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Pre-Shoot Planning & Logistics

Planification et logistique avant tournage

Leading up to the photo shoot, the photographer and client finalize details such as exact times, meeting points, shot lists, prop requirements, and contingency plans for weather or other unforeseen circumstances.

À l'approche de la séance photo, le photographe et le client finalisent les détails tels que les heures exactes, les points de rencontre, les listes de prises de vue, les besoins en accessoires, et les plans de contingence pour la météo ou d'autres circonstances imprévues.

Dialogue

Écoutez et suivez la conversation

1
Photographer (Male)
Hi Sarah, thanks for touching base. Just want to confirm the final details for our shoot next Saturday. Are we still on for 9 AM at the botanical gardens?
Salut Sarah, merci d'avoir repris contact. Je voulais juste confirmer les derniers détails pour notre shooting de samedi prochain. On est toujours à 9h au jardin botanique ?
2
Client (Female)
Yes, definitely! 9 AM works perfectly for us. We're really excited. For the meeting point, should we just meet right at the main entrance?
Oui, absolument ! 9 heures du matin nous convient parfaitement. Nous sommes vraiment impatients. Pour le point de rencontre, devrions-nous simplement nous retrouver directement à l'entrée principale ?
3
Photographer (Male)
The main entrance sounds good. It'll be easy to spot each other there. Have you had a chance to finalize your shot list? That helps me plan our route through the gardens.
L'entrée principale me semble bien. Ce sera facile de nous repérer là-bas. As-tu eu l'occasion de finaliser ta liste de prises de vue ? Cela m'aide à planifier notre itinéraire à travers les jardins.
4
Client (Female)
Yes, I've got it mostly done. I'll email it over to you this evening. Just a quick question about props – we're thinking of bringing a picnic basket and a blanket. Is that okay?
Oui, je l'ai presque terminé. Je te l'enverrai par e-mail ce soir. Juste une petite question sur les accessoires – on pense apporter un panier de pique-nique et une couverture. C'est bon ?
5
Photographer (Male)
Absolutely, those sound like great additions! They'll add a nice touch to the photos. And just in case, have you thought about a backup plan if the weather isn't cooperative? We might need to reschedule or find an indoor location.
Absolument, ces ajouts ont l'air super ! Ils ajouteront une belle touche aux photos. Et au cas où, avez-vous pensé à un plan B si le temps n'est pas coopératif ? Nous pourrions devoir reporter ou trouver un lieu en intérieur.
6
Client (Female)
Good point. I was hoping for sunshine, but it's always good to be prepared. We're pretty flexible, so rescheduling to Sunday morning would work, or we're open to your suggestions for an indoor spot if it's really bad.
Bonne remarque. J'espérais du soleil, mais il est toujours bon d'être préparé. Nous sommes assez flexibles, donc reporter au dimanche matin conviendrait, ou nous sommes ouverts à vos suggestions pour un lieu intérieur si le temps est vraiment mauvais.
7
Photographer (Male)
Perfect. I'll keep an eye on the forecast and we can make a call 24 hours beforehand if needed. Otherwise, everything seems locked in. Looking forward to it!
Parfait. Je garderai un œil sur la météo et on pourra décider 24 heures à l'avance si besoin. Sinon, tout semble réglé. J'ai hâte !
8
Client (Female)
Sounds great, Andrew! Thanks for confirming all these details. See you next Saturday!
Ça semble génial, Andrew ! Merci d'avoir confirmé tous ces détails. À samedi prochain !

Vocabulaire

Mots et phrases essentiels du dialogue

touching base

An idiom meaning to make brief contact to check on something or update progress, often used in professional or casual planning situations.

Une expression idiomatique signifiant établir un contact bref pour vérifier quelque chose ou mettre à jour le progrès, souvent utilisée dans des situations de planification professionnelle ou décontractée.

confirm

To verify or make sure that something is correct or agreed upon, commonly used when finalizing plans like times or locations.

Vérifier ou s'assurer que quelque chose est correct ou convenu, couramment utilisé lors de la finalisation de plans comme les heures ou les lieux.

finalize

To complete or make final decisions on details, useful in planning events to ensure everything is set.

Compléter ou prendre des décisions finales sur les détails, utile dans la planification d'événements pour s'assurer que tout est prêt.

shot list

A list of specific photos or scenes to take during a photoshoot, helpful for organizing photography sessions.

Une liste de photos ou de scènes spécifiques à prendre lors d'une séance photo, utile pour organiser les sessions de photographie.

props

Short for properties, meaning objects used to enhance a scene in photos or videos, like baskets or blankets in themed shoots.

Abréviation de properties, signifiant des objets utilisés pour rehausser une scène dans des photos ou vidéos, comme des paniers ou des couvertures dans des shootings thématiques.

backup plan

An alternative plan in case the original one fails, such as for bad weather, important for preparing for uncertainties.

Un plan alternatif au cas où le plan original échouerait, comme pour un mauvais temps, important pour se préparer aux incertitudes.

reschedule

To change the time or date of an event to a new one, often used when adjusting plans due to issues like weather.

Changer l'heure ou la date d'un événement pour en adopter une nouvelle, souvent utilisé lors de l'ajustement des plans en raison de problèmes comme la météo.

locked in

An informal phrase meaning something is firmly decided and won't change, used to confirm plans are final.

Une expression informelle signifiant que quelque chose est fermement décidé et ne changera pas, utilisée pour confirmer que les plans sont finaux.

Phrases Clés

Phrases importantes à retenir et à pratiquer

Just want to confirm the final details for our shoot next Saturday.

This sentence uses 'want to' for polite requests and 'confirm' to verify plans; it's useful for checking details in professional communications like event planning, showing a clear, direct structure with time references.

Cette phrase utilise 'want to' pour des demandes polies et 'confirm' pour vérifier les plans ; elle est utile pour vérifier les détails dans des communications professionnelles comme la planification d'événements, montrant une structure claire et directe avec des références temporelles.

Yes, definitely! 9 AM works perfectly for us.

A enthusiastic agreement using 'definitely' for emphasis and 'works perfectly' to express suitability; great for confirming availability in conversations, highlighting positive and flexible responses.

Un accord enthousiaste utilisant 'definitely' pour l'emphase et 'works perfectly' pour exprimer l'adéquation ; idéal pour confirmer la disponibilité dans les conversations, en mettant en avant des réponses positives et flexibles.

Have you had a chance to finalize your shot list?

This is a polite question using present perfect 'have you had a chance' to inquire about progress; useful for following up on tasks in planning, teaching indirect questioning to avoid pressure.

C'est une question polie utilisant le present perfect 'have you had a chance' pour s'enquérir des progrès ; utile pour relancer des tâches en planification, enseignant l'interrogation indirecte pour éviter la pression.

Just a quick question about props – we're thinking of bringing a picnic basket and a blanket. Is that okay?

Introduces a question softly with 'just a quick question' and uses present continuous 'we're thinking of' for suggestions; practical for asking permissions in collaborative planning, showing how to propose ideas politely.

Introduit une question doucement avec 'just a quick question' et utilise le présent continu 'we're thinking of' pour les suggestions ; pratique pour demander des permissions dans une planification collaborative, montrant comment proposer des idées poliment.

And just in case, have you thought about a backup plan if the weather isn't cooperative?

Uses 'just in case' for precaution and conditional 'if' for hypotheticals; essential for discussing contingencies like weather, demonstrating how to prepare for potential problems in real-life scenarios.

Utilise 'just in case' pour la précaution et le conditionnel 'if' pour les hypothèses ; essentiel pour discuter des contingences comme la météo, démontrant comment se préparer aux problèmes potentiels dans des scénarios de la vie réelle.

Otherwise, everything seems locked in. Looking forward to it!

'Otherwise' connects to alternatives, and 'locked in' confirms finality, ending with 'looking forward to it' for positive closure; useful for wrapping up discussions, teaching idiomatic expressions for excitement.

‘Otherwise’ relie aux alternatives, et ‘locked in’ confirme la finalité, se terminant par ‘looking forward to it’ pour une clôture positive ; utile pour conclure des discussions, enseigner des expressions idiomatiques d'excitation.