative settings.

유연성에 대한 정중한 감사말; 'being so'는 품질을 강조하며, 협업 환경에서 대화를 긍정적으로 마무리하는 데 좋습니다.