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Pre-Shoot Planning & Logistics

Planejamento e logística pré-gravação

Leading up to the photo shoot, the photographer and client finalize details such as exact times, meeting points, shot lists, prop requirements, and contingency plans for weather or other unforeseen circumstances.

À medida que se aproxima a sessão de fotos, o fotógrafo e o cliente finalizam detalhes como horários exatos, pontos de encontro, listas de fotos, requisitos de adereços e planos de contingência para o clima ou outras circunstâncias imprevistas.

Diálogo

Ouça e acompanhe a conversa

1
Photographer (Male)
Hi Sarah, thanks for touching base. Just want to confirm the final details for our shoot next Saturday. Are we still on for 9 AM at the botanical gardens?
Oi Sarah, obrigado por entrar em contato. Só queria confirmar os detalhes finais para nossa sessão de fotos no próximo sábado. Ainda estamos combinados para as 9h no jardim botânico?
2
Client (Female)
Yes, definitely! 9 AM works perfectly for us. We're really excited. For the meeting point, should we just meet right at the main entrance?
Sim, definitivamente! 9 da manhã funciona perfeitamente para nós. Estamos realmente animados. Para o ponto de encontro, devemos simplesmente nos encontrar bem na entrada principal?
3
Photographer (Male)
The main entrance sounds good. It'll be easy to spot each other there. Have you had a chance to finalize your shot list? That helps me plan our route through the gardens.
A entrada principal parece boa. Será fácil nos avistarmos lá. Você teve chance de finalizar sua lista de fotos? Isso me ajuda a planejar nossa rota pelos jardins.
4
Client (Female)
Yes, I've got it mostly done. I'll email it over to you this evening. Just a quick question about props – we're thinking of bringing a picnic basket and a blanket. Is that okay?
Sim, já está quase pronto. Vou te enviar por e-mail esta noite. Só uma pergunta rápida sobre os adereços – estamos pensando em levar uma cesta de piquenique e um cobertor. Tudo bem?
5
Photographer (Male)
Absolutely, those sound like great additions! They'll add a nice touch to the photos. And just in case, have you thought about a backup plan if the weather isn't cooperative? We might need to reschedule or find an indoor location.
Absolutamente, esses parecem ótimos acréscimos! Eles vão adicionar um toque legal às fotos. E só por garantia, você pensou em um plano reserva se o tempo não colaborar? Podemos precisar remarcar ou encontrar um local interno.
6
Client (Female)
Good point. I was hoping for sunshine, but it's always good to be prepared. We're pretty flexible, so rescheduling to Sunday morning would work, or we're open to your suggestions for an indoor spot if it's really bad.
Boa observação. Eu estava esperando sol, mas é sempre bom estar preparado. Somos bem flexíveis, então remarcar para domingo de manhã seria ótimo, ou estamos abertos às suas sugestões para um local fechado se estiver realmente ruim.
7
Photographer (Male)
Perfect. I'll keep an eye on the forecast and we can make a call 24 hours beforehand if needed. Otherwise, everything seems locked in. Looking forward to it!
Perfeito. Vou ficar de olho na previsão do tempo e podemos decidir 24 horas antes se necessário. Caso contrário, tudo parece estar resolvido. Mal posso esperar!
8
Client (Female)
Sounds great, Andrew! Thanks for confirming all these details. See you next Saturday!
Parece ótimo, Andrew! Obrigado por confirmar todos esses detalhes. Nos vemos no próximo sábado!

Vocabulário

Palavras e frases essenciais do diálogo

touching base

An idiom meaning to make brief contact to check on something or update progress, often used in professional or casual planning situations.

Uma expressão idiomática que significa fazer contato breve para verificar algo ou atualizar o progresso, frequentemente usada em situações de planejamento profissional ou casual.

confirm

To verify or make sure that something is correct or agreed upon, commonly used when finalizing plans like times or locations.

Verificar ou garantir que algo está correto ou acordado, comumente usado ao finalizar planos como horários ou locais.

finalize

To complete or make final decisions on details, useful in planning events to ensure everything is set.

Completar ou tomar decisões finais sobre detalhes, útil no planejamento de eventos para garantir que tudo esteja pronto.

shot list

A list of specific photos or scenes to take during a photoshoot, helpful for organizing photography sessions.

Uma lista de fotos ou cenas específicas a serem capturadas durante uma sessão de fotos, útil para organizar sessões de fotografia.

props

Short for properties, meaning objects used to enhance a scene in photos or videos, like baskets or blankets in themed shoots.

Abreviação de properties, significando objetos usados para aprimorar uma cena em fotos ou vídeos, como cestas ou cobertores em sessões temáticas.

backup plan

An alternative plan in case the original one fails, such as for bad weather, important for preparing for uncertainties.

Um plano alternativo caso o original falhe, como para mau tempo, importante para se preparar para incertezas.

reschedule

To change the time or date of an event to a new one, often used when adjusting plans due to issues like weather.

Alterar a hora ou data de um evento para uma nova, frequentemente usado ao ajustar planos devido a problemas como o tempo.

locked in

An informal phrase meaning something is firmly decided and won't change, used to confirm plans are final.

Uma frase informal significando que algo está firmemente decidido e não mudará, usada para confirmar que os planos são finais.

Frases Chave

Frases importantes para lembrar e praticar

Just want to confirm the final details for our shoot next Saturday.

This sentence uses 'want to' for polite requests and 'confirm' to verify plans; it's useful for checking details in professional communications like event planning, showing a clear, direct structure with time references.

Esta frase usa 'want to' para pedidos educados e 'confirm' para verificar planos; é útil para verificar detalhes em comunicações profissionais como planejamento de eventos, mostrando uma estrutura clara e direta com referências de tempo.

Yes, definitely! 9 AM works perfectly for us.

A enthusiastic agreement using 'definitely' for emphasis and 'works perfectly' to express suitability; great for confirming availability in conversations, highlighting positive and flexible responses.

Um acordo entusiástico usando 'definitely' para ênfase e 'works perfectly' para expressar adequação; ótimo para confirmar disponibilidade em conversas, destacando respostas positivas e flexíveis.

Have you had a chance to finalize your shot list?

This is a polite question using present perfect 'have you had a chance' to inquire about progress; useful for following up on tasks in planning, teaching indirect questioning to avoid pressure.

Esta é uma pergunta educada usando o present perfect 'have you had a chance' para indagar sobre o progresso; útil para seguir tarefas em planejamento, ensinando questionamento indireto para evitar pressão.

Just a quick question about props – we're thinking of bringing a picnic basket and a blanket. Is that okay?

Introduces a question softly with 'just a quick question' and uses present continuous 'we're thinking of' for suggestions; practical for asking permissions in collaborative planning, showing how to propose ideas politely.

Introduz uma pergunta de forma suave com 'just a quick question' e usa o presente contínuo 'we're thinking of' para sugestões; prático para pedir permissões em planejamento colaborativo, mostrando como propor ideias de forma educada.

And just in case, have you thought about a backup plan if the weather isn't cooperative?

Uses 'just in case' for precaution and conditional 'if' for hypotheticals; essential for discussing contingencies like weather, demonstrating how to prepare for potential problems in real-life scenarios.

Usa 'just in case' para precaução e o condicional 'if' para hipóteses; essencial para discutir contingências como o tempo, demonstrando como se preparar para problemas potenciais em cenários da vida real.

Otherwise, everything seems locked in. Looking forward to it!

'Otherwise' connects to alternatives, and 'locked in' confirms finality, ending with 'looking forward to it' for positive closure; useful for wrapping up discussions, teaching idiomatic expressions for excitement.

‘Otherwise’ conecta a alternativas, e ‘locked in’ confirma a finalização, terminando com ‘looking forward to it’ para um fechamento positivo; útil para encerrar discussões, ensinando expressões idiomáticas de empolgação.