Presenting Project Proposal to Management

Présentation de la proposition de projet à la direction

An environmental project leader presents a detailed proposal for a new initiative, including its goals, budget, and expected impact, to senior management for approval and funding.

Un responsable de projet environnemental présente une proposition détaillée pour une nouvelle initiative, incluant ses objectifs, budget et impact attendu, à la direction supérieure pour approbation et financement.

Dialogue

Écoutez et suivez la conversation

Project Leader (Female)

Good morning, Mr. Harrison, Ms. Chen. Thank you for taking the time to review our proposal for the 'Green Campus Initiative'. We believe this project is crucial for our sustainability goals.

Bonjour, M. Harrison, Mme Chen. Merci d'avoir pris le temps d'examiner notre proposition pour l'Initiative Campus Vert. Nous pensons que ce projet est crucial pour nos objectifs de durabilité.

Senior Management 1 (Male)

Good morning, Ava. We've had a quick look at the executive summary. Please walk us through the main objectives and, more importantly, the expected impact this initiative will have.

Bonjour, Ava. Nous avons jeté un coup d'œil rapide au résumé exécutif. Veuillez nous guider à travers les principaux objectifs et, plus important encore, l'impact attendu que cette initiative aura.

Project Leader (Female)

Certainly. Our primary objectives are to reduce our carbon footprint by 15% in the next three years, implement a comprehensive waste reduction program, and enhance biodiversity on campus. We project an annual saving of around $50,000 in energy costs alone, alongside significant improvements in our corporate social responsibility metrics.

Bien sûr. Nos objectifs principaux sont de réduire notre empreinte carbone de 15 % au cours des trois prochaines années, de mettre en œuvre un programme complet de réduction des déchets et d'améliorer la biodiversité sur le campus. Nous prévoyons une économie annuelle d'environ 50 000 dollars rien que pour les coûts énergétiques, ainsi que des améliorations significatives de nos indicateurs de responsabilité sociale des entreprises.

Senior Management 2 (Female)

Those are ambitious targets, Ava. What's the projected budget for this entire initiative, and how do you plan to allocate the funds?

Ce sont des objectifs ambitieux, Ava. Quel est le budget prévisionnel pour l'ensemble de cette initiative, et comment prévoyez-vous d'allouer les fonds ?

Project Leader (Female)

The total projected budget is $250,000. This includes $100,000 for renewable energy infrastructure, $70,000 for waste management systems, and $80,000 for biodiversity projects and educational programs. We've outlined a detailed breakdown in the appendices.

Le budget total projeté s'élève à 250 000 $. Cela inclut 100 000 $ pour les infrastructures d'énergie renouvelable, 70 000 $ pour les systèmes de gestion des déchets et 80 000 $ pour les projets de biodiversité et les programmes éducatifs. Nous avons détaillé la répartition dans les annexes.

Senior Management 1 (Male)

And what about the ROI, Ava? Beyond the energy savings, how quickly do you anticipate we'll see a return on this investment, especially regarding the biodiversity and educational aspects?

Et qu'en est-il du ROI, Ava ? Au-delà des économies d'énergie, à quelle rapidité anticipez-vous que nous verrons un retour sur cet investissement, en particulier en ce qui concerne les aspects de la biodiversité et éducatifs ?

Project Leader (Female)

While immediate financial ROI for biodiversity and education is harder to quantify, these aspects significantly enhance our brand reputation, attract eco-conscious talent, and foster a culture of sustainability. We anticipate a tangible financial return on the energy component within five years, but the intangible benefits will be evident much sooner.

Bien que le ROI financier immédiat pour la biodiversité et l'éducation soit plus difficile à quantifier, ces aspects améliorent significativement notre réputation de marque, attirent des talents soucieux de l'environnement et favorisent une culture de durabilité. Nous anticipons un retour financier tangible sur la composante énergétique dans les cinq ans, mais les bénéfices intangibles seront évidents beaucoup plus tôt.

Senior Management 2 (Female)

That's a fair point. We do value the long-term strategic advantages. Thank you for this thorough presentation, Ava. We'll discuss this internally and get back to you by the end of the week.

C'est un point juste. Nous valorisons effectivement les avantages stratégiques à long terme. Merci pour cette présentation détaillée, Ava. Nous en discuterons en interne et vous recontacterons d'ici la fin de la semaine.

Project Leader (Female)

Thank you for your time and consideration. We look forward to your decision.

Merci pour votre temps et votre considération. Nous attendons avec impatience votre décision.

Vocabulaire

Mots et phrases essentiels du dialogue

proposal

A formal plan or suggestion presented for approval, often used in business meetings to suggest new ideas or projects.

Un plan ou une suggestion formelle présenté pour approbation, souvent utilisé dans les réunions d'affaires pour suggérer de nouvelles idées ou projets.

sustainability

The ability to maintain or continue something over time without harming the environment, commonly discussed in projects about protecting the planet.

La capacité à maintenir ou continuer quelque chose au fil du temps sans nuire à l'environnement, couramment discutée dans les projets visant à protéger la planète.

carbon footprint

The total amount of greenhouse gases, like carbon dioxide, produced by human activities, often measured to show environmental impact.

La quantité totale de gaz à effet de serre, comme le dioxyde de carbone, produite par les activités humaines, souvent mesurée pour montrer l'impact environnemental.

biodiversity

The variety of plant and animal life in a particular area, important for healthy ecosystems and often a goal in environmental projects.

La variété de la vie végétale et animale dans une zone particulière, importante pour des écosystèmes sains et souvent un objectif dans les projets environnementaux.

budget

An estimate of income and expenses for a project or period, used to plan how money will be spent.

Une estimation des revenus et des dépenses pour un projet ou une période, utilisée pour planifier comment l'argent sera dépensé.

allocate

To distribute or assign resources, like money or time, to different parts of a plan or project.

Distribuer ou attribuer des ressources, comme de l'argent ou du temps, à différentes parties d'un plan ou d'un projet.

ROI

Short for Return on Investment, which measures the profit or benefit gained from an investment compared to its cost.

Abréviation de Return on Investment, qui mesure le profit ou le bénéfice obtenu d'un investissement par rapport à son coût.

tangible

Something that is real and measurable, like financial savings, as opposed to abstract ideas.

Quelque chose de réel et mesurable, comme des économies financières, par opposition aux idées abstraites.

Phrases Clés

Phrases importantes à retenir et à pratiquer

Thank you for taking the time to review our proposal.

This is a polite way to start a presentation, showing appreciation for the audience's effort. Use it in professional meetings to build rapport. Grammar note: 'Taking the time' is an idiom meaning using valuable time.

C'est une manière polie de commencer une présentation, montrant de l'appréciation pour l'effort du public. Utilisez-la dans des réunions professionnelles pour établir un rapport. Note grammaticale : 'Taking the time' est une expression idiomatique signifiant utiliser du temps précieux.

Please walk us through the main objectives.

This requests a step-by-step explanation of key goals. It's useful when asking for details in business discussions. 'Walk us through' is a common phrasal verb meaning to guide someone through information.

Cela demande une explication étape par étape des objectifs principaux. C'est utile pour demander des détails dans des discussions d'affaires. 'Walk us through' est un verbe phrasal courant signifiant guider quelqu'un à travers des informations.

Our primary objectives are to reduce our carbon footprint by 15% in the next three years.

This states main goals clearly with specifics like percentages and timelines. Use it to present project aims. Grammar: Infinitive 'to reduce' after 'are to' shows purpose.

Cela énonce clairement les objectifs principaux avec des détails spécifiques comme des pourcentages et des délais. Utilisez-le pour présenter les objectifs du projet. Grammaire : L'infinitif 'to reduce' après 'are to' indique le but.

What's the projected budget for this entire initiative?

This asks about estimated costs for a project. Practical for financial discussions. 'Projected' means expected or forecasted, and 'initiative' refers to a planned action.

Cela demande des coûts estimés pour un projet. Pratique pour les discussions financières. 'Projected' signifie attendu ou prévu, et 'initiative' désigne une action planifiée.

The total projected budget is $250,000.

This presents a budget figure directly. Useful for proposals to be clear and precise. Note: Use commas in large numbers for readability in American English.

Cela présente directement une figure budgétaire. Utile pour les propositions afin d'être clair et précis. Note : Utilisez des virgules dans les grands nombres pour une meilleure lisibilité en anglais américain.

We anticipate a tangible financial return on the energy component within five years.

This discusses expected benefits over time. Helpful in investment talks. 'Anticipate' means expect, and 'within five years' specifies a timeframe.

Cela discute des avantages attendus au fil du temps. Utile dans les discussions d'investissement. 'Anticipate' signifie attendre, et 'within five years' spécifie un délai.

Thank you for your time and consideration. We look forward to your decision.

A professional closing to end a meeting positively. Use it after presentations to express gratitude and eagerness. 'Look forward to' is a common phrase for future positive expectations.

Une conclusion professionnelle pour terminer une réunion de manière positive. Utilisez-la après les présentations pour exprimer la gratitude et l'enthousiasme. 'Look forward to' est une expression courante pour des attentes positives futures.