Budgeting and Fundraising Discussion

Discussion sur le budget et la levée de fonds

Residents review the estimated costs for the event, discuss potential sources of funding such as community donations, local business sponsorship, or small grants, and finalize a realistic budget plan.

Les résidents examinent les coûts estimés pour l'événement, discutent des sources potentielles de financement telles que les dons communautaires, les parrainages d'entreprises locales ou de petites subventions, et finalisent un plan budgétaire réaliste.

Dialogue

Écoutez et suivez la conversation

Sarah (Female)

Alright everyone, let's dive into the budget for our neighborhood event. I've put together a preliminary estimate. It looks like we're going to need around $3,000 to cover everything from decorations to security.

D'accord tout le monde, plongeons dans le budget de notre événement de quartier. J'ai préparé une estimation préliminaire. Il semble que nous aurons besoin d'environ 3 000 dollars pour couvrir tout, des décorations à la sécurité.

John (Male)

Three thousand? That's a bit higher than I anticipated. What are our options for fundraising? Community donations are a given, but will that be enough?

Trois mille ? C'est un peu plus élevé que je ne l'avais anticipé. Quelles sont nos options pour lever des fonds ? Les dons de la communauté sont une évidence, mais est-ce que cela suffira ?

Lisa (Female)

I was thinking we could approach local businesses for sponsorship. Many businesses in the area are often looking for ways to engage with the community and get some positive publicity. We could offer different sponsorship tiers.

Je pensais que nous pourrions approcher des entreprises locales pour du sponsoring. De nombreuses entreprises de la région cherchent souvent des moyens de s'engager avec la communauté et d'obtenir une publicité positive. Nous pourrions offrir différents niveaux de sponsoring.

David (Male)

That's a good idea, Lisa. I know a few small businesses that might be interested. Also, have we looked into any small grants? Sometimes there are local government or non-profit grants available for community initiatives like ours.

C'est une bonne idée, Lisa. Je connais quelques petites entreprises qui pourraient être intéressées. Aussi, avons-nous examiné des petites subventions ? Parfois, il y a des subventions du gouvernement local ou d'organisations à but non lucratif disponibles pour des initiatives communautaires comme les nôtres.

Sarah (Female)

I did some preliminary research on grants, David, but most require more lead time than we have. For now, I think focusing on community donations and local business sponsorships will be our most effective strategy.

J'ai effectué des recherches préliminaires sur les subventions, David, mais la plupart exigent plus de temps de préparation que nous n'en avons. Pour l'instant, je pense que se concentrer sur les dons de la communauté et les parrainages d'entreprises locales sera notre stratégie la plus efficace.

John (Male)

Okay, so if we aim for roughly $1,500 from community donations and another $1,500 from sponsorships, that seems more achievable. We'll need a clear presentation for potential sponsors.

D'accord, donc si nous visons environ 1 500 $ de dons de la communauté et 1 500 $ supplémentaires de sponsors, cela semble plus réalisable. Nous aurons besoin d'une présentation claire pour les sponsors potentiels.

Lisa (Female)

I can draft a sponsorship proposal. We can highlight the number of attendees, the positive impact on the neighborhood, and the media exposure they'd receive. What do we set as our minimum sponsorship amount, perhaps $100?

Je peux rédiger une proposition de sponsoring. Nous pouvons mettre en avant le nombre de participants, l'impact positif sur le quartier et l'exposition médiatique qu'ils recevraient. Quel montant minimum de sponsoring fixons-nous, peut-être 100 $ ?

David (Male)

Sounds reasonable. And for community donations, we should clearly outline where the money is going and perhaps set up an online donation portal in addition to cash donations on the day.

Ça semble raisonnable. Et pour les dons communautaires, nous devrions clairement indiquer où va l'argent et peut-être mettre en place un portail de dons en ligne en plus des dons en espèces le jour même.

Sarah (Female)

Excellent suggestions, everyone. Let's finalize the projected budget breakdown, and then we can assign tasks for sponsorship outreach and setting up the donation channels. This way, we're building a realistic budget plan.

Excellentes suggestions, tout le monde. Finalisons la répartition du budget projeté, puis nous pourrons attribuer les tâches pour la prospection de sponsors et la mise en place des canaux de dons. De cette façon, nous construisons un plan budgétaire réaliste.

Vocabulaire

Mots et phrases essentiels du dialogue

budget

A plan for how to spend money on a project or event. In this dialogue, it refers to the total cost needed for the neighborhood event, like $3,000 for decorations and security.

Un plan pour dépenser de l'argent sur un projet ou un événement. Dans ce dialogue, il désigne le coût total nécessaire pour l'événement du quartier, comme 3 000 $ pour les décorations et la sécurité.

preliminary

Something done at the beginning or as a first step, often not final. Here, 'preliminary estimate' means an initial guess of costs before making a final plan.

Quelque chose fait au début ou comme première étape, souvent non final. Ici, 'preliminary estimate' signifie une estimation initiale des coûts avant d'établir un plan final.

fundraising

The activity of collecting money for a cause or event. In the context, it's about raising $3,000 through donations and sponsorships for the community event.

L'activité de collecte d'argent pour une cause ou un événement. Dans le contexte, il s'agit de collecter 3 000 $ par le biais de dons et de parrainages pour l'événement communautaire.

donations

Money or items given freely to support something, without expecting payment back. Community donations are gifts from neighbors to help fund the event.

Argent ou objets donnés librement pour soutenir quelque chose, sans attendre de paiement en retour. Les dons communautaires sont des cadeaux des voisins pour aider à financer l'événement.

sponsorship

Support from a company or person, often giving money in exchange for advertising or recognition. Local businesses might sponsor the event for positive publicity.

Soutien d'une entreprise ou d'une personne, souvent en donnant de l'argent en échange de publicité ou de reconnaissance. Les entreprises locales pourraient parrainer l'événement pour une publicité positive.

grants

Money given by governments or organizations for a specific purpose, usually without needing to repay. Small grants are available for community initiatives but may take time to apply for.

Argent accordé par des gouvernements ou des organisations pour un objectif spécifique, généralement sans obligation de remboursement. De petites subventions sont disponibles pour des initiatives communautaires, mais peuvent prendre du temps à demander.

achievable

Possible to do or reach with effort. In the dialogue, a budget split into $1,500 donations and $1,500 sponsorships is described as more achievable than the full $3,000 at once.

Possible à faire ou à atteindre avec effort. Dans le dialogue, un budget divisé en dons de 1 500 $ et en parrainages de 1 500 $ est décrit comme plus réalisable que les 3 000 $ complets d'un coup.

proposal

A written plan or offer to do something, often to persuade others. A sponsorship proposal highlights benefits like media exposure to attract sponsors.

Un plan écrit ou une offre pour faire quelque chose, souvent pour persuader les autres. Une proposition de parrainage met en avant des avantages comme l'exposition médiatique pour attirer des sponsors.

Phrases Clés

Phrases importantes à retenir et à pratiquer

Alright everyone, let's dive into the budget for our neighborhood event.

This sentence starts a discussion and uses 'dive into' as an idiom meaning to start examining something in detail. It's useful for leading group talks about plans; the imperative 'let's' invites participation. Good for intermediate learners to practice starting meetings.

Cette phrase lance une discussion et utilise 'dive into' comme une expression idiomatique signifiant commencer à examiner quelque chose en détail. Elle est utile pour animer des discussions de groupe sur des plans ; l'impératif 'let's' invite à la participation. Bonne pour les apprenants intermédiaires qui pratiquent le démarrage de réunions.

That's a bit higher than I anticipated.

Expresses surprise about a cost being more than expected. 'A bit higher' softens the criticism, and 'anticipated' means 'expected.' Useful in negotiations or planning to politely react to numbers; teaches comparative adjectives.

Exprime la surprise qu'un coût soit plus élevé que prévu. 'A bit higher' atténue la critique, et 'anticipated' signifie 'attendu'. Utile dans les négociations ou la planification pour réagir poliment aux chiffres ; enseigne les adjectifs comparatifs.

I was thinking we could approach local businesses for sponsorship.

Suggests an idea using 'I was thinking' for polite proposals, and 'approach' means to contact someone. 'We could' shows possibility. This pattern is practical for suggesting solutions in team discussions, especially fundraising ideas.

Suggère une idée en utilisant 'I was thinking' pour des propositions polies, et 'approach' signifie contacter quelqu'un. 'We could' montre la possibilité. Ce schéma est pratique pour proposer des solutions dans les discussions d'équipe, surtout des idées de collecte de fonds.

We could offer different sponsorship tiers.

Proposes options with 'could offer' for suggestions, and 'tiers' means levels or categories. Useful for business or event planning to describe varying levels of support; helps learners use modal verbs for hypothetical ideas.

Propose des options avec 'could offer' pour les suggestions, et 'tiers' signifie niveaux ou catégories. Utile pour la planification d'affaires ou d'événements afin de décrire des niveaux variables de soutien ; aide les apprenants à utiliser les verbes modaux pour des idées hypothétiques.

For now, I think focusing on community donations and local business sponsorships will be our most effective strategy.

Gives an opinion with 'I think' and future prediction with 'will be.' 'Focusing on' means concentrating efforts. This is great for prioritizing in plans; teaches conditional thinking and strategy vocabulary.

Exprime une opinion avec 'I think' et une prédiction future avec 'will be.' 'Focusing on' signifie concentrer les efforts. C'est excellent pour prioriser dans les plans ; enseigne la pensée conditionnelle et le vocabulaire stratégique.

We'll need a clear presentation for potential sponsors.

States a future need with 'we'll need' (will + need). 'Potential sponsors' means possible ones. Useful for task assignment in projects; practices future tense for necessities in professional contexts.

Exprime un besoin futur avec 'we'll need' (will + need). 'Potential sponsors' signifie possibles. Utile pour l'attribution de tâches dans les projets ; pratique le futur pour les nécessités en contextes professionnels.

We can highlight the number of attendees, the positive impact on the neighborhood, and the media exposure they'd receive.

Uses 'can highlight' for ability to emphasize points, with a list of benefits. 'They'd receive' is 'they would receive' for conditional benefits. Practical for persuasive writing or speaking in proposals; shows parallel structure in lists.

Utilise 'can highlight' pour la capacité à mettre l'accent sur des points, avec une liste d'avantages. 'They'd receive' est 'they would receive' pour des avantages conditionnels. Pratique pour l'écriture ou la parole persuasive dans les propositions ; montre une structure parallèle dans les listes.

Let's finalize the projected budget breakdown, and then we can assign tasks.

Suggests next steps with 'let's finalize' and 'we can assign.' 'Projected' means estimated for the future, 'breakdown' means detailed division. Ideal for wrapping up meetings; teaches sequencing with 'and then' and imperatives.

Suggère les étapes suivantes avec 'let's finalize' et 'we can assign'. 'Projected' signifie estimé pour l'avenir, 'breakdown' signifie division détaillée. Idéal pour conclure les réunions ; enseigne la séquence avec 'and then' et les impératifs.