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Planning Daily Tasks

Planification des tâches quotidiennes

Two individuals are discussing their daily to-do lists for work or personal tasks, prioritizing what needs to be done, and allocating time slots for each activity.

Deux personnes discutent de leurs listes de tâches quotidiennes pour le travail ou des tâches personnelles, en priorisant ce qui doit être fait et en allouant des créneaux horaires à chaque activité.

Dialogue

Écoutez et suivez la conversation

1
Sarah (Female)
Hey Michael, do you have a moment? I'm trying to plan out my tasks for the day.
Salut Michael, as-tu un moment ? J'essaie de planifier mes tâches pour la journée.
2
Michael (Male)
Sure, Sarah. What's on your plate? Maybe I can help you prioritize.
Bien sûr, Sarah. Qu'est-ce que tu as sur le feu ? Peut-être que je peux t'aider à prioriser.
3
Sarah (Female)
Well, I need to finish the quarterly report, call a client about their new project, and prepare for tomorrow's team meeting. It feels like a lot.
Eh bien, je dois terminer le rapport trimestriel, appeler un client au sujet de leur nouveau projet, et me préparer pour la réunion d'équipe de demain. Ça fait beaucoup.
4
Michael (Male)
That's a busy day! I'd say the quarterly report should be your top priority, especially if it has a deadline today. How long do you think that'll take?
C'est une journée chargée ! Je dirais que le rapport trimestriel devrait être ta priorité absolue, surtout s'il a une date limite aujourd'hui. Combien de temps penses-tu que cela prendra ?
5
Sarah (Female)
Probably a good three hours if I focus. And yes, it's due by end of day.
Probablement trois bonnes heures si je me concentre. Et oui, c'est dû pour la fin de la journée.
6
Michael (Male)
Okay, so let's block out the morning for that. Then, what about the client call? Is it urgent?
D'accord, alors réservons le matin pour ça. Et l'appel au client ? C'est urgent ?
7
Sarah (Female)
Not super urgent, but they're expecting to hear back today. Maybe I can squeeze that in right after lunch?
Pas super urgent, mais ils s'attendent à avoir des nouvelles aujourd'hui. Peut-être que je peux caser ça juste après le déjeuner ?
8
Michael (Male)
Sounds like a good plan. And the team meeting prep can probably be done in the late afternoon, or even first thing tomorrow morning if you're short on time.
Ça semble être un bon plan. Et la préparation de la réunion d'équipe peut probablement se faire en fin d'après-midi, ou même demain matin à la première heure si tu manques de temps.
9
Sarah (Female)
That makes sense. Thanks, Michael, you've really helped me structure my day. I feel much less overwhelmed now.
Ça fait sens. Merci, Michael, tu m’as vraiment aidé à structurer ma journée. Je me sens beaucoup moins submergé maintenant.
10
Michael (Male)
Anytime, Sarah! Glad I could help. Just take it one step at a time.
Quand tu veux, Sarah ! Ravi d'avoir pu t'aider. Prends ça une étape à la fois.

Vocabulaire

Mots et phrases essentiels du dialogue

prioritize

To decide which tasks are most important and should be done first. Use it when organizing your work, like 'I need to prioritize my emails.'

Décider quelles tâches sont les plus importantes et doivent être faites en premier. Utilisez-le lors de l'organisation de votre travail, comme 'Je dois prioriser mes e-mails.'

deadline

The date or time by which a task must be completed. It's common in work settings, for example, 'The deadline for this project is Friday.'

La date ou l'heure à laquelle une tâche doit être terminée. C'est courant dans les environnements de travail, par exemple, 'La date limite pour ce projet est vendredi.'

urgent

Something that needs immediate attention. Say it to describe pressing tasks, like 'This call is urgent.'

Quelque chose qui nécessite une attention immédiate. Dites-le pour décrire des tâches pressantes, comme 'Cet appel est urgent.'

overwhelmed

Feeling unable to manage too much work or stress. Use it when sharing feelings, such as 'I feel overwhelmed with homework.'

Sentiment d'incapacité à gérer trop de travail ou de stress. Utilisez-le quand vous partagez des sentiments, comme 'Je me sens submergé par les devoirs.'

block out

To reserve a specific period of time for a task. It's useful for scheduling, like 'I'll block out two hours for studying.'

Réserver un période de temps spécifique pour une tâche. C'est utile pour la planification, comme 'Je vais block out deux heures pour étudier.'

squeeze in

To fit something into a tight schedule. Use it for busy days, for example, 'Can we squeeze in a quick meeting?'

Insérer quelque chose dans un emploi du temps chargé. Utilisez-le pour les jours chargés, par exemple : 'Pouvons-nous caser une réunion rapide ?'

on your plate

An idiom meaning the tasks or responsibilities you currently have. It's informal, like 'What's on your plate today?' to ask about someone's workload.

Une expression idiomatique signifiant les tâches ou responsabilités que tu as actuellement. C'est informel, comme 'Qu'est-ce qu'il y a sur ton assiette aujourd'hui ?' pour demander la charge de travail de quelqu'un.

Phrases Clés

Phrases importantes à retenir et à pratiquer

Do you have a moment?

A polite way to ask if someone is free to talk right now. It's useful for starting conversations without interrupting, especially in professional settings. Simple present tense for current availability.

Une façon polie de demander si quelqu'un est libre pour parler maintenant. C'est utile pour commencer des conversations sans interrompre, surtout dans des contextes professionnels. Temps présent simple pour la disponibilité actuelle.

What's on your plate?

An informal idiom to ask about someone's current tasks or responsibilities. Great for casual work chats; it shows interest in helping. Uses contraction 'what's' for natural speech.

Une expression idiomatique informelle pour demander à quelqu'un ses tâches ou responsabilités actuelles. Parfait pour les discussions de travail décontractées ; cela montre un intérêt à aider. Utilise la contraction « what's » pour un langage naturel.

That should be your top priority.

Suggesting the most important task to do first. Useful when giving advice on planning; 'top priority' emphasizes importance. Modal 'should' for recommendation.

Suggère la tâche la plus importante à faire en premier. Utile pour donner des conseils sur la planification ; 'top priority' met l'accent sur l'importance. Modale 'should' pour la recommandation.

How long do you think that'll take?

Asking for an estimate of time needed for a task. Practical for scheduling discussions; uses 'think' for opinion and contraction 'that'll' for future action.

Demande une estimation du temps nécessaire pour une tâche. Pratique pour les discussions de planification ; utilise 'think' pour l'opinion et la contraction 'that'll' pour l'action future.

Let's block out the morning for that.

Proposing to reserve time for a specific activity. Helpful in planning; imperative 'let's' invites agreement, and 'block out' is a phrasal verb for time allocation.

Proposition de réserver du temps pour une activité spécifique. Utile pour la planification ; l'impératif 'let's' invite à l'accord, et 'block out' est un verbe phrasal pour l'allocation de temps.

Maybe I can squeeze that in right after lunch.

Suggesting fitting a task into a busy schedule. Useful for flexible planning; 'maybe' softens the suggestion, and 'squeeze in' is an idiom for making time.

Suggérant d'insérer une tâche dans un emploi du temps chargé. Utile pour une planification flexible ; 'maybe' adoucit la suggestion, et 'squeeze in' est une expression idiomatique pour trouver du temps.

You've really helped me structure my day.

Expressing thanks for organizing or planning help. Good for showing gratitude; present perfect 'you've helped' connects past action to current benefit.

Expression de remerciements pour une aide à l'organisation ou à la planification. Bon pour montrer de la gratitude ; le présent parfait 'you've helped' relie l'action passée au bénéfice actuel.

Take it one step at a time.

Advice to handle tasks gradually without rushing. Encouraging and common in motivation; imperative form for direct suggestion, with idiom for steady progress.

Conseil pour gérer les tâches progressivement sans précipitation. Encourageant et courant dans la motivation ; forme impérative pour une suggestion directe, avec une expression idiomatique pour un progrès constant.