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Environmental Initiative

Presenting Project Proposal to Management

Presentación de la Propuesta de Proyecto a la Gerencia

An environmental project leader presents a detailed proposal for a new initiative, including its goals, budget, and expected impact, to senior management for approval and funding.

Un líder de proyecto ambiental presenta una propuesta detallada para una nueva iniciativa, incluyendo sus objetivos, presupuesto e impacto esperado, a la alta dirección para aprobación y financiamiento.

Dialogue

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1
Project Leader (Female)
Good morning, Mr. Harrison, Ms. Chen. Thank you for taking the time to review our proposal for the 'Green Campus Initiative'. We believe this project is crucial for our sustainability goals.
Buenos días, Sr. Harrison, Sra. Chen. Gracias por tomarse el tiempo para revisar nuestra propuesta para la 'Iniciativa Campus Verde'. Creemos que este proyecto es crucial para nuestros objetivos de sostenibilidad.
2
Senior Management 1 (Male)
Good morning, Ava. We've had a quick look at the executive summary. Please walk us through the main objectives and, more importantly, the expected impact this initiative will have.
Buenos días, Ava. Hemos echado un vistazo rápido al resumen ejecutivo. Por favor, explíquenos los objetivos principales y, más importante aún, el impacto esperado que tendrá esta iniciativa.
3
Project Leader (Female)
Certainly. Our primary objectives are to reduce our carbon footprint by 15% in the next three years, implement a comprehensive waste reduction program, and enhance biodiversity on campus. We project an annual saving of around $50,000 in energy costs alone, alongside significant improvements in our corporate social responsibility metrics.
Ciertamente. Nuestros objetivos principales son reducir nuestra huella de carbono en un 15% en los próximos tres años, implementar un programa integral de reducción de residuos y mejorar la biodiversidad en el campus. Proyectamos un ahorro anual de alrededor de $50.000 solo en costos de energía, junto con mejoras significativas en nuestras métricas de responsabilidad social corporativa.
4
Senior Management 2 (Female)
Those are ambitious targets, Ava. What's the projected budget for this entire initiative, and how do you plan to allocate the funds?
Esos son objetivos ambiciosos, Ava. ¿Cuál es el presupuesto proyectado para toda esta iniciativa, y cómo planean asignar los fondos?
5
Project Leader (Female)
The total projected budget is $250,000. This includes $100,000 for renewable energy infrastructure, $70,000 for waste management systems, and $80,000 for biodiversity projects and educational programs. We've outlined a detailed breakdown in the appendices.
El presupuesto total proyectado es de $250.000. Esto incluye $100.000 para infraestructura de energía renovable, $70.000 para sistemas de gestión de residuos y $80.000 para proyectos de biodiversidad y programas educativos. Hemos detallado el desglose en los apéndices.
6
Senior Management 1 (Male)
And what about the ROI, Ava? Beyond the energy savings, how quickly do you anticipate we'll see a return on this investment, especially regarding the biodiversity and educational aspects?
¿Y qué pasa con el ROI, Ava? Más allá del ahorro de energía, ¿con qué rapidez anticipas que veremos un retorno de esta inversión, especialmente en cuanto a los aspectos de biodiversidad y educativos?
7
Project Leader (Female)
While immediate financial ROI for biodiversity and education is harder to quantify, these aspects significantly enhance our brand reputation, attract eco-conscious talent, and foster a culture of sustainability. We anticipate a tangible financial return on the energy component within five years, but the intangible benefits will be evident much sooner.
Aunque el ROI financiero inmediato para la biodiversidad y la educación es más difícil de cuantificar, estos aspectos mejoran significativamente nuestra reputación de marca, atraen talento consciente con el medio ambiente y fomentan una cultura de sostenibilidad. Anticipamos un retorno financiero tangible en el componente de energía dentro de cinco años, pero los beneficios intangibles serán evidentes mucho antes.
8
Senior Management 2 (Female)
That's a fair point. We do value the long-term strategic advantages. Thank you for this thorough presentation, Ava. We'll discuss this internally and get back to you by the end of the week.
Ese es un punto justo. Valoramos las ventajas estratégicas a largo plazo. Gracias por esta presentación exhaustiva, Ava. Lo discutiremos internamente y nos pondremos en contacto contigo a finales de esta semana.
9
Project Leader (Female)
Thank you for your time and consideration. We look forward to your decision.
Gracias por su tiempo y consideración. Esperamos su decisión.

Vocabulary

Essential words and phrases from the dialogue

proposal

A formal plan or suggestion presented for approval, often used in business meetings to suggest new ideas or projects.

Un plan o sugerencia formal presentada para su aprobación, a menudo utilizado en reuniones de negocios para sugerir nuevas ideas o proyectos.

sustainability

The ability to maintain or continue something over time without harming the environment, commonly discussed in projects about protecting the planet.

La capacidad de mantener o continuar algo a lo largo del tiempo sin dañar el medio ambiente, comúnmente discutida en proyectos sobre la protección del planeta.

carbon footprint

The total amount of greenhouse gases, like carbon dioxide, produced by human activities, often measured to show environmental impact.

La cantidad total de gases de efecto invernadero, como el dióxido de carbono, producidos por actividades humanas, a menudo medidos para mostrar el impacto ambiental.

biodiversity

The variety of plant and animal life in a particular area, important for healthy ecosystems and often a goal in environmental projects.

La variedad de vida vegetal y animal en un área particular, importante para ecosistemas saludables y a menudo un objetivo en proyectos ambientales.

budget

An estimate of income and expenses for a project or period, used to plan how money will be spent.

Una estimación de los ingresos y gastos para un proyecto o período, utilizada para planificar cómo se gastará el dinero.

allocate

To distribute or assign resources, like money or time, to different parts of a plan or project.

Distribuir o asignar recursos, como dinero o tiempo, a diferentes partes de un plan o proyecto.

ROI

Short for Return on Investment, which measures the profit or benefit gained from an investment compared to its cost.

Abreviatura de Return on Investment, que mide la ganancia o beneficio obtenido de una inversión en comparación con su costo.

tangible

Something that is real and measurable, like financial savings, as opposed to abstract ideas.

Algo que es real y medible, como ahorros financieros, en oposición a ideas abstractas.

Key Sentences

Important phrases to remember and practice

Thank you for taking the time to review our proposal.

This is a polite way to start a presentation, showing appreciation for the audience's effort. Use it in professional meetings to build rapport. Grammar note: 'Taking the time' is an idiom meaning using valuable time.

Esta es una forma educada de comenzar una presentación, mostrando aprecio por el esfuerzo de la audiencia. Úsala en reuniones profesionales para construir rapport. Nota de gramática: 'Taking the time' es un modismo que significa usar tiempo valioso.

Please walk us through the main objectives.

This requests a step-by-step explanation of key goals. It's useful when asking for details in business discussions. 'Walk us through' is a common phrasal verb meaning to guide someone through information.

Esto solicita una explicación paso a paso de los objetivos clave. Es útil al pedir detalles en discusiones de negocios. 'Walk us through' es un verbo frasal común que significa guiar a alguien a través de la información.

Our primary objectives are to reduce our carbon footprint by 15% in the next three years.

This states main goals clearly with specifics like percentages and timelines. Use it to present project aims. Grammar: Infinitive 'to reduce' after 'are to' shows purpose.

Esto declara los objetivos principales de manera clara con detalles específicos como porcentajes y plazos. Úselo para presentar los objetivos del proyecto. Gramática: El infinitivo 'to reduce' después de 'are to' indica propósito.

What's the projected budget for this entire initiative?

This asks about estimated costs for a project. Practical for financial discussions. 'Projected' means expected or forecasted, and 'initiative' refers to a planned action.

Esto pregunta sobre costos estimados para un proyecto. Práctico para discusiones financieras. 'Projected' significa esperado o pronosticado, y 'initiative' se refiere a una acción planificada.

The total projected budget is $250,000.

This presents a budget figure directly. Useful for proposals to be clear and precise. Note: Use commas in large numbers for readability in American English.

Esto presenta una cifra presupuestaria directamente. Útil para propuestas a fin de ser claro y preciso. Nota: Use comas en números grandes para mejorar la legibilidad en inglés americano.

We anticipate a tangible financial return on the energy component within five years.

This discusses expected benefits over time. Helpful in investment talks. 'Anticipate' means expect, and 'within five years' specifies a timeframe.

Esto discute los beneficios esperados a lo largo del tiempo. Útil en charlas de inversión. 'Anticipate' significa esperar, y 'within five years' especifica un plazo.

Thank you for your time and consideration. We look forward to your decision.

A professional closing to end a meeting positively. Use it after presentations to express gratitude and eagerness. 'Look forward to' is a common phrase for future positive expectations.

Un cierre profesional para terminar una reunión de manera positiva. Úsalo después de presentaciones para expresar gratitud y entusiasmo. 'Look forward to' es una frase común para expectativas positivas futuras.