Mid-Project Milestone Review
After reaching a significant project milestone, the project manager and team present progress to stakeholders. This meeting focuses on evaluating accomplishments, addressing critical issues, and re-calibrating the project plan if necessary to ensure it's still on track for success.
Después de alcanzar un hito significativo del proyecto, el gerente de proyecto y el equipo presentan el progreso a las partes interesadas. Esta reunión se centra en evaluar los logros, abordar problemas críticos y recalibrar el plan del proyecto si es necesario para asegurar que siga en el camino del éxito.
Dialogue
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Vocabulary
Essential words and phrases from the dialogue
milestone
A milestone is an important point or event in a project that shows progress, like completing a major task. Use it in project meetings to talk about key achievements.
Un hito es un punto o evento importante en un proyecto que muestra progreso, como completar una tarea mayor. Úsalo en reuniones de proyecto para hablar de logros clave.
on track
On track means everything is going according to plan and on schedule. It's a common phrase in business to check if a project is progressing well.
En buen camino significa que todo va según el plan y en el horario. Es una frase común en los negocios para verificar si un proyecto está progresando bien.
dashboard
A dashboard is a visual tool, like a screen or report, that shows project data and progress at a glance. It's often used in team updates to share information quickly.
Un panel de control es una herramienta visual, como una pantalla o informe, que muestra los datos del proyecto y el progreso de un vistazo. Se utiliza a menudo en actualizaciones de equipo para compartir información rápidamente.
integration
Integration means combining different parts of a system or software to work together. In projects, it's used when discussing connecting components like APIs.
La integración significa combinar diferentes partes de un sistema o software para que funcionen juntos. En proyectos, se usa cuando se discute la conexión de componentes como APIs.
bottleneck
A bottleneck is a point where progress is slowed down because of a problem or limitation. It's useful in discussions about delays in team work.
Un cuello de botella es un punto donde el progreso se ralentiza debido a un problema o limitación. Es útil en discusiones sobre retrasos en el trabajo en equipo.
workaround
A workaround is a temporary solution to fix a problem without solving it completely. Use it when suggesting alternatives during project issues.
Una solución provisional es una solución temporal para arreglar un problema sin resolverlo por completo. Úsala cuando sugieras alternativas durante problemas en el proyecto.
snowball
To snowball means a small problem grows bigger if not fixed, like a snowball rolling downhill. In the phrase 'let this snowball,' it warns against letting issues worsen.
Hacer bola de nieve significa que un pequeño problema crece si no se soluciona, como una bola de nieve rodando cuesta abajo. En la frase 'deja que esto haga bola de nieve', advierte contra dejar que los problemas empeoren.
contingency plan
A contingency plan is a backup plan for unexpected problems. It's important in project management to prepare for risks and ensure smooth progress.
Un plan de contingencia es un plan de respaldo para problemas inesperados. Es importante en la gestión de proyectos preparar para riesgos y asegurar un progreso suave.
reconvene
To reconvene means to meet again after a break. It's a formal word used in professional settings to schedule follow-up meetings.
Reconvocar significa reunirse nuevamente después de un descanso. Es una palabra formal utilizada en entornos profesionales para programar reuniones de seguimiento.
recalibrate
To recalibrate means to adjust or update a plan based on new information. Use it in reviews to talk about changing project timelines or goals.
Recalibrar significa ajustar o actualizar un plan en base a nueva información. Úsalo en revisiones para hablar de cambiar plazos o metas del proyecto.
Key Sentences
Important phrases to remember and practice
We're here today to assess our progress on the 'Neptune' initiative and make sure we're still on track.
This sentence introduces a meeting's purpose using 'assess' (to evaluate) and 'on track' (according to plan). It's useful for starting project reviews; the structure 'to [verb] and [verb]' connects two related goals.
Esta oración introduce el propósito de una reunión usando 'assess' (evaluar) y 'on track' (según el plan). Es útil para iniciar revisiones de proyectos; la estructura 'to [verb] and [verb]' conecta dos objetivos relacionados.
Could you walk us through the achievements for Milestone 2 and highlight any critical issues we need to address?
This polite request uses 'walk us through' (explain step by step) and 'highlight' (point out). Great for delegating in meetings; it's a question form to ask someone to present information clearly.
Esta solicitud educada usa 'walk us through' (explicar paso a paso) y 'highlight' (señalar). Genial para delegar en reuniones; es una forma de pregunta para pedir a alguien que presente información claramente.
We successfully completed the core module development and passed 95% of our unit tests.
This reports positive progress with 'successfully completed' and specific details like percentages. Useful for updates; it uses past simple tense for finished actions and 'and' to list achievements.
Esto informa de un progreso positivo con « successfully completed » y detalles específicos como porcentajes. Útil para actualizaciones ; utiliza el pasado simple para acciones terminadas y « and » para enumerar logros.
We're facing a potential bottleneck with third-party API integration, which has slightly delayed us.
This describes a problem using present continuous 'we're facing' for ongoing issues and a relative clause 'which has...' to explain effects. Ideal for discussing challenges; shows how to connect cause and result.
Esto describe un problema utilizando el presente continuo 'we're facing' para cuestiones en curso y una cláusula relativa 'which has...' para explicar los efectos. Ideal para discutir desafíos; muestra cómo conectar causa y resultado.
What's the nature of the bottleneck? Is it a technical hurdle or a communication issue with the vendor?
This asks for clarification with 'what's the nature of' (what kind is it) and alternatives using 'or.' Practical for probing details in discussions; it's a yes/no question with options to guide responses.
Esto pide aclaración con «cuál es la naturaleza de» (qué tipo es) y alternativas usando «o». Práctico para indagar detalles en discusiones; es una pregunta sí/no con opciones para guiar las respuestas.
We might need to consider a workaround if it persists.
This suggests a possible action with 'might need to' (possibility) and a condition 'if it persists' (continues). Useful for proposing solutions; conditional structure helps discuss future scenarios.
Esto sugiere una acción posible con 'might need to' (posibilidad) y una condición 'if it persists' (continúa). Útil para proponer soluciones; la estructura condicional ayuda a discutir escenarios futuros.
Can your team explore potential workarounds today and come up with a rough estimate for implementation?
This assigns a task politely with 'can you' and infinitives 'explore... and come up with.' Good for giving instructions; parallel structure with 'and' lists actions clearly.
Esto asigna una tarea cortésmente con 'can you' e infinitivos 'explore... and come up with.' Bueno para dar instrucciones; estructura paralela con 'and' lista las acciones claramente.
We can't afford to let this snowball.
This warns about risks using 'can't afford to' (cannot allow because it's too costly) and the idiom 'let this snowball' (let it grow worse). Essential for emphasizing urgency in project talks.
Esto advierte sobre riesgos al usar 'can't afford to' (no poder permitírselo porque es demasiado costoso) y la expresión idiomática 'let this snowball' (dejar que empeore). Esencial para enfatizar la urgencia en charlas de proyectos.
I'll get the team on it right after this meeting and provide an update by end of day.
This commits to action with future 'I'll' and time phrases 'right after' and 'by end of day.' Useful for agreeing to tasks; shows how to specify timelines in responses.
Esto compromete a la acción con el futuro 'I'll' y frases temporales 'right after' y 'by end of day.' Útil para aceptar tareas; muestra cómo especificar plazos en las respuestas.
Let's reconvene tomorrow morning at the same time to review Michael's findings and recalibrate if necessary.
This suggests a follow-up with 'let's' (suggestion for group) and purpose 'to [verb].' Perfect for ending meetings; includes condition 'if necessary' for flexibility.
Esto sugiere un seguimiento con 'let's' (sugerencia para el grupo) y propósito 'to [verbo]'. Perfecto para finalizar reuniones; incluye la condición 'if necessary' para flexibilidad.