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Planning a Fundraising Event

Planification d'un événement de collecte de fonds

A planning committee meeting to brainstorm ideas, set goals, and assign tasks for an upcoming charity fundraising event, such as a gala, walkathon, or silent auction.

Réunion du comité de planification pour générer des idées, fixer des objectifs et répartir les tâches en vue d'un événement de collecte de fonds caritatif à venir, tel qu'un gala, un walkathon ou une enchère silencieuse.

Dialogue

Écoutez et suivez la conversation

1
Committee Head (Male)
Alright everyone, welcome! Let's kick off this meeting. Our main goal today is to brainstorm ideas for our upcoming annual fundraising event. What kind of event do we want to put on this year?
D'accord, tout le monde, bienvenue ! Commençons cette réunion. Notre objectif principal aujourd'hui est de réfléchir à des idées pour notre événement de collecte de fonds annuel à venir. Quel type d'événement voulons-nous organiser cette année ?
2
Event Coordinator (Female)
I've been thinking about a few options. A silent auction always does well, but perhaps we could combine it with something more interactive, like a themed dinner or a talent show?
J'ai réfléchi à quelques options. Une enchère silencieuse fonctionne toujours bien, mais peut-être pourrions-nous la combiner avec quelque chose de plus interactif, comme un dîner thématique ou un spectacle de talents ?
3
Marketing Lead (Male)
That's a good point, Ava. An interactive element could definitely boost engagement. How about a 'Dine and Donate' concept where local restaurants contribute a percentage of their sales for a night?
C'est un bon point, Ava. Un élément interactif pourrait définitivement stimuler l'engagement. Et si on essayait un concept « Dîner et Donner » où les restaurants locaux reversent un pourcentage de leurs ventes pour une soirée ?
4
Committee Head (Male)
Interesting idea, Brian. That would certainly broaden our reach. Let's also consider our target fundraising goal. Last year, we aimed for $50,000. Should we adjust that this year?
Idée intéressante, Brian. Cela élargirait certainement notre portée. Considérons aussi notre objectif de collecte de fonds. L'année dernière, nous visions 50 000 $. Devons-nous l'ajuster cette année ?
5
Volunteer Coordinator (Female)
Given the current economic climate, I think a target of $60,000 is ambitious but achievable if we plan effectively. We have a solid volunteer base ready to go.
Compte tenu du climat économique actuel, je pense qu'un objectif de 60 000 $ est ambitieux mais réalisable si nous planifions efficacement. Nous avons une base solide de bénévoles prête à agir.
6
Event Coordinator (Female)
I agree with Emma. A higher goal means we need a stronger marketing push and perhaps a few key sponsors. I can start drafting a sponsor outreach plan.
Je suis d'accord avec Emma. Un objectif plus élevé signifie que nous avons besoin d'une impulsion marketing plus forte et peut-être de quelques sponsors clés. Je peux commencer à rédiger un plan d'approche des sponsors.
7
Committee Head (Male)
Excellent, Ava. And Brian, could you look into the feasibility of the 'Dine and Donate' concept, contacting a few local businesses to gauge their interest? Emma, perhaps you could start thinking about volunteer roles specific to these event types?
Parfait, Ava. Et Brian, pourriez-vous examiner la faisabilité du concept « Dine and Donate », en contactant quelques entreprises locales pour évaluer leur intérêt ? Emma, peut-être pourriez-vous commencer à réfléchir aux rôles de bénévoles spécifiques à ces types d’événements ?
8
Marketing Lead (Male)
Absolutely, I'll put together a list of potential restaurant partners and start making calls by end of week.
Absolument, je vais préparer une liste de partenaires restaurants potentiels et commencer à passer des appels d'ici la fin de la semaine.
9
Volunteer Coordinator (Female)
Sounds good. I'll outline the main volunteer needs for both a gala/auction combo and a 'Dine and Donate' model, including roles for setup, guest registration, and post-event cleanup.
Ça semble bien. Je vais décrire les principaux besoins en volontaires pour à la fois une combinaison gala/enchères et un modèle « Dîner et Donner », incluant les rôles pour l’installation, l’enregistrement des invités et le nettoyage après l’événement.
10
Committee Head (Male)
Perfect. Let's touch base again in two weeks to review progress and make a final decision on the event format. Great start everyone!
Parfait. Reprenons contact dans deux semaines pour examiner les progrès et prendre une décision finale sur le format de l'événement. Bon début, tout le monde !

Vocabulaire

Mots et phrases essentiels du dialogue

brainstorm

To brainstorm means to have a group discussion to come up with new ideas quickly and creatively. It's useful in meetings for planning events.

Le brainstorming signifie mener une discussion de groupe pour générer de nouvelles idées rapidement et de manière créative. C'est utile lors des réunions pour planifier des événements.

fundraising

Fundraising is the activity of collecting money for a good cause, like charity. You can say 'fundraising event' to describe a party or activity for this purpose.

Le fundraising est l'activité consistant à collecter de l'argent pour une bonne cause, comme la charité. Vous pouvez dire 'événement de fundraising' pour décrire une fête ou une activité à cette fin.

silent auction

A silent auction is a type of sale where people write their bids on paper instead of shouting them out. It's common at charity events to raise money quietly and competitively.

Une enchère silencieuse est un type de vente où les gens écrivent leurs offres sur papier au lieu de les crier. C'est courant lors d'événements caritatifs pour collecter de l'argent discrètement et de manière compétitive.

interactive

Interactive means involving people actively, not just watching. For example, an interactive event lets guests participate, which makes it more fun and engaging.

Interactif signifie impliquant les gens activement, pas seulement en regardant. Par exemple, un événement interactif permet aux invités de participer, ce qui le rend plus amusant et engageant.

engagement

Engagement refers to how involved or interested people are in an activity. In events, high engagement means more people join and support the cause.

L'engagement désigne le degré d'implication ou d'intérêt des personnes dans une activité. Dans les événements, un engagement élevé signifie que plus de personnes participent et soutiennent la cause.

ambitious

Ambitious describes a goal that is bold and challenging but possible with hard work. Use it for targets like 'an ambitious fundraising goal' to show determination.

Ambitieux décrit un objectif audacieux et challenging mais possible avec un travail acharné. Utilisez-le pour des cibles comme 'un objectif de collecte de fonds ambitieux' pour montrer la détermination.

sponsor

A sponsor is a person or company that gives money or support to an event. In charity, you might say 'find sponsors' to get financial help.

Un sponsor est une personne ou une entreprise qui fournit de l'argent ou du soutien à un événement. Dans le domaine de la charité, on pourrait dire 'trouver des sponsors' pour obtenir de l'aide financière.

feasibility

Feasibility means how practical or possible something is to do. You can 'check the feasibility' of an idea by seeing if it can work in reality.

La faisabilité signifie à quel point quelque chose est pratique ou possible à faire. Vous pouvez 'vérifier la faisabilité' d'une idée en voyant si elle peut fonctionner dans la réalité.

touch base

To touch base means to meet or contact someone briefly to check on progress. It's a casual way to say 'let's follow up' in business or team settings.

Prendre contact signifie rencontrer ou contacter quelqu'un brièvement pour vérifier l'avancement. C'est une façon décontractée de dire 'faisons un suivi' dans des contextes professionnels ou d'équipe.

Phrases Clés

Phrases importantes à retenir et à pratiquer

Let's kick off this meeting.

This sentence means to start a meeting energetically. It's useful for leading groups and uses 'kick off' as an idiom for beginning something. Great for professional starts.

Cette phrase signifie commencer une réunion avec énergie. Elle est utile pour diriger des groupes et utilise 'kick off' comme une expression idiomatique pour débuter quelque chose. Parfait pour des débuts professionnels.

Our main goal today is to brainstorm ideas.

This states the purpose of the meeting clearly. 'Main goal' highlights priority, and 'brainstorm ideas' shows group idea generation. Use it to set agendas in discussions.

Cela énonce clairement le but de la réunion. 'Main goal' met en évidence la priorité, et 'brainstorm ideas' montre la génération d'idées en groupe. Utilisez-le pour fixer les ordres du jour dans les discussions.

That's a good point.

This agrees politely with someone's idea. It's a common phrase in meetings to show respect and encourage more talk. Simple structure for intermediate learners to build agreement skills.

Cela approuve poliment l'idée de quelqu'un. C'est une phrase courante en réunion pour montrer du respect et encourager plus de discussion. Structure simple pour les apprenants intermédiaires pour développer des compétences d'accord.

How about a 'Dine and Donate' concept?

This proposes an idea using 'How about' for suggestions. The quotes around the name make it a specific event title. Useful for brainstorming when offering creative options.

Cela propose une idée utilisant 'How about' pour les suggestions. Les guillemets autour du nom en font un titre d'événement spécifique. Utile pour le brainstorming lors de l'offre d'options créatives.

I agree with Emma. A higher goal means we need a stronger marketing push.

This shows agreement and explains reasons with 'means' for cause-effect. 'Marketing push' is business talk for promotion efforts. Practice this for logical responses in teams.

Cela montre l'accord et explique les raisons avec 'means' pour cause-effet. 'Marketing push' est un langage d'affaires pour les efforts de promotion. Pratiquez cela pour des réponses logiques en équipe.

Could you look into the feasibility of the idea?

This politely assigns a task using 'could you' for requests. 'Look into' means investigate. Essential for delegating in meetings, with modal verb for courteous language.

Cela assigne poliment une tâche en utilisant 'could you' pour les demandes. 'Look into' signifie enquêter. Essentiel pour déléguer en réunions, avec verbe modal pour un langage courtois.

Let's touch base again in two weeks.

This plans a follow-up meeting using 'touch base' idiom. 'In two weeks' specifies time. Useful for ending discussions and scheduling, common in professional English.

Cela planifie une réunion de suivi en utilisant l'expression idiomatique 'touch base'. 'In two weeks' précise le délai. Utile pour conclure des discussions et planifier, courant en anglais professionnel.