Audit Finding Review & Action Plan Discussion

감사 소견 검토 및 조치 계획 논의

Management reviews initial findings from an internal or external audit, discusses potential risks, and outlines an action plan to address identified non-compliance issues or weaknesses.

경영진은 내부 또는 외부 감사로부터의 초기 발견 사항을 검토하고, 잠재적 위험을 논의하며, 식별된 비준수 문제나 약점을 해결하기 위한 실행 계획을 수립합니다.

대화

대화를 듣고 따라가세요

John (Male)

Good morning, everyone. Let's get straight into the audit findings. Sarah, could you walk us through the significant issues identified?

모두, 좋은 아침입니다. 바로 감사 결과로 들어가 보죠. 사라, 확인된 주요 문제들을 우리에게 설명해 줄 수 있나요?

Sarah (Female)

Good morning, John. Certainly. The primary concern revolves around the lack of consistent documentation for our data privacy controls. This was flagged as a high-risk non-compliance.

좋은 아침, 존. 물론입니다. 주요 우려는 우리 데이터 프라이버시 컨트롤의 일관된 문서화 부족에 관한 것입니다. 이것은 고위험 비준수로 표시되었습니다.

James (Male)

High-risk, you say? What are the potential implications if we don't address this promptly?

고위험이라고 하시네요? 이 문제를 즉시 해결하지 않으면 어떤 잠재적 영향이 있을까요?

Sarah (Female)

Well, it exposes us to significant regulatory fines and potential reputational damage, especially with the upcoming GDPR extension. We need a robust action plan.

음, 이는 우리를 상당한 규제 벌금과 잠재적인 평판 손상에 노출시킵니다. 특히 다가오는 GDPR 확장과 함께요. 우리는 강력한 행동 계획이 필요합니다.

John (Male)

Agreed. What's our proposed action plan to tackle this documentation issue? Who will be responsible for overseeing it?

동의합니다. 이 문서화 문제를 해결하기 위한 제안된 행동 계획은 무엇인가요? 누가 이를 감독할 책임을 질 건가요?

Sarah (Female)

My team has drafted a preliminary plan. We aim to implement a centralized documentation system within three months. I'd propose James to take the lead on this, as it aligns with his department's expertise.

제 팀이 예비 계획을 작성했습니다. 우리는 3개월 이내에 중앙화된 문서 시스템을 구현하는 것을 목표로 합니다. 이 프로젝트의 리더로 제임스를 제안합니다. 이는 그의 부서의 전문 지식과 잘 맞기 때문입니다.

James (Male)

I can certainly take that on. We'll need to allocate resources quickly and conduct some internal training for the new system. What's the timeline for getting approval on this action plan?

물론 제가 맡을 수 있습니다. 우리는 자원을 신속히 배정하고 새로운 시스템에 대한 내부 교육을 실시해야 합니다. 이 실행 계획의 승인을 위한 일정은 어떻게 되나요?

John (Male)

Let's aim to have it finalized and approved by end of next week. Sarah, please coordinate with James to refine the specifics. We need to demonstrate to the auditors that we're taking this seriously.

다음 주 말까지 최종 확정하고 승인받도록 하자. 사라, 제임스와 협력해서 세부 사항을 다듬어 주세요. 우리는 감사인들에게 우리가 이 문제를 진지하게 다루고 있음을 보여줘야 합니다.

Sarah (Female)

Will do, John. We'll set up a follow-up meeting for next Tuesday to review the refined plan.

알겠습니다, 존. 다음 화요일에 후속 회의를 마련해서 다듬어진 계획을 검토하겠습니다.

James (Male)

Sounds good. I'll get my team on it right away.

좋아 보이네요. 바로 팀에 맡기겠습니다.

어휘

대화에 나오는 필수 단어 및 구문

audit findings

Results or discoveries from an official check of a company's records and processes, often identifying problems or areas for improvement. Useful in business meetings to discuss reviews.

회사의 기록과 프로세스를 공식적으로 검사한 결과 또는 발견 사항으로, 종종 문제나 개선 영역을 식별합니다. 비즈니스 미팅에서 검토를 논의하는 데 유용합니다.

non-compliance

Failure to follow rules or regulations set by authorities. Common in compliance discussions to describe violations that could lead to penalties.

당국이 정한 규칙이나 규정을 따르지 않는 것. 준수 논의에서 벌금을 초래할 수 있는 위반을 설명하는 데 흔히 사용됩니다.

high-risk

Describing something that has a high chance of causing serious problems if not fixed. Used in professional settings to prioritize urgent issues.

수정되지 않으면 심각한 문제를 일으킬 가능성이 높은 것을 묘사합니다. 전문적인 환경에서 긴급한 문제를 우선순위에 두기 위해 사용됩니다.

action plan

A detailed list of steps to solve a problem or achieve a goal, including timelines and responsibilities. Essential for business planning and follow-ups.

문제를 해결하거나 목표를 달성하기 위한 단계의 상세한 목록으로, 일정과 책임을 포함합니다. 비즈니스 계획 및 후속 조치에 필수적입니다.

implement

To put a plan or idea into action. Often used in work contexts when starting new systems or changes.

계획이나 아이디어를 실행에 옮기는 것. 새로운 시스템이나 변경을 시작할 때 작업 맥락에서 자주 사용됩니다.

overseeing

Watching over or managing a project to ensure it goes well. Refers to a supervisory role in teams.

프로젝트를 감독하거나 관리하여 잘 진행되도록 하는 것. 팀에서의 감독 역할.

coordinate

To organize people or activities to work together smoothly. Useful for scheduling and team collaboration.

사람이나 활동을 원활하게 함께 일하도록 조직합니다. 일정 관리와 팀 협업에 유용합니다.

reputational damage

Harm to a company's public image or trust from customers. Important in discussions about risks to business standing.

회사의 공공 이미지나 고객의 신뢰에 대한 해로움. 비즈니스 입지에 대한 위험 논의에서 중요함.

핵심 문장

기억하고 연습해야 할 중요한 구문

Let's get straight into the audit findings.

This sentence means starting a meeting directly on the main topic without delay. It's useful for efficient business discussions; the phrase 'get straight into' shows directness, and it's polite yet firm for leading meetings.

이 문장은 지연 없이 주요 주제로 회의를 직접 시작하는 것을 의미합니다. 효율적인 비즈니스 토론에 유용합니다; 'get straight into' 구는 직접성을 보여주며, 회의를 이끄는 데 예의 바르지만 단호합니다.

Could you walk us through the significant issues identified?

Asking someone to explain something step by step. 'Walk us through' is an idiom for guiding through details; great for presentations or reviews, using polite 'could you' for requests in professional settings.

누군가에게 무언가를 단계별로 설명해 달라고 요청하는 표현. 'Walk us through'는 세부 사항을 안내하는 관용어로, 프레젠테이션이나 리뷰에 훌륭함. 전문적인 상황에서 요청을 위해 예의 바른 'could you'를 사용함.

The primary concern revolves around the lack of consistent documentation.

Describing the main problem, which centers on inconsistent records. 'Revolves around' means focuses on; useful for summarizing issues clearly, with 'lack of' showing absence, common in reports.

주요 문제를 설명하며, 이는 불일치한 기록에 중심을 둡니다. 'Revolves around'는 초점을 맞추다라는 의미로, 문제를 명확히 요약하는 데 유용하며, 'lack of'는 부재를 나타내 보고서에서 흔히 사용됩니다.

What are the potential implications if we don't address this promptly?

Inquiring about possible consequences if not fixed quickly. 'Potential implications' means likely effects; 'promptly' means soon. Helpful for risk discussions, using conditional 'if' for hypotheticals.

빠르게 수정되지 않으면 발생할 수 있는 가능한 결과에 대한 문의. 「잠재적 영향」은 가능한 효과를 의미하며, 「신속히」는 곧을 의미합니다. 위험 논의에 유용하며, 가정적인 「if」 조건을 사용합니다.

We need a robust action plan.

Stating the need for a strong, effective plan to fix issues. 'Robust' means solid and reliable; this imperative sentence is direct and useful for emphasizing urgency in team meetings.

문제를 해결하기 위한 강력하고 효과적인 계획의 필요성을 명시. 'Robust'는 견고하고 신뢰할 수 있음을 의미; 이 명령형 문장은 직접적이며 팀 회의에서 긴급성을 강조하는 데 유용합니다.

I'd propose James to take the lead on this.

Suggesting someone to be in charge. 'Take the lead' means to direct or manage; 'I'd propose' is a polite way to recommend. Ideal for assigning roles in collaborative work.

누군가를 담당자로 제안하는 것. 'Take the lead'는 지휘하거나 관리한다는 의미; 'I'd propose'는 정중하게 추천하는 방식. 협업 작업에서 역할을 배정할 때 이상적입니다.

Let's aim to have it finalized and approved by end of next week.

Setting a target for completion and agreement by a deadline. 'Aim to' means plan to; useful for timelines in projects, with 'finalized' meaning completed and 'approved' meaning officially okayed.

마감일까지 완료와 합의를 위한 목표 설정. 'Aim to'는 계획한다는 의미; 프로젝트 타임라인에 유용하며, 'finalized'는 완료를 의미하고 'approved'는 공식적으로 승인된 것을 의미합니다.

We'll set up a follow-up meeting for next Tuesday.

Planning a future meeting to check progress. 'Set up' means arrange; 'follow-up' refers to subsequent review. Common for ongoing business processes, using future 'will' for commitments.

진행 상황 확인을 위한 미래 회의 계획. 'Set up'은 마련하다를 의미; 'follow-up'은 후속 검토를 가리킴. 지속적인 비즈니스 프로세스에서 흔하며, 미래 'will'을 약속에 사용.