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Taking Meeting Minutes

Elaboração das atas de reunião

A designated person is diligently recording key points, decisions, action items, and attendees during a meeting.

Uma pessoa designada está anotando diligentemente os pontos principais, decisões, itens de ação e participantes durante uma reunião.

Diálogo

Ouça e acompanhe a conversa

1
Team Lead (Male)
Alright everyone, let's kick off this morning's project update meeting. Sarah, you're on minutes today, right?
Tudo bem, pessoal, vamos começar a reunião de atualização do projeto desta manhã. Sarah, você está na ata hoje, né?
2
Sarah (Female)
That's right, David. I've got my notebook and laptop ready to capture everything. Just let me know if there's anything specific you want to highlight.
É isso mesmo, David. Tenho meu caderno e laptop prontos para capturar tudo. Basta me avisar se houver algo específico que você queira destacar.
3
Team Lead (Male)
Great. Please make sure to note down all key decisions, action items with owners, and their target completion dates. Also, a quick summary of the main discussion points will be helpful.
Ótimo. Por favor, certifique-se de anotar todas as decisões principais, itens de ação com responsáveis e suas datas de conclusão previstas. Além disso, um resumo rápido dos principais pontos de discussão será útil.
4
Sarah (Female)
Understood. Will do. Should I also include a list of attendees and any absent members with their reasons, if known?
Entendido. Vou fazer. Devo também incluir uma lista de participantes e quaisquer membros ausentes com seus motivos, se conhecidos?
5
Team Lead (Male)
Yes, please. That's standard procedure for our meeting minutes. It helps with accountability.
Sim, por favor. Isso é o procedimento padrão para nossas atas de reunião. Ajuda na prestação de contas.
6
Sarah (Female)
Got it. So, attendees, key decisions, action items with owners and deadlines, and a summary of discussion points. Anything else?
Entendi. Então, participantes, decisões chave, itens de ação com responsáveis e prazos, e um resumo dos pontos de discussão. Algo mais?
7
Team Lead (Male)
That covers the essentials. Let's send them out within 24 hours of the meeting, please.
Isso cobre os essenciais. Vamos enviá-los dentro de 24 horas após a reunião, por favor.
8
Sarah (Female)
Absolutely. I'll get them drafted and circulated promptly. Thanks, David.
Absolutamente. Vou redigi-los e circulá-los prontamente. Obrigado, David.

Vocabulário

Palavras e frases essenciais do diálogo

kick off

This phrasal verb means to start something, like a meeting or event. It's commonly used in professional settings to begin discussions energetically.

Este phrasal verb significa começar algo, como uma reunião ou evento. É comumente usado em ambientes profissionais para iniciar discussões de forma energética.

minutes

In meetings, 'minutes' refers to the written record of what was discussed, decided, and assigned. It's a key term for documenting workplace discussions.

Em reuniões, 'minutes' refere-se ao registro escrito do que foi discutido, decidido e atribuído. É um termo chave para documentar discussões no local de trabalho.

capture

To 'capture' information means to record or note it down accurately. In this context, it's used for taking notes during a meeting.

Capturar informações significa registrá-las ou anotá-las com precisão. Neste contexto, é usado para fazer anotações durante uma reunião.

highlight

To 'highlight' something means to emphasize or draw attention to it as important. Useful when asking for key points in discussions.

Destacar algo significa enfatizá-lo ou chamar a atenção para ele como importante. Útil ao pedir pontos chave em discussões.

action items

These are specific tasks or responsibilities assigned during a meeting, often with deadlines. Essential vocabulary for tracking work progress in teams.

Estes são tarefas ou responsabilidades específicas atribuídas durante uma reunião, frequentemente com prazos. Vocabulário essencial para rastrear o progresso do trabalho em equipes.

owners

In business, 'owners' of action items are the people responsible for completing them. It helps assign clear accountability in meetings.

Nos negócios, os 'proprietários' de itens de ação são as pessoas responsáveis por completá-los. Ajuda a atribuir responsabilidade clara em reuniões.

attendees

People who are present and participating in a meeting. Listing them in minutes ensures everyone knows who was involved.

Pessoas presentes e participando de uma reunião. Listá-los nas atas garante que todos saibam quem esteve envolvido.

accountability

This means being responsible for one's actions or tasks. In meetings, it refers to ensuring people follow through on their duties.

Isso significa ser responsável pelas próprias ações ou tarefas. Em reuniões, refere-se a garantir que as pessoas cumpram seus deveres.

circulated

To 'circulate' documents means to share or distribute them to a group, like emailing meeting minutes to the team.

Fazer 'circulate' documentos significa compartilhá-los ou distribuí-los para um grupo, como enviar atas de reunião por e-mail para a equipe.

promptly

Means quickly and without delay. It's polite to use in professional communication to show efficiency.

Significa rapidamente e sem demora. É educado usá-lo na comunicação profissional para demonstrar eficiência.

Frases Chave

Frases importantes para lembrar e praticar

Alright everyone, let's kick off this morning's project update meeting.

This is a natural way to start a meeting. 'Alright everyone' gets attention, and 'kick off' means begin. Use it to open professional gatherings energetically.

Esta é uma forma natural de começar uma reunião. 'Tudo bem, pessoal' chama a atenção, e 'kick off' significa começar. Use-a para abrir reuniões profissionais com energia.

I've got my notebook and laptop ready to capture everything.

This shows preparation. 'I've got... ready' is informal for 'I have... prepared.' Useful for confirming readiness in meetings or tasks.

Isso mostra preparação. 'I've got... ready' é uma forma informal de 'I have... prepared.' Útil para confirmar prontidão em reuniões ou tarefas.

Please make sure to note down all key decisions, action items with owners, and their target completion dates.

This instructs on recording specifics. It uses imperative 'please make sure' for polite requests. Key for giving clear directions in workplace instructions.

Isso instrui sobre o registro de detalhes específicos. Usa o imperativo 'please make sure' para pedidos educados. Essencial para dar direções claras em instruções de trabalho.

Understood. Will do.

A concise way to confirm agreement. 'Understood' means I get it, and 'will do' is short for 'I will do it.' Practical for quick acknowledgments in conversations.

Uma forma concisa de confirmar acordo. 'Entendido' significa que eu entendi, e 'vou fazer' é uma abreviação de 'eu vou fazer'. Prático para confirmações rápidas em conversas.

Should I also include a list of attendees and any absent members with their reasons, if known?

This asks for clarification politely with 'should I.' The conditional 'if known' adds flexibility. Use it when seeking confirmation on additional details.

Isso pede esclarecimento de forma educada com 'should I'. A condicional 'if known' adiciona flexibilidade. Use quando buscar confirmação em detalhes adicionais.

That's standard procedure for our meeting minutes. It helps with accountability.

Explains a common practice. 'Standard procedure' means usual way of doing things. Useful for justifying routines in professional explanations.

Explica uma prática comum. 'Standard procedure' significa a maneira usual de fazer as coisas. Útil para justificar rotinas em explicações profissionais.

That covers the essentials. Let's send them out within 24 hours of the meeting, please.

'Covers the essentials' means includes the main points. The time phrase 'within 24 hours' sets a deadline. Good for summarizing and assigning timelines.

'Cobre os essenciais' significa inclui os pontos principais. A frase temporal 'em até 24 horas' define um prazo. Bom para resumir e atribuir prazos.

Absolutely. I'll get them drafted and circulated promptly.

'Absolutely' agrees strongly. 'Get them drafted' means prepare a first version. Use this to confirm actions positively in team settings.

'Absolutely' concorda fortemente. 'Get them drafted' significa preparar uma primeira versão. Use isso para confirmar ações positivamente em configurações de equipe.