Consulting on a System Upgrade
An IT manager or system administrator discusses with a department representative or vendor about the feasibility, benefits, and implementation plan for a new system upgrade or software rollout.
Un gerente de TI o administrador de sistemas discute con un representante de departamento o proveedor sobre la viabilidad, beneficios y plan de implementación para una nueva actualización de sistema o rollout de software.
Dialogue
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Vocabulary
Essential words and phrases from the dialogue
feasibility
how possible or practical a plan is; often used before starting big projects to check if they can really work.
cuán posible o práctico es un plan; a menudo se usa antes de comenzar grandes proyectos para verificar si realmente pueden funcionar.
clunky
describes old or heavy software/hardware that works slowly or awkwardly—like a slow, noisy machine.
describe software/hardware antiguo o pesado que funciona lentamente o de manera torpe – como una máquina lenta y ruidosa.
streamline
to make a process faster and simpler by removing unnecessary steps, like clearing a crowded road.
hacer que un proceso sea más rápido y simple eliminando pasos innecesarios, como despejar una carretera congestionada.
integration
the act of connecting different systems so they share data smoothly, like plugging two Lego blocks together.
el acto de conectar diferentes sistemas para que compartan datos de manera fluida, como encajar dos bloques de Lego juntos.
upfront costs
money you must pay at the very beginning of a project, before anything else happens.
dinero que debes pagar al principio de un proyecto, antes de que ocurra cualquier otra cosa.
downtime
the period when a system or machine stops working and users cannot use it; shorter is always better.
El período en que un sistema o máquina deja de funcionar y los usuarios no pueden usarlo; más corto es siempre mejor.
roadblocks
unexpected problems that slow or stop progress, like a big stone in the middle of a road.
problemas inesperados que ralentizan o detienen el progreso, como una gran piedra en medio de la carretera.
I’m all ears
an idiom meaning ‘I’m listening carefully; tell me everything.’
una expresión idiomática que significa 'Estoy escuchando con atención; cuéntamelo todo.'
Key Sentences
Important phrases to remember and practice
I wanted to discuss the feasibility of upgrading our current CRM system.
Polite opener for a meeting agenda. Pattern: ‘I wanted to discuss the feasibility of + noun/gerund.’ Use it to introduce any tentative plan.
Apertura educada para la agenda de una reunión. Patrón: «Quería discutir la viabilidad de + sustantivo/gerundio.» Úsalo para introducir cualquier plan tentativo.
What specifically are you looking to achieve with this upgrade?
A clear way to ask for concrete goals. Notice ‘looking to achieve’ instead of ‘want’—sounds more professional and collaborative.
Una forma clara de pedir objetivos concretos. Nota ‘looking to achieve’ en lugar de ‘want’—suena más profesional y colaborativo.
Integration will definitely be a key factor.
Short, strong sentence to highlight a priority. Swap ‘integration’ with any other critical issue: ‘Security will definitely be a key factor.’
Frase corta y fuerte para resaltar una prioridad. Cambia « integration » por cualquier otro problema crítico: « Security will definitely be a key factor. »
We’ll need to assess the upfront costs, ongoing maintenance, and potential downtime during implementation.
Lists three parallel noun phrases after ‘assess.’ Good model for covering different aspects of a plan in one breath.
Enumera tres sintagmas nominales paralelos después de 'assess'. Buen modelo para cubrir diferentes aspectos de un plan de una sola vez.
Consider it done.
A confident, friendly way to say ‘I’ll take care of it.’ Often used in business to reassure the other person immediately.
Una forma confiada y amigable de decir « Me encargaré de eso. » A menudo usada en los negocios para tranquilizar inmediatamente a la otra persona.
How about we aim to reconvene next week to review the initial findings?
Softens a meeting suggestion with ‘How about we aim to…’ and ends with a clear time reference (next week). Very natural for scheduling follow-ups.
Suaviza una sugerencia de reunión con «¿Qué tal si nos proponemos…?» y termina con una referencia temporal clara (la próxima semana). Muy natural para programar seguimientos.