Planning Daily Tasks
Two individuals are discussing their daily to-do lists for work or personal tasks, prioritizing what needs to be done, and allocating time slots for each activity.
Dos individuos están discutiendo sus listas de tareas diarias para el trabajo o tareas personales, priorizando lo que necesita ser hecho y asignando franjas de tiempo para cada actividad.
Dialogue
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Vocabulary
Essential words and phrases from the dialogue
prioritize
To decide which tasks are most important and should be done first. Use it when organizing your work, like 'I need to prioritize my emails.'
Decidir qué tareas son más importantes y deben hacerse primero. Úsalo al organizar tu trabajo, como 'Necesito priorizar mis correos electrónicos.'
deadline
The date or time by which a task must be completed. It's common in work settings, for example, 'The deadline for this project is Friday.'
La fecha o la hora hasta la cual una tarea debe completarse. Es común en entornos laborales, por ejemplo, 'La fecha límite para este proyecto es viernes.'
urgent
Something that needs immediate attention. Say it to describe pressing tasks, like 'This call is urgent.'
Algo que necesita atención inmediata. Di esto para describir tareas apremiantes, como 'Esta llamada es urgente.'
overwhelmed
Feeling unable to manage too much work or stress. Use it when sharing feelings, such as 'I feel overwhelmed with homework.'
Sentimiento de incapacidad para manejar demasiado trabajo o estrés. Úsalo al compartir sentimientos, como 'Me siento abrumado con la tarea.'
block out
To reserve a specific period of time for a task. It's useful for scheduling, like 'I'll block out two hours for studying.'
Reservar un período específico de tiempo para una tarea. Es útil para programar, como 'Voy a block out dos horas para estudiar.'
squeeze in
To fit something into a tight schedule. Use it for busy days, for example, 'Can we squeeze in a quick meeting?'
Ajustar algo en una agenda apretada. Úsalo para días ocupados, por ejemplo: '¿Podemos apurar una reunión rápida?'
on your plate
An idiom meaning the tasks or responsibilities you currently have. It's informal, like 'What's on your plate today?' to ask about someone's workload.
Una expresión idiomática que significa las tareas o responsabilidades que actualmente tienes. Es informal, como '¿Qué tienes en tu plato hoy?' para preguntar sobre la carga de trabajo de alguien.
Key Sentences
Important phrases to remember and practice
Do you have a moment?
A polite way to ask if someone is free to talk right now. It's useful for starting conversations without interrupting, especially in professional settings. Simple present tense for current availability.
Una forma educada de preguntar si alguien está libre para hablar en este momento. Es útil para iniciar conversaciones sin interrumpir, especialmente en entornos profesionales. Tiempo presente simple para la disponibilidad actual.
What's on your plate?
An informal idiom to ask about someone's current tasks or responsibilities. Great for casual work chats; it shows interest in helping. Uses contraction 'what's' for natural speech.
Una expresión idiomática informal para preguntar sobre las tareas o responsabilidades actuales de alguien. Genial para charlas de trabajo casuales; muestra interés en ayudar. Usa la contracción « what's » para un habla natural.
That should be your top priority.
Suggesting the most important task to do first. Useful when giving advice on planning; 'top priority' emphasizes importance. Modal 'should' for recommendation.
Sugerir la tarea más importante a hacer primero. Útil al dar consejos sobre planificación; 'top priority' enfatiza la importancia. Modal 'should' para recomendación.
How long do you think that'll take?
Asking for an estimate of time needed for a task. Practical for scheduling discussions; uses 'think' for opinion and contraction 'that'll' for future action.
Pidiendo una estimación del tiempo necesario para una tarea. Práctico para discusiones de programación; usa 'think' para opinión y contracción 'that'll' para acción futura.
Let's block out the morning for that.
Proposing to reserve time for a specific activity. Helpful in planning; imperative 'let's' invites agreement, and 'block out' is a phrasal verb for time allocation.
Propuesta para reservar tiempo para una actividad específica. Útil en la planificación; el imperativo 'let's' invita al acuerdo, y 'block out' es un verbo frasal para la asignación de tiempo.
Maybe I can squeeze that in right after lunch.
Suggesting fitting a task into a busy schedule. Useful for flexible planning; 'maybe' softens the suggestion, and 'squeeze in' is an idiom for making time.
Sugerir encajar una tarea en una agenda ocupada. Útil para planificación flexible; 'maybe' suaviza la sugerencia, y 'squeeze in' es un modismo para hacer tiempo.
You've really helped me structure my day.
Expressing thanks for organizing or planning help. Good for showing gratitude; present perfect 'you've helped' connects past action to current benefit.
Expresión de agradecimiento por ayuda en la organización o planificación. Bueno para mostrar gratitud; el presente perfecto 'you've helped' conecta la acción pasada con el beneficio actual.
Take it one step at a time.
Advice to handle tasks gradually without rushing. Encouraging and common in motivation; imperative form for direct suggestion, with idiom for steady progress.
Consejo para manejar las tareas de manera gradual sin apresurarse. Animador y común en la motivación; forma imperativa para una sugerencia directa, con un modismo para el progreso constante.