Workflow Analysis and Mapping Session
Team members are collaboratively mapping out a complex workflow, identifying dependencies, decision points, and potential areas for automation or streamlining. They use visual aids like flowcharts.
Os membros da equipe estão colaborando para mapear um fluxo de trabalho complexo, identificando dependências, pontos de decisão e áreas potenciais para automação ou otimização. Eles usam auxílios visuais como fluxogramas.
Diálogo
Ouça e acompanhe a conversa
Vocabulário
Palavras e frases essenciais do diálogo
workflow
A sequence of steps or tasks needed to complete a process, like handling customer orders. Use it in business discussions to describe how work flows from start to finish.
Uma sequência de etapas ou tarefas necessárias para completar um processo, como o manuseio de pedidos de clientes. Use-o em discussões de negócios para descrever como o trabalho flui do início ao fim.
onboarding
The process of bringing a new customer or employee into a system or company, including setup and training. It's common in business English for talking about integration.
O processo de trazer um novo cliente ou funcionário para um sistema ou empresa, incluindo configuração e treinamento. É comum no inglês de negócios para falar sobre integração.
dependency
A situation where one action relies on another to happen first. In workflows, it shows what must be done before the next step.
Uma situação em que uma ação depende de outra acontecer primeiro. Em fluxos de trabalho, mostra o que deve ser feito antes da próxima etapa.
decision point
A stage in a process where a choice must be made, like yes/no. It's useful in flowcharts to show branches in procedures.
Uma etapa em um processo onde uma escolha deve ser feita, como sim/não. É útil em fluxogramas para mostrar ramificações em procedimentos.
flowchart
A visual diagram using shapes and arrows to map out steps in a process. Use this term when discussing planning or analyzing operations.
Um diagrama visual que usa formas e setas para mapear etapas em um processo. Use este termo ao discutir planejamento ou análise de operações.
streamline
To simplify or make a process more efficient by removing unnecessary steps. It's practical for suggesting improvements in meetings.
Simplificar ou tornar um processo mais eficiente removendo etapas desnecessárias. É prático para sugerir melhorias em reuniões.
optimization
The act of making something as effective as possible, often by improving efficiency. Common in business for talking about better performance.
O ato de tornar algo o mais eficaz possível, frequentemente melhorando a eficiência. Comum nos negócios para falar sobre melhor desempenho.
as-is process
The current way a process is done, before any changes. Use it to describe the existing situation in analysis discussions.
A forma atual como um processo é realizado, antes de quaisquer alterações. Use-o para descrever a situação existente em discussões de análise.
Frases Chave
Frases importantes para lembrar e praticar
Let's start with the very first step.
This sentence uses 'let's' for suggestions in a group, starting with 'the very first' to emphasize the beginning. It's useful for leading meetings or planning sessions to guide discussions step by step.
Esta frase usa 'let's' para sugestões em um grupo, começando com 'the very first' para enfatizar o início. É útil para liderar reuniões ou sessões de planejamento para guiar discussões passo a passo.
The system automatically sends a welcome email.
Here, 'automatically' describes an action that happens without human input. This pattern is common in tech and business talks to explain automated processes; use it to describe software functions.
Aqui, 'automatically' descreve uma ação que acontece sem entrada humana. Esse padrão é comum em conversas técnicas e de negócios para explicar processos automatizados; use-o para descrever funções de software.
There's a dependency there.
A contraction of 'there is' with 'a dependency' to point out reliance. It's a concise way to highlight connections in workflows; useful in analysis to note conditions or prerequisites.
Uma contração de 'there is' com 'a dependency' para apontar a dependência. É uma forma concisa de destacar conexões em fluxos de trabalho; útil na análise para notar condições ou pré-requisitos.
We need a decision point there: 'Account Verification Success/Fail'.
This uses a colon to introduce an example or label. The structure shows suggesting a process element; practical for diagramming or planning, explaining choices in procedures.
Isso usa dois pontos para introduzir um exemplo ou rótulo. A estrutura mostra sugerir um elemento de processo; prático para diagramas ou planejamento, explicando escolhas em procedimentos.
Assuming verification is successful, what's the next step?
'Assuming' introduces a hypothetical condition, followed by a question for clarification. This is great for workflow mapping to explore scenarios; use in meetings to move forward logically.
« Assuming » introduz uma condição hipotética, seguida de uma pergunta para esclarecimento. Isso é ótimo para mapear fluxos de trabalho para explorar cenários; use em reuniões para avançar logicamente.
Is there a way to streamline that?
A yes/no question with 'is there a way to' suggests improvement. It's a polite way to propose changes; common in optimization discussions to identify efficiency opportunities.
Uma pergunta sim/não com 'há uma maneira de' sugere melhoria. É uma forma educada de propor mudanças; comum em discussões de otimização para identificar oportunidades de eficiência.
That's a definite area for optimization.
'That's a definite' agrees strongly and specifies a focus. Use this to highlight improvement spots in business English; the gerund 'for optimization' shows purpose.
'That's a definite' concorda enfaticamente e especifica um foco. Use isso para destacar pontos de melhoria em inglês de negócios; o gerúndio 'for optimization' mostra o propósito.
Let's keep mapping the 'as-is' process.
'Let's keep' suggests continuing an action, with 'mapping' as a gerund. Useful for staying on track in planning sessions; quotes around 'as-is' emphasize the current state.
'Let's keep' sugere continuar uma ação, com 'mapping' como gerúndio. Útil para manter o foco em sessões de planejamento; as aspas ao redor de 'as-is' enfatizam o estado atual.