Taking Meeting Minutes
A designated person is diligently recording key points, decisions, action items, and attendees during a meeting.
지정된 인원이 회의 중에 핵심 포인트, 결정, 행동 항목, 그리고 참석자를 성실하게 기록하고 있습니다.
대화
대화를 듣고 따라가세요
어휘
대화에 나오는 필수 단어 및 구문
kick off
This phrasal verb means to start something, like a meeting or event. It's commonly used in professional settings to begin discussions energetically.
이 구동사는 회의나 행사 같은 것을 시작하는 것을 의미합니다. 전문적인 환경에서 토론을 활기차게 시작하기 위해 흔히 사용됩니다.
minutes
In meetings, 'minutes' refers to the written record of what was discussed, decided, and assigned. It's a key term for documenting workplace discussions.
회의에서 'minutes'는 논의된 내용, 결정된 사항, 할당된 작업의 서면 기록을 의미합니다. 이는 직장 토론을 문서화하는 데 중요한 용어입니다.
capture
To 'capture' information means to record or note it down accurately. In this context, it's used for taking notes during a meeting.
정보를 '캡처'한다는 것은 그것을 정확하게 기록하거나 메모하는 것을 의미합니다. 이 맥락에서 그것은 회의 중에 노트를 하는 데 사용됩니다.
highlight
To 'highlight' something means to emphasize or draw attention to it as important. Useful when asking for key points in discussions.
무언가를 '강조'한다는 것은 그것을 강조하거나 중요한 것으로 주의를 끄는 것을 의미합니다. 토론에서 주요 포인트를 요청할 때 유용합니다.
action items
These are specific tasks or responsibilities assigned during a meeting, often with deadlines. Essential vocabulary for tracking work progress in teams.
이것들은 회의 중에 할당된 구체적인 작업이나 책임으로, 종종 마감일이 있습니다. 팀에서 작업 진행 상황을 추적하는 데 필수적인 어휘입니다。
owners
In business, 'owners' of action items are the people responsible for completing them. It helps assign clear accountability in meetings.
비즈니스에서 액션 아이템의 '소유자'는 이를 완료할 책임이 있는 사람들입니다. 이는 회의에서 명확한 책임을 배정하는 데 도움이 됩니다.
attendees
People who are present and participating in a meeting. Listing them in minutes ensures everyone knows who was involved.
회의에 참석하여 참여하는 사람들. 회의록에 나열함으로써 모든 사람이 누가 관련되었는지 알 수 있게 합니다.
accountability
This means being responsible for one's actions or tasks. In meetings, it refers to ensuring people follow through on their duties.
이는 자신의 행동이나 작업에 대해 책임을 지는 것을 의미합니다. 회의에서는 사람들이 자신의 의무를 이행하도록 보장하는 것을 가리킵니다.
circulated
To 'circulate' documents means to share or distribute them to a group, like emailing meeting minutes to the team.
'circulate' 문서를 그룹에 공유하거나 배포하는 것을 의미하며, 팀에 회의록을 이메일로 보내는 것과 같습니다.
promptly
Means quickly and without delay. It's polite to use in professional communication to show efficiency.
빠르고 지체 없이라는 의미입니다. 전문적인 커뮤니케이션에서 사용하면 예의 바르며 효율성을 보여줍니다.
핵심 문장
기억하고 연습해야 할 중요한 구문
Alright everyone, let's kick off this morning's project update meeting.
This is a natural way to start a meeting. 'Alright everyone' gets attention, and 'kick off' means begin. Use it to open professional gatherings energetically.
이것은 회의를 시작하는 자연스러운 방법입니다. '자, 여러분'은 주의를 끌고, 'kick off'는 시작한다는 의미입니다. 전문적인 모임을 활기차게 열 때 사용하세요.
I've got my notebook and laptop ready to capture everything.
This shows preparation. 'I've got... ready' is informal for 'I have... prepared.' Useful for confirming readiness in meetings or tasks.
이것은 준비를 보여줍니다. 'I've got... ready'는 'I have... prepared'의 비공식적인 표현입니다. 회의나 작업에서 준비 상태를 확인하는 데 유용합니다.
Please make sure to note down all key decisions, action items with owners, and their target completion dates.
This instructs on recording specifics. It uses imperative 'please make sure' for polite requests. Key for giving clear directions in workplace instructions.
이것은 구체적인 기록에 대한 지시입니다. 'please make sure'라는 명령형을 사용하여 예의 바른 요청을 합니다. 직장 지침에서 명확한 지침을 제공하는 데 핵심입니다.
Understood. Will do.
A concise way to confirm agreement. 'Understood' means I get it, and 'will do' is short for 'I will do it.' Practical for quick acknowledgments in conversations.
동의를 확인하는 간결한 방법입니다. '알겠습니다'는 이해했다는 의미이고, '할게요'는 '제가 할게요'의 약칭입니다. 대화에서 빠른 확인에 실용적입니다.
Should I also include a list of attendees and any absent members with their reasons, if known?
This asks for clarification politely with 'should I.' The conditional 'if known' adds flexibility. Use it when seeking confirmation on additional details.
'should I'를 사용하여 정중하게 명확화를 요청합니다. 'if known'이라는 조건부가 유연성을 더합니다. 추가 세부 사항에 대한 확인을 요청할 때 사용하세요.
That's standard procedure for our meeting minutes. It helps with accountability.
Explains a common practice. 'Standard procedure' means usual way of doing things. Useful for justifying routines in professional explanations.
일반적인 관행을 설명합니다. 'Standard procedure'는 일상적인 업무 방식의 의미예요. 전문적인 설명에서 일과를 정당화하는 데 유용합니다.
That covers the essentials. Let's send them out within 24 hours of the meeting, please.
'Covers the essentials' means includes the main points. The time phrase 'within 24 hours' sets a deadline. Good for summarizing and assigning timelines.
‘핵심을 다루다’는 주요 포인트를 포함한다는 의미입니다. ‘24시간 이내’라는 시간 구는 마감일을 설정합니다. 요약하고 일정을 배정하는 데 좋습니다.
Absolutely. I'll get them drafted and circulated promptly.
'Absolutely' agrees strongly. 'Get them drafted' means prepare a first version. Use this to confirm actions positively in team settings.
'Absolutely'는 강하게 동의한다는 의미입니다. 'Get them drafted'는 첫 번째 버전을 준비한다는 의미입니다. 팀 환경에서 행동을 긍정적으로 확인하기 위해 이것을 사용하세요.