Pre-Move Checklist and Final Preparations
Close to the move date, the team goes through a final checklist, confirming all preparations are complete, coordinating final packing efforts, and ensuring smooth execution on moving day.
引っ越し日が近づくと、チームは最終チェックリストを確認し、全ての準備が完了していることを確認し、最終的な梱包作業を調整し、引っ越し当日のスムーズな実行を確保します。
ダイアログ
会話を聞いてついていく
語彙
ダイアログからの必須の単語とフレーズ
checklist
A list of tasks or items to review and complete, often used in planning to ensure nothing is missed, like in office moves.
レビューして完了させるタスクや項目のリストで、計画時に何も見逃さないよう確保するためにしばしば使用され、オフィスの引っ越しなど。
coordinating
Working together with others to organize and plan activities smoothly, common in team projects or events.
他の人と協力して活動をスムーズに組織し計画する、チームプロジェクトやイベントで一般的。
backed up
To make a copy of computer data or files for safety, in case the original is lost or damaged during a move.
コンピュータのデータやファイルを安全のためにコピーを作成し、移動中にオリジナルが失われたり損傷したりした場合に備えること。
tagged
To attach a label or mark to something for identification, like labeling boxes or equipment for easy moving.
識別のために何かにラベルやマークを付けること、例えば箱や機器にラベルを付けて簡単に移動できるようにする。
double-check
To check something again to make sure it's correct or complete, useful for avoiding mistakes in important tasks.
何かを再度チェックして、正しく完全であることを確認する。重要なタスクでミスを避けるのに便利。
swing by
An informal way to say 'stop by' or visit briefly, often used when offering to help quickly in a casual work setting.
「立ち寄る」や短い訪問を言う非公式な表現で、カジュアルな職場環境で素早く助けを申し出る際にしばしば使われます。
designated
Officially assigned or chosen for a specific purpose, like a designated room for collecting items.
特定の目的のために公式に割り当てられたり選ばれたりするもの、例えばアイテムを集めるための指定された部屋のように。
scrambling
Rushing around in a disorganized way, often at the last minute; used to describe avoiding chaos in plans.
disorganized に急いで動き回ること、しばしば直前で；計画の混乱を避けることを記述するために使用。
critical
Very important and essential, especially items that can't be lost, like key documents or tools in a project.
非常に重要で不可欠、特に失くしてはならないもの、例えば重要な書類やプロジェクト内のツール。
personal belongings
Items that belong to an individual, not the company, such as personal photos or tools that should be handled personally.
個人に属するアイテムで、会社のものでないもの、例えば個人的な写真や個人的に扱うべきツールなど。
重要文
覚えて練習すべき重要なフレーズ
Are we all on the same page?
This idiom means 'Do we all understand and agree on the plan?' It's useful in meetings to check team alignment; no special grammar, just a common expression for confirmation.
この慣用句は「私たちはみんな計画を理解し、同意していますか？」という意味です。チームの整合性を確認するために会議で役立ちます；特別な文法はなく、単なる確認のための一般的な表現です。
I've been coordinating with the IT department.
Uses present perfect continuous tense ('have been coordinating') to show an ongoing action up to now; practical for describing recent teamwork efforts in professional updates.
現在完了進行形（'have been coordinating'）を使用し、これまでの継続的な行動を示す；最近のチームワークの取り組みを専門的な更新で説明するのに実用的。
I just need to double-check with Marketing.
A polite way to say you'll verify something again; 'double-check' is a phrasal verb meaning to re-examine. Useful in work discussions to show carefulness without urgency.
何かを再度確認するという丁寧な表現；'double-check' は再検証するという意味の句動詞。業務の議論で、緊急感なく慎重さを示すのに便利。
I can swing by Marketing after this meeting.
Informal offer to help by visiting briefly; 'swing by' is a casual phrasal verb. Good for team coordination, showing willingness to assist in everyday office talk.
短い訪問で手伝うという非公式な申し出；'swing by' はカジュアルな句動詞です。チームの調整に適しており、日常のオフィス会話で支援の意志を示すのに良い。
All packed boxes should go there by the end of tomorrow afternoon.
Uses modal 'should' for advice or expectation, with a future time phrase; helpful for giving instructions in planning, emphasizing deadlines to keep things organized.
アドバイスや期待のために助動詞 'should' を使用し、未来の時間表現付き；計画の指示を与えるのに役立ち、期限を強調してものを整理しておく。
Has everyone been advised to take those home themselves?
Present perfect passive ('has been advised') to ask about completed actions affecting the group; useful in check-ins to confirm instructions have been given, common in team management.
現在完了受動態（'has been advised'）は、グループに影響する完了した行動について尋ねるために使用；チェックインで指示が与えられたことを確認するために有用、チーム管理で一般的。
I sent out an email yesterday reminding everyone.
Simple past tense for a completed action; 'sent out' means distributed. Practical for reporting communications in meetings, helping to track responsibilities.
完了した動作のための単純過去形；'sent out' は配布することを意味する。会議でコミュニケーションを報告するために実用的で、責任を追跡するのに役立つ。
We're in good shape.
Idiom meaning 'We're well prepared' or 'Everything is okay'; informal and positive, often used at the end of planning discussions to reassure the team.
慣用句で、「私たちはよく準備ができている」または「すべて大丈夫」の意味；非公式で肯定的、計画の議論の終わりにチームを安心させるために使われることが多い。
Let's make this move as smooth as possible.
Imperative with 'let's' for suggestion, and 'as...as possible' for maximum effort; motivational closing in group talks, encouraging smooth execution of plans.
'let's'を使った勧誘的な命令形で、'as...as possible'で最大限の努力を示す；グループトークでの動機付けの締めくくりで、計画のスムーズな実行を奨励する。