Workflow Analysis and Mapping Session
Team members are collaboratively mapping out a complex workflow, identifying dependencies, decision points, and potential areas for automation or streamlining. They use visual aids like flowcharts.
Les membres de l'équipe collaborent pour cartographier un flux de travail complexe, en identifiant les dépendances, les points de décision et les domaines potentiels d'automatisation ou d'optimisation. Ils utilisent des aides visuelles comme des diagrammes de flux.
Dialogue
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Vocabulaire
Mots et phrases essentiels du dialogue
workflow
A sequence of steps or tasks needed to complete a process, like handling customer orders. Use it in business discussions to describe how work flows from start to finish.
Une séquence d'étapes ou de tâches nécessaires pour achever un processus, comme la gestion des commandes clients. Utilisez-le dans les discussions d'affaires pour décrire comment le travail s'écoule du début à la fin.
onboarding
The process of bringing a new customer or employee into a system or company, including setup and training. It's common in business English for talking about integration.
Le processus d'intégration d'un nouveau client ou employé dans un système ou une entreprise, incluant la configuration et la formation. C'est courant en anglais des affaires pour parler d'intégration.
dependency
A situation where one action relies on another to happen first. In workflows, it shows what must be done before the next step.
Une situation où une action dépend d'une autre qui doit se produire en premier. Dans les workflows, cela indique ce qui doit être fait avant l'étape suivante.
decision point
A stage in a process where a choice must be made, like yes/no. It's useful in flowcharts to show branches in procedures.
Une étape dans un processus où un choix doit être fait, comme oui/non. C'est utile dans les diagrammes de flux pour montrer les branches dans les procédures.
flowchart
A visual diagram using shapes and arrows to map out steps in a process. Use this term when discussing planning or analyzing operations.
Un diagramme visuel utilisant des formes et des flèches pour cartographier les étapes d'un processus. Utilisez ce terme lors de discussions sur la planification ou l'analyse des opérations.
streamline
To simplify or make a process more efficient by removing unnecessary steps. It's practical for suggesting improvements in meetings.
Simplifier ou rendre un processus plus efficace en supprimant les étapes inutiles. C'est pratique pour suggérer des améliorations lors des réunions.
optimization
The act of making something as effective as possible, often by improving efficiency. Common in business for talking about better performance.
L'acte de rendre quelque chose aussi efficace que possible, souvent en améliorant l'efficacité. Courant en affaires pour parler de meilleures performances.
as-is process
The current way a process is done, before any changes. Use it to describe the existing situation in analysis discussions.
La manière actuelle dont un processus est réalisé, avant tout changement. Utilisez-le pour décrire la situation existante dans les discussions d'analyse.
Phrases Clés
Phrases importantes à retenir et à pratiquer
Let's start with the very first step.
This sentence uses 'let's' for suggestions in a group, starting with 'the very first' to emphasize the beginning. It's useful for leading meetings or planning sessions to guide discussions step by step.
Cette phrase utilise 'let's' pour des suggestions dans un groupe, en commençant par 'the very first' pour souligner le début. Elle est utile pour diriger des réunions ou des sessions de planification afin de guider les discussions étape par étape.
The system automatically sends a welcome email.
Here, 'automatically' describes an action that happens without human input. This pattern is common in tech and business talks to explain automated processes; use it to describe software functions.
Ici, 'automatically' décrit une action qui se produit sans intervention humaine. Ce modèle est courant dans les discussions techniques et commerciales pour expliquer les processus automatisés ; utilisez-le pour décrire les fonctions logicielles.
There's a dependency there.
A contraction of 'there is' with 'a dependency' to point out reliance. It's a concise way to highlight connections in workflows; useful in analysis to note conditions or prerequisites.
Une contraction de 'there is' avec 'a dependency' pour souligner la dépendance. C'est une façon concise de mettre en évidence les connexions dans les flux de travail ; utile dans l'analyse pour noter les conditions ou prérequis.
We need a decision point there: 'Account Verification Success/Fail'.
This uses a colon to introduce an example or label. The structure shows suggesting a process element; practical for diagramming or planning, explaining choices in procedures.
Ceci utilise deux points pour introduire un exemple ou une étiquette. La structure montre la suggestion d'un élément de processus ; pratique pour le diagramme ou la planification, expliquant les choix dans les procédures.
Assuming verification is successful, what's the next step?
'Assuming' introduces a hypothetical condition, followed by a question for clarification. This is great for workflow mapping to explore scenarios; use in meetings to move forward logically.
« Assuming » introduit une condition hypothétique, suivie d'une question de clarification. C'est idéal pour cartographier les flux de travail afin d'explorer les scénarios ; utilisez-le dans les réunions pour avancer logiquement.
Is there a way to streamline that?
A yes/no question with 'is there a way to' suggests improvement. It's a polite way to propose changes; common in optimization discussions to identify efficiency opportunities.
Une question oui/non avec 'y a-t-il un moyen de' suggère une amélioration. C'est une façon polie de proposer des changements ; courant dans les discussions d'optimisation pour identifier des opportunités d'efficacité.
That's a definite area for optimization.
'That's a definite' agrees strongly and specifies a focus. Use this to highlight improvement spots in business English; the gerund 'for optimization' shows purpose.
« That's a definite » exprime un fort accord et précise un focus. Utilisez cela pour mettre en évidence les points d'amélioration en anglais des affaires ; le gérondif « for optimization » montre le but.
Let's keep mapping the 'as-is' process.
'Let's keep' suggests continuing an action, with 'mapping' as a gerund. Useful for staying on track in planning sessions; quotes around 'as-is' emphasize the current state.
« Let's keep » suggère de continuer une action, avec « mapping » comme gérondif. Utile pour rester sur la bonne voie lors des sessions de planification ; les guillemets autour de « as-is » mettent l'accent sur l'état actuel.