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Budgeting and Fundraising Discussion

Discusión sobre Presupuestación y Recaudación de Fondos

Residents review the estimated costs for the event, discuss potential sources of funding such as community donations, local business sponsorship, or small grants, and finalize a realistic budget plan.

Los residentes revisan los costos estimados para el evento, discuten fuentes potenciales de financiamiento como donaciones comunitarias, patrocinio de empresas locales o pequeñas subvenciones, y finalizan un plan presupuestario realista.

Dialogue

Listen and follow along with the conversation

1
Sarah (Female)
Alright everyone, let's dive into the budget for our neighborhood event. I've put together a preliminary estimate. It looks like we're going to need around $3,000 to cover everything from decorations to security.
Bien, todos, vamos sumergirnos en el presupuesto para nuestro evento del vecindario. He preparado una estimación preliminar. Parece que vamos a necesitar alrededor de $3.000 para cubrir todo, desde las decoraciones hasta la seguridad.
2
John (Male)
Three thousand? That's a bit higher than I anticipated. What are our options for fundraising? Community donations are a given, but will that be enough?
¿Tres mil? Eso es un poco más alto de lo que anticipé. ¿Cuáles son nuestras opciones para recaudar fondos? Las donaciones de la comunidad son un hecho, pero ¿será suficiente?
3
Lisa (Female)
I was thinking we could approach local businesses for sponsorship. Many businesses in the area are often looking for ways to engage with the community and get some positive publicity. We could offer different sponsorship tiers.
Estaba pensando que podríamos acercarnos a empresas locales para buscar patrocinio. Muchas empresas en la zona suelen buscar formas de involucrarse con la comunidad y obtener algo de publicidad positiva. Podríamos ofrecer diferentes niveles de patrocinio.
4
David (Male)
That's a good idea, Lisa. I know a few small businesses that might be interested. Also, have we looked into any small grants? Sometimes there are local government or non-profit grants available for community initiatives like ours.
Esa es una buena idea, Lisa. Conozco algunas pequeñas empresas que podrían estar interesadas. Además, ¿hemos investigado alguna pequeña subvención? A veces hay subvenciones del gobierno local o de organizaciones sin fines de lucro disponibles para iniciativas comunitarias como la nuestra.
5
Sarah (Female)
I did some preliminary research on grants, David, but most require more lead time than we have. For now, I think focusing on community donations and local business sponsorships will be our most effective strategy.
Hice una investigación preliminar sobre subvenciones, David, pero la mayoría requiere más tiempo de preparación del que tenemos. Por ahora, creo que centrarnos en donaciones de la comunidad y patrocinios de empresas locales será nuestra estrategia más efectiva.
6
John (Male)
Okay, so if we aim for roughly $1,500 from community donations and another $1,500 from sponsorships, that seems more achievable. We'll need a clear presentation for potential sponsors.
Bien, entonces si apuntamos a aproximadamente $1.500 de donaciones de la comunidad y otros $1.500 de patrocinios, eso parece más alcanzable. Necesitaremos una presentación clara para posibles patrocinadores.
7
Lisa (Female)
I can draft a sponsorship proposal. We can highlight the number of attendees, the positive impact on the neighborhood, and the media exposure they'd receive. What do we set as our minimum sponsorship amount, perhaps $100?
Puedo redactar una propuesta de patrocinio. Podemos resaltar el número de asistentes, el impacto positivo en el vecindario y la exposición mediática que recibirían. ¿Qué establecemos como monto mínimo de patrocinio, tal vez 100 dólares?
8
David (Male)
Sounds reasonable. And for community donations, we should clearly outline where the money is going and perhaps set up an online donation portal in addition to cash donations on the day.
Suena razonable. Y para las donaciones comunitarias, deberíamos delinear claramente a dónde va el dinero y tal vez configurar un portal de donaciones en línea además de las donaciones en efectivo el día.
9
Sarah (Female)
Excellent suggestions, everyone. Let's finalize the projected budget breakdown, and then we can assign tasks for sponsorship outreach and setting up the donation channels. This way, we're building a realistic budget plan.
Sugerencias excelentes, todos. Finalicemos el desglose del presupuesto proyectado, y luego podemos asignar tareas para la prospección de patrocinios y la configuración de los canales de donaciones. De esta manera, estamos construyendo un plan presupuestario realista.

Vocabulary

Essential words and phrases from the dialogue

budget

A plan for how to spend money on a project or event. In this dialogue, it refers to the total cost needed for the neighborhood event, like $3,000 for decorations and security.

Un plan para cómo gastar dinero en un proyecto o evento. En este diálogo, se refiere al costo total necesario para el evento del vecindario, como $3,000 para decoraciones y seguridad.

preliminary

Something done at the beginning or as a first step, often not final. Here, 'preliminary estimate' means an initial guess of costs before making a final plan.

Algo hecho al principio o como primer paso, a menudo no final. Aquí, 'preliminary estimate' significa una estimación inicial de costos antes de hacer un plan final.

fundraising

The activity of collecting money for a cause or event. In the context, it's about raising $3,000 through donations and sponsorships for the community event.

La actividad de recaudar dinero para una causa o evento. En el contexto, se trata de recaudar $3.000 a través de donaciones y patrocinios para el evento comunitario.

donations

Money or items given freely to support something, without expecting payment back. Community donations are gifts from neighbors to help fund the event.

Dinero o artículos dados libremente para apoyar algo, sin esperar pago a cambio. Las donaciones comunitarias son regalos de los vecinos para ayudar a financiar el evento.

sponsorship

Support from a company or person, often giving money in exchange for advertising or recognition. Local businesses might sponsor the event for positive publicity.

Apoyo de una empresa o persona, a menudo dando dinero a cambio de publicidad o reconocimiento. Los negocios locales podrían patrocinar el evento para publicidad positiva.

grants

Money given by governments or organizations for a specific purpose, usually without needing to repay. Small grants are available for community initiatives but may take time to apply for.

Dinero proporcionado por gobiernos u organizaciones para un propósito específico, generalmente sin necesidad de reembolso. Pequeñas subvenciones están disponibles para iniciativas comunitarias, pero pueden tomar tiempo para solicitarlas.

achievable

Possible to do or reach with effort. In the dialogue, a budget split into $1,500 donations and $1,500 sponsorships is described as more achievable than the full $3,000 at once.

Posible de hacer o alcanzar con esfuerzo. En el diálogo, un presupuesto dividido en donaciones de $1.500 y patrocinios de $1.500 se describe como más alcanzable que los $3.000 completos de una vez.

proposal

A written plan or offer to do something, often to persuade others. A sponsorship proposal highlights benefits like media exposure to attract sponsors.

Un plan escrito o una oferta para hacer algo, a menudo para persuadir a otros. Una propuesta de patrocinio destaca beneficios como la exposición en medios para atraer patrocinadores.

Key Sentences

Important phrases to remember and practice

Alright everyone, let's dive into the budget for our neighborhood event.

This sentence starts a discussion and uses 'dive into' as an idiom meaning to start examining something in detail. It's useful for leading group talks about plans; the imperative 'let's' invites participation. Good for intermediate learners to practice starting meetings.

Esta oración inicia una discusión y usa 'dive into' como un modismo que significa comenzar a examinar algo en detalle. Es útil para dirigir charlas grupales sobre planes; el imperativo 'let's' invita a la participación. Bueno para estudiantes intermedios que practiquen cómo empezar reuniones.

That's a bit higher than I anticipated.

Expresses surprise about a cost being more than expected. 'A bit higher' softens the criticism, and 'anticipated' means 'expected.' Useful in negotiations or planning to politely react to numbers; teaches comparative adjectives.

Expresa sorpresa por un costo que es más alto de lo esperado. 'A bit higher' suaviza la crítica, y 'anticipated' significa 'esperado'. Útil en negociaciones o planificación para reaccionar cortésmente a números; enseña adjetivos comparativos.

I was thinking we could approach local businesses for sponsorship.

Suggests an idea using 'I was thinking' for polite proposals, and 'approach' means to contact someone. 'We could' shows possibility. This pattern is practical for suggesting solutions in team discussions, especially fundraising ideas.

Sugiere una idea usando 'I was thinking' para propuestas educadas, y 'approach' significa contactar a alguien. 'We could' muestra posibilidad. Este patrón es práctico para sugerir soluciones en discusiones de equipo, especialmente ideas de recaudación de fondos.

We could offer different sponsorship tiers.

Proposes options with 'could offer' for suggestions, and 'tiers' means levels or categories. Useful for business or event planning to describe varying levels of support; helps learners use modal verbs for hypothetical ideas.

Propone opciones con 'could offer' para sugerencias, y 'tiers' significa niveles o categorías. Útil para planificación de negocios o eventos para describir niveles variables de apoyo; ayuda a los aprendices a usar verbos modales para ideas hipotéticas.

For now, I think focusing on community donations and local business sponsorships will be our most effective strategy.

Gives an opinion with 'I think' and future prediction with 'will be.' 'Focusing on' means concentrating efforts. This is great for prioritizing in plans; teaches conditional thinking and strategy vocabulary.

Da una opinión con 'I think' y predicción futura con 'will be.' 'Focusing on' significa concentrar esfuerzos. Esto es genial para priorizar en planes; enseña pensamiento condicional y vocabulario de estrategia.

We'll need a clear presentation for potential sponsors.

States a future need with 'we'll need' (will + need). 'Potential sponsors' means possible ones. Useful for task assignment in projects; practices future tense for necessities in professional contexts.

Expresa una necesidad futura con 'we'll need' (will + need). 'Potential sponsors' significa posibles. Útil para la asignación de tareas en proyectos; practica el tiempo futuro para necesidades en contextos profesionales.

We can highlight the number of attendees, the positive impact on the neighborhood, and the media exposure they'd receive.

Uses 'can highlight' for ability to emphasize points, with a list of benefits. 'They'd receive' is 'they would receive' for conditional benefits. Practical for persuasive writing or speaking in proposals; shows parallel structure in lists.

Usa 'can highlight' para la capacidad de enfatizar puntos, con una lista de beneficios. 'They'd receive' es 'they would receive' para beneficios condicionales. Práctico para escritura o habla persuasiva en propuestas; muestra estructura paralela en listas.

Let's finalize the projected budget breakdown, and then we can assign tasks.

Suggests next steps with 'let's finalize' and 'we can assign.' 'Projected' means estimated for the future, 'breakdown' means detailed division. Ideal for wrapping up meetings; teaches sequencing with 'and then' and imperatives.

Sugiere próximos pasos con 'let's finalize' y 'we can assign'. 'Projected' significa estimado para el futuro, 'breakdown' significa división detallada. Ideal para cerrar reuniones; enseña secuencia con 'and then' e imperativos.