Taking Meeting Minutes
A designated person is diligently recording key points, decisions, action items, and attendees during a meeting.
Une personne désignée note avec diligence les points clés, les décisions, les éléments d'action et les participants pendant une réunion.
Dialogue
Écoutez et suivez la conversation
Vocabulaire
Mots et phrases essentiels du dialogue
kick off
This phrasal verb means to start something, like a meeting or event. It's commonly used in professional settings to begin discussions energetically.
Ce verbe phrasal signifie commencer quelque chose, comme une réunion ou un événement. Il est couramment utilisé dans des contextes professionnels pour entamer des discussions avec énergie.
minutes
In meetings, 'minutes' refers to the written record of what was discussed, decided, and assigned. It's a key term for documenting workplace discussions.
Dans les réunions, 'minutes' désigne le compte rendu écrit de ce qui a été discuté, décidé et assigné. C'est un terme clé pour documenter les discussions en milieu de travail.
capture
To 'capture' information means to record or note it down accurately. In this context, it's used for taking notes during a meeting.
Capturer des informations signifie les enregistrer ou les noter avec précision. Dans ce contexte, cela est utilisé pour prendre des notes pendant une réunion.
highlight
To 'highlight' something means to emphasize or draw attention to it as important. Useful when asking for key points in discussions.
Mettre quelque chose «en évidence» signifie l'emphaser ou attirer l'attention dessus comme important. Utile lorsqu'on demande les points clés dans les discussions.
action items
These are specific tasks or responsibilities assigned during a meeting, often with deadlines. Essential vocabulary for tracking work progress in teams.
Ce sont des tâches ou responsabilités spécifiques assignées lors d'une réunion, souvent avec des délais. Vocabulaire essentiel pour suivre les progrès du travail en équipe.
owners
In business, 'owners' of action items are the people responsible for completing them. It helps assign clear accountability in meetings.
En entreprise, les 'propriétaires' des éléments d'action sont les personnes responsables de les compléter. Cela aide à assigner une responsabilité claire lors des réunions.
attendees
People who are present and participating in a meeting. Listing them in minutes ensures everyone knows who was involved.
Personnes présentes et participant à une réunion. Les lister dans les procès-verbaux garantit que tout le monde sait qui était impliqué.
accountability
This means being responsible for one's actions or tasks. In meetings, it refers to ensuring people follow through on their duties.
Cela signifie être responsable de ses actions ou de ses tâches. Dans les réunions, cela fait référence à s'assurer que les personnes honorent leurs devoirs.
circulated
To 'circulate' documents means to share or distribute them to a group, like emailing meeting minutes to the team.
Faire 'circuler' des documents signifie les partager ou les distribuer à un groupe, comme envoyer les procès-verbaux de réunion par e-mail à l'équipe.
promptly
Means quickly and without delay. It's polite to use in professional communication to show efficiency.
Signifie rapidement et sans délai. Il est poli de l'utiliser dans la communication professionnelle pour montrer l'efficacité.
Phrases Clés
Phrases importantes à retenir et à pratiquer
Alright everyone, let's kick off this morning's project update meeting.
This is a natural way to start a meeting. 'Alright everyone' gets attention, and 'kick off' means begin. Use it to open professional gatherings energetically.
C'est une façon naturelle de commencer une réunion. 'Bien, tout le monde' attire l'attention, et 'kick off' signifie commencer. Utilisez-la pour ouvrir des rassemblements professionnels avec énergie.
I've got my notebook and laptop ready to capture everything.
This shows preparation. 'I've got... ready' is informal for 'I have... prepared.' Useful for confirming readiness in meetings or tasks.
Cela montre une préparation. 'I've got... ready' est une forme informelle de 'I have... prepared.' Utile pour confirmer la préparation dans les réunions ou les tâches.
Please make sure to note down all key decisions, action items with owners, and their target completion dates.
This instructs on recording specifics. It uses imperative 'please make sure' for polite requests. Key for giving clear directions in workplace instructions.
Ceci instruit sur l'enregistrement de détails spécifiques. Il utilise l'impératif 'please make sure' pour des demandes polies. Clé pour donner des directions claires dans les instructions du lieu de travail.
Understood. Will do.
A concise way to confirm agreement. 'Understood' means I get it, and 'will do' is short for 'I will do it.' Practical for quick acknowledgments in conversations.
Une façon concise de confirmer un accord. 'Compris' signifie que j'ai compris, et 'je vais le faire' est une abréviation de 'je le ferai'. Pratique pour des confirmations rapides en conversation.
Should I also include a list of attendees and any absent members with their reasons, if known?
This asks for clarification politely with 'should I.' The conditional 'if known' adds flexibility. Use it when seeking confirmation on additional details.
Cela demande une clarification poliment avec 'should I'. La conditionnelle 'if known' ajoute de la flexibilité. Utilisez-la lorsque vous cherchez une confirmation sur des détails supplémentaires.
That's standard procedure for our meeting minutes. It helps with accountability.
Explains a common practice. 'Standard procedure' means usual way of doing things. Useful for justifying routines in professional explanations.
Explique une pratique courante. 'Standard procedure' signifie la manière habituelle de faire les choses. Utile pour justifier les routines dans les explications professionnelles.
That covers the essentials. Let's send them out within 24 hours of the meeting, please.
'Covers the essentials' means includes the main points. The time phrase 'within 24 hours' sets a deadline. Good for summarizing and assigning timelines.
'Couvre l'essentiel' signifie inclut les points principaux. L'expression temporelle 'dans les 24 heures' fixe une échéance. Bon pour résumer et attribuer des délais.
Absolutely. I'll get them drafted and circulated promptly.
'Absolutely' agrees strongly. 'Get them drafted' means prepare a first version. Use this to confirm actions positively in team settings.
'Absolutely' exprime un fort accord. 'Get them drafted' signifie préparer une première version. Utilisez cela pour confirmer positivement des actions dans des contextes d'équipe.