Audit Finding Review & Action Plan Discussion
Management reviews initial findings from an internal or external audit, discusses potential risks, and outlines an action plan to address identified non-compliance issues or weaknesses.
経営陣は、内部または外部監査の初期所見をレビューし、潜在的なリスクを議論し、特定された非準拠の問題や弱点を対処するための行動計画を概説します。
ダイアログ
会話を聞いてついていく
語彙
ダイアログからの必須の単語とフレーズ
audit findings
Results or discoveries from an official check of a company's records and processes, often identifying problems or areas for improvement. Useful in business meetings to discuss reviews.
企業の記録とプロセスに対する公式な検査からの結果または発見で、しばしば問題や改善領域を特定します。レビューを議論するためのビジネスミーティングで有用です。
non-compliance
Failure to follow rules or regulations set by authorities. Common in compliance discussions to describe violations that could lead to penalties.
当局が定めた規則や規制に従わないこと。コンプライアンスの議論で、罰則を招く可能性のある違反を説明するために一般的に使用される。
high-risk
Describing something that has a high chance of causing serious problems if not fixed. Used in professional settings to prioritize urgent issues.
修正されない場合に深刻な問題を引き起こす可能性が高いものを記述します。専門的な設定で緊急の問題を優先するために使用されます。
action plan
A detailed list of steps to solve a problem or achieve a goal, including timelines and responsibilities. Essential for business planning and follow-ups.
問題を解決したり目標を達成するための詳細なステップのリストで、タイムラインと責任を含みます。ビジネス計画とフォローアップに不可欠です。
implement
To put a plan or idea into action. Often used in work contexts when starting new systems or changes.
計画やアイデアを実行に移すこと。新しいシステムや変更を始める際に、仕事の文脈でよく使われます。
overseeing
Watching over or managing a project to ensure it goes well. Refers to a supervisory role in teams.
プロジェクトを監視または管理し、それがうまく進むようにする。チームでの監督役を指す。
coordinate
To organize people or activities to work together smoothly. Useful for scheduling and team collaboration.
人々や活動をスムーズに協力して作業するよう組織します。スケジューリングとチームコラボレーションに便利です。
reputational damage
Harm to a company's public image or trust from customers. Important in discussions about risks to business standing.
会社の公的イメージや顧客からの信頼への害悪。ビジネス地位に関するリスクの議論で重要。
重要文
覚えて練習すべき重要なフレーズ
Let's get straight into the audit findings.
This sentence means starting a meeting directly on the main topic without delay. It's useful for efficient business discussions; the phrase 'get straight into' shows directness, and it's polite yet firm for leading meetings.
この文は、遅延せずにメインのトピックからミーティングを直接開始することを意味します。効率的なビジネス議論に便利です。「get straight into」というフレーズは直接性を示し、ミーティングをリードするのに礼儀正しくも断固としたものです。
Could you walk us through the significant issues identified?
Asking someone to explain something step by step. 'Walk us through' is an idiom for guiding through details; great for presentations or reviews, using polite 'could you' for requests in professional settings.
誰かに何かを段階的に説明してもらうよう頼む表現。「Walk us through」は詳細をガイドするというイディオムで、プレゼンテーションやレビューに最適。プロフェッショナルな場面での依頼に丁寧な「could you」を使う。
The primary concern revolves around the lack of consistent documentation.
Describing the main problem, which centers on inconsistent records. 'Revolves around' means focuses on; useful for summarizing issues clearly, with 'lack of' showing absence, common in reports.
主な問題を記述しており、それは一貫性のない記録に焦点を当てています。「Revolves around」は焦点を当てるという意味で、問題を明確に要約するのに便利で、「lack of」は欠如を示し、レポートで一般的です。
What are the potential implications if we don't address this promptly?
Inquiring about possible consequences if not fixed quickly. 'Potential implications' means likely effects; 'promptly' means soon. Helpful for risk discussions, using conditional 'if' for hypotheticals.
迅速に修正しなければ起こりうる可能な結果についての問い合わせ。「潜在的な影響」とは可能性の高い効果を意味し、「迅速に」とはすぐにを意味します。リスク議論に役立ち、仮定のための条件「if」を使用。
We need a robust action plan.
Stating the need for a strong, effective plan to fix issues. 'Robust' means solid and reliable; this imperative sentence is direct and useful for emphasizing urgency in team meetings.
問題を修正するための強力で効果的な計画の必要性を述べる。「Robust」は堅固で信頼できるという意味；この命令形の文は直接的で、チームミーティングで緊急性を強調するのに役立つ。
I'd propose James to take the lead on this.
Suggesting someone to be in charge. 'Take the lead' means to direct or manage; 'I'd propose' is a polite way to recommend. Ideal for assigning roles in collaborative work.
誰かを責任者にする提案。「Take the lead」は指揮したり管理することを意味する；「I'd propose」は丁寧に勧める方法。共同作業での役割割り当てに理想的。
Let's aim to have it finalized and approved by end of next week.
Setting a target for completion and agreement by a deadline. 'Aim to' means plan to; useful for timelines in projects, with 'finalized' meaning completed and 'approved' meaning officially okayed.
締め切りまでに完了と合意を設定する。「Aim to」は計画するという意味で、プロジェクトのタイムラインに便利です。「finalized」は完了を意味し、「approved」は正式に承認されたことを意味します。
We'll set up a follow-up meeting for next Tuesday.
Planning a future meeting to check progress. 'Set up' means arrange; 'follow-up' refers to subsequent review. Common for ongoing business processes, using future 'will' for commitments.
進捗を確認するための将来のミーティングを計画する。「Set up」は手配する意味；「follow-up」は後続のレビューを指す。継続的なビジネスプロセスで一般的で、将来の「will」をコミットメントに使用。