Taking Meeting Minutes
A designated person is diligently recording key points, decisions, action items, and attendees during a meeting.
Una persona designada está registrando diligentemente los puntos clave, decisiones, elementos de acción y asistentes durante una reunión.
Dialogue
Listen and follow along with the conversation
Vocabulary
Essential words and phrases from the dialogue
kick off
This phrasal verb means to start something, like a meeting or event. It's commonly used in professional settings to begin discussions energetically.
Este verbo frasal significa comenzar algo, como una reunión o un evento. Se usa comúnmente en entornos profesionales para iniciar discusiones con energía.
minutes
In meetings, 'minutes' refers to the written record of what was discussed, decided, and assigned. It's a key term for documenting workplace discussions.
En las reuniones, 'minutes' se refiere al registro escrito de lo que se discutió, decidió y asignó. Es un término clave para documentar discusiones en el lugar de trabajo.
capture
To 'capture' information means to record or note it down accurately. In this context, it's used for taking notes during a meeting.
Capturar información significa registrarla o anotarla con precisión. En este contexto, se usa para tomar notas durante una reunión.
highlight
To 'highlight' something means to emphasize or draw attention to it as important. Useful when asking for key points in discussions.
Resaltar algo significa enfatizarlo o llamar la atención sobre él como importante. Útil al pedir puntos clave en discusiones.
action items
These are specific tasks or responsibilities assigned during a meeting, often with deadlines. Essential vocabulary for tracking work progress in teams.
Estos son tareas o responsabilidades específicas asignadas durante una reunión, a menudo con plazos. Vocabulario esencial para rastrear el progreso del trabajo en equipos.
owners
In business, 'owners' of action items are the people responsible for completing them. It helps assign clear accountability in meetings.
En los negocios, los 'propietarios' de los elementos de acción son las personas responsables de completarlos. Ayuda a asignar responsabilidad clara en las reuniones.
attendees
People who are present and participating in a meeting. Listing them in minutes ensures everyone knows who was involved.
Personas presentes y que participan en una reunión. Listarlos en las actas asegura que todos sepan quién estuvo involucrado.
accountability
This means being responsible for one's actions or tasks. In meetings, it refers to ensuring people follow through on their duties.
Esto significa ser responsable de las acciones o tareas de uno. En las reuniones, se refiere a asegurar que las personas cumplan con sus deberes.
circulated
To 'circulate' documents means to share or distribute them to a group, like emailing meeting minutes to the team.
Hacer 'circulate' documentos significa compartirlos o distribuirlos a un grupo, como enviar por correo electrónico las actas de la reunión al equipo.
promptly
Means quickly and without delay. It's polite to use in professional communication to show efficiency.
Significa rápidamente y sin demora. Es educado usarlo en la comunicación profesional para mostrar eficiencia.
Key Sentences
Important phrases to remember and practice
Alright everyone, let's kick off this morning's project update meeting.
This is a natural way to start a meeting. 'Alright everyone' gets attention, and 'kick off' means begin. Use it to open professional gatherings energetically.
Esta es una forma natural de empezar una reunión. 'Bien, todos' capta la atención, y 'kick off' significa comenzar. Úsalo para abrir reuniones profesionales con energía.
I've got my notebook and laptop ready to capture everything.
This shows preparation. 'I've got... ready' is informal for 'I have... prepared.' Useful for confirming readiness in meetings or tasks.
Esto muestra preparación. 'I've got... ready' es una forma informal de 'I have... prepared.' Útil para confirmar la preparación en reuniones o tareas.
Please make sure to note down all key decisions, action items with owners, and their target completion dates.
This instructs on recording specifics. It uses imperative 'please make sure' for polite requests. Key for giving clear directions in workplace instructions.
Esto instruye sobre la grabación de detalles específicos. Utiliza el imperativo 'please make sure' para solicitudes educadas. Clave para dar direcciones claras en instrucciones de lugar de trabajo.
Understood. Will do.
A concise way to confirm agreement. 'Understood' means I get it, and 'will do' is short for 'I will do it.' Practical for quick acknowledgments in conversations.
Una forma concisa de confirmar acuerdo. 'Entendido' significa que lo capto, y 'lo haré' es una abreviatura de 'lo haré'. Práctico para confirmaciones rápidas en conversaciones.
Should I also include a list of attendees and any absent members with their reasons, if known?
This asks for clarification politely with 'should I.' The conditional 'if known' adds flexibility. Use it when seeking confirmation on additional details.
Esto pide aclaración cortésmente con 'should I'. La condicional 'if known' añade flexibilidad. Úsalo cuando busques confirmación sobre detalles adicionales.
That's standard procedure for our meeting minutes. It helps with accountability.
Explains a common practice. 'Standard procedure' means usual way of doing things. Useful for justifying routines in professional explanations.
Explica una práctica común. 'Standard procedure' significa la forma habitual de hacer las cosas. Útil para justificar rutinas en explicaciones profesionales.
That covers the essentials. Let's send them out within 24 hours of the meeting, please.
'Covers the essentials' means includes the main points. The time phrase 'within 24 hours' sets a deadline. Good for summarizing and assigning timelines.
'Cubre lo esencial' significa incluye los puntos principales. La frase temporal 'dentro de 24 horas' establece un plazo. Bueno para resumir y asignar plazos.
Absolutely. I'll get them drafted and circulated promptly.
'Absolutely' agrees strongly. 'Get them drafted' means prepare a first version. Use this to confirm actions positively in team settings.
'Absolutely' está de acuerdo fuertemente. 'Get them drafted' significa preparar una primera versión. Úsalo para confirmar acciones positivamente en entornos de equipo.