Presenting Project Proposal to Management

Apresentação da Proposta de Projeto à Gerência

An environmental project leader presents a detailed proposal for a new initiative, including its goals, budget, and expected impact, to senior management for approval and funding.

Um líder de projeto ambiental apresenta uma proposta detalhada para uma nova iniciativa, incluindo seus objetivos, orçamento e impacto esperado, à alta administração para aprovação e financiamento.

Diálogo

Ouça e acompanhe a conversa

Project Leader (Female)

Good morning, Mr. Harrison, Ms. Chen. Thank you for taking the time to review our proposal for the 'Green Campus Initiative'. We believe this project is crucial for our sustainability goals.

Bom dia, Sr. Harrison, Sra. Chen. Obrigado por reservarem tempo para revisar nossa proposta para a 'Iniciativa Campus Verde'. Acreditamos que este projeto é crucial para nossos objetivos de sustentabilidade.

Senior Management 1 (Male)

Good morning, Ava. We've had a quick look at the executive summary. Please walk us through the main objectives and, more importantly, the expected impact this initiative will have.

Bom dia, Ava. Demos uma olhada rápida no resumo executivo. Por favor, nos guie pelos principais objetivos e, mais importante, pelo impacto esperado que esta iniciativa terá.

Project Leader (Female)

Certainly. Our primary objectives are to reduce our carbon footprint by 15% in the next three years, implement a comprehensive waste reduction program, and enhance biodiversity on campus. We project an annual saving of around $50,000 in energy costs alone, alongside significant improvements in our corporate social responsibility metrics.

Certamente. Nossos objetivos principais são reduzir nossa pegada de carbono em 15% nos próximos três anos, implementar um programa abrangente de redução de resíduos e aprimorar a biodiversidade no campus. Projetamos uma economia anual de cerca de US$ 50.000 apenas em custos de energia, além de melhorias significativas em nossas métricas de responsabilidade social corporativa.

Senior Management 2 (Female)

Those are ambitious targets, Ava. What's the projected budget for this entire initiative, and how do you plan to allocate the funds?

Esses são objetivos ambiciosos, Ava. Qual é o orçamento projetado para toda essa iniciativa, e como você planeja alocar os fundos?

Project Leader (Female)

The total projected budget is $250,000. This includes $100,000 for renewable energy infrastructure, $70,000 for waste management systems, and $80,000 for biodiversity projects and educational programs. We've outlined a detailed breakdown in the appendices.

O orçamento total projetado é de US$ 250.000. Isso inclui US$ 100.000 para infraestrutura de energia renovável, US$ 70.000 para sistemas de gerenciamento de resíduos e US$ 80.000 para projetos de biodiversidade e programas educacionais. Desenhamos um detalhamento nos apêndices.

Senior Management 1 (Male)

And what about the ROI, Ava? Beyond the energy savings, how quickly do you anticipate we'll see a return on this investment, especially regarding the biodiversity and educational aspects?

E quanto ao ROI, Ava? Além das economias de energia, quão rapidamente você antecipa que veremos um retorno sobre este investimento, especialmente em relação aos aspectos de biodiversidade e educacionais?

Project Leader (Female)

While immediate financial ROI for biodiversity and education is harder to quantify, these aspects significantly enhance our brand reputation, attract eco-conscious talent, and foster a culture of sustainability. We anticipate a tangible financial return on the energy component within five years, but the intangible benefits will be evident much sooner.

Embora o ROI financeiro imediato para biodiversidade e educação seja mais difícil de quantificar, esses aspectos melhoram significativamente nossa reputação de marca, atraem talentos conscientes do meio ambiente e fomentam uma cultura de sustentabilidade. Anticipamos um retorno financeiro tangível no componente de energia em cinco anos, mas os benefícios intangíveis serão evidentes muito mais cedo.

Senior Management 2 (Female)

That's a fair point. We do value the long-term strategic advantages. Thank you for this thorough presentation, Ava. We'll discuss this internally and get back to you by the end of the week.

Isso é um ponto justo. Nós valorizamos os vantagens estratégicos a longo prazo. Obrigado por esta apresentação minuciosa, Ava. Vamos discutir isso internamente e voltaremos a você até o final da semana.

Project Leader (Female)

Thank you for your time and consideration. We look forward to your decision.

Obrigado pelo seu tempo e consideração. Aguardamos a sua decisão.

Vocabulário

Palavras e frases essenciais do diálogo

proposal

A formal plan or suggestion presented for approval, often used in business meetings to suggest new ideas or projects.

Um plano ou sugestão formal apresentado para aprovação, frequentemente usado em reuniões de negócios para sugerir novas ideias ou projetos.

sustainability

The ability to maintain or continue something over time without harming the environment, commonly discussed in projects about protecting the planet.

A capacidade de manter ou continuar algo ao longo do tempo sem prejudicar o meio ambiente, comumente discutida em projetos sobre a proteção do planeta.

carbon footprint

The total amount of greenhouse gases, like carbon dioxide, produced by human activities, often measured to show environmental impact.

A quantidade total de gases de efeito estufa, como o dióxido de carbono, produzidos por atividades humanas, frequentemente medidos para mostrar o impacto ambiental.

biodiversity

The variety of plant and animal life in a particular area, important for healthy ecosystems and often a goal in environmental projects.

A variedade de vida vegetal e animal em uma área particular, importante para ecossistemas saudáveis e frequentemente um objetivo em projetos ambientais.

budget

An estimate of income and expenses for a project or period, used to plan how money will be spent.

Uma estimativa de receitas e despesas para um projeto ou período, usada para planejar como o dinheiro será gasto.

allocate

To distribute or assign resources, like money or time, to different parts of a plan or project.

Distribuir ou atribuir recursos, como dinheiro ou tempo, a diferentes partes de um plano ou projeto.

ROI

Short for Return on Investment, which measures the profit or benefit gained from an investment compared to its cost.

Abreviação de Return on Investment, que mede o lucro ou benefício obtido de um investimento em comparação com seu custo.

tangible

Something that is real and measurable, like financial savings, as opposed to abstract ideas.

Algo que é real e mensurável, como poupanças financeiras, em oposição a ideias abstratas.

Frases Chave

Frases importantes para lembrar e praticar

Thank you for taking the time to review our proposal.

This is a polite way to start a presentation, showing appreciation for the audience's effort. Use it in professional meetings to build rapport. Grammar note: 'Taking the time' is an idiom meaning using valuable time.

Esta é uma maneira educada de iniciar uma apresentação, mostrando apreço pelo esforço da audiência. Use-a em reuniões profissionais para construir rapport. Nota de gramática: 'Taking the time' é uma expressão idiomática que significa usar tempo valioso.

Please walk us through the main objectives.

This requests a step-by-step explanation of key goals. It's useful when asking for details in business discussions. 'Walk us through' is a common phrasal verb meaning to guide someone through information.

Isso solicita uma explicação passo a passo dos objetivos principais. É útil ao pedir detalhes em discussões de negócios. 'Walk us through' é um verbo frasal comum que significa guiar alguém através de informações.

Our primary objectives are to reduce our carbon footprint by 15% in the next three years.

This states main goals clearly with specifics like percentages and timelines. Use it to present project aims. Grammar: Infinitive 'to reduce' after 'are to' shows purpose.

Isso declara os principais objetivos de forma clara com especificidades como porcentagens e prazos. Use-o para apresentar os objetivos do projeto. Gramática: O infinitivo 'to reduce' após 'are to' indica propósito.

What's the projected budget for this entire initiative?

This asks about estimated costs for a project. Practical for financial discussions. 'Projected' means expected or forecasted, and 'initiative' refers to a planned action.

Isso pergunta sobre custos estimados para um projeto. Prático para discussões financeiras. 'Projected' significa esperado ou previsto, e 'initiative' refere-se a uma ação planejada.

The total projected budget is $250,000.

This presents a budget figure directly. Useful for proposals to be clear and precise. Note: Use commas in large numbers for readability in American English.

Isso apresenta uma figura orçamentária diretamente. Útil para propostas, a fim de ser claro e preciso. Nota: Use vírgulas em números grandes para legibilidade no inglês americano.

We anticipate a tangible financial return on the energy component within five years.

This discusses expected benefits over time. Helpful in investment talks. 'Anticipate' means expect, and 'within five years' specifies a timeframe.

Isso discute os benefícios esperados ao longo do tempo. Útil em conversas de investimento. 'Anticipate' significa esperar, e 'within five years' especifica um prazo.

Thank you for your time and consideration. We look forward to your decision.

A professional closing to end a meeting positively. Use it after presentations to express gratitude and eagerness. 'Look forward to' is a common phrase for future positive expectations.

Um fechamento profissional para encerrar uma reunião de forma positiva. Use-o após apresentações para expressar gratidão e entusiasmo. 'Look forward to' é uma frase comum para expectativas positivas futuras.