External Certification Audit Preparation
The quality department prepares for an upcoming external audit for certifications (e.g., ISO, CE). This involves reviewing documentation, ensuring process adherence, and rehearsing potential auditor questions.
El departamento de calidad se prepara para una auditoría externa próxima para certificaciones (p. ej., ISO, CE). Esto implica revisar la documentación, asegurar el cumplimiento de los procesos y ensayar preguntas potenciales del auditor.
Dialogue
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Vocabulary
Essential words and phrases from the dialogue
touch base
An informal phrase meaning to briefly check in or discuss something with someone, often used in business to stay updated on progress.
Una frase informal que significa hacer una breve comprobación o discutir algo con alguien, a menudo usada en los negocios para mantenerse actualizado sobre el progreso.
documentation
Written records or files that prove processes or activities, like reports or manuals, important in quality control to show compliance.
Registros o archivos escritos que prueban procesos o actividades, como informes o manuales, importantes en el control de calidad para mostrar el cumplimiento.
audit
A formal check or inspection to ensure standards are met, such as an ISO audit, common in business for certification.
Una verificación o inspección formal para asegurar que se cumplan los estándares, como una auditoría ISO, común en los negocios para la certificación.
adherence
Following rules or procedures strictly, used in professional contexts like quality management to describe compliance.
Seguir reglas o procedimientos de manera estricta, utilizado en contextos profesionales como la gestión de calidad para describir el cumplimiento.
brief
As a verb, to give a short summary or instructions to a group, often in meetings to prepare for events like audits.
Como verbo, dar un resumen corto o instrucciones a un grupo, a menudo en reuniones para preparar eventos como auditorías.
walk-through
A physical inspection or practice run of an area or process, useful for checking readiness in workplaces.
Una inspección física o ensayo de un área o proceso, útil para comprobar la preparación en lugares de trabajo.
discrepancies
Small differences or errors between expected and actual conditions, often found during inspections and needing quick fixes.
Pequeñas diferencias o errores entre las condiciones esperadas y las reales, a menudo encontradas durante inspecciones y que necesitan correcciones rápidas.
CAPA
Stands for Corrective and Preventive Actions, a system in quality control to fix and prevent problems, with logs tracking these actions.
Significa Acciones Correctivas y Preventivas, un sistema en el control de calidad para corregir y prevenir problemas, con registros que rastrean estas acciones.
dry run
A practice or rehearsal without real consequences, used to prepare for audits or tests by simulating scenarios.
Una práctica o ensayo sin consecuencias reales, utilizado para prepararse para auditorías o pruebas simulando escenarios.
nail
Informal slang meaning to do something perfectly or succeed completely, like 'nail this audit' for achieving success.
Jerga informal que significa hacer algo perfectamente o tener éxito completo, como 'nail this audit' para lograr el éxito.
Key Sentences
Important phrases to remember and practice
I wanted to touch base with you regarding our ISO 9001 external audit preparation.
This sentence uses 'touch base' idiomatically to start a professional conversation politely. It's useful for intermediate learners in business settings to check progress; note the gerund 'preparation' after 'regarding' for specifying topics.
Esta oración usa la expresión idiomática 'touch base' para iniciar una conversación profesional de manera cortés. Es útil para estudiantes intermedios en entornos empresariales para verificar el progreso; nota el gerundio 'preparation' después de 'regarding' para especificar temas.
Most of the critical documentation has been reviewed and updated.
Present perfect passive 'has been reviewed' shows completed actions with current relevance. Useful for reporting status in meetings; emphasizes key items with 'critical' to prioritize importance.
El presente perfecto pasivo « has been reviewed » muestra acciones completadas con relevancia actual. Útil para informar el estado en reuniones; enfatiza elementos clave con « critical » para priorizar la importancia.
We need to make sure everyone is on the same page regarding our quality policy and objectives.
Idiom 'on the same page' means in agreement. This is practical for team coordination; uses 'make sure' for ensuring compliance, common in quality discussions.
El modismo « on the same page » significa estar de acuerdo. Esto es práctico para la coordinación del equipo; usa « make sure » para asegurar el cumplimiento, común en discusiones de calidad.
We've run through common scenarios and emphasized the importance of clear, concise answers.
Present perfect 'we've run through' for recent practice activities. Useful for describing training sessions; 'emphasized' highlights key points, good for rehearsal contexts.
Presente perfecto 'we've run through' para actividades de práctica recientes. Útil para describir sesiones de entrenamiento; 'emphasized' resalta puntos clave, bueno para contextos de ensayo.
Are all the workstations and storage areas tidy and properly labeled, as per 5S principles?
Question form for checking compliance; 'as per' means 'according to.' Practical for inspections; introduces workplace terms like 'workstations' and '5S principles' for organization standards.
Forma de pregunta para verificar el cumplimiento; 'as per' significa 'según'. Práctico para inspecciones; introduce términos del lugar de trabajo como 'estaciones de trabajo' y 'principios 5S' para estándares de organización.
Everything should be in pristine condition by the end of the day.
'Should be' expresses expectation; 'pristine condition' means perfectly clean. Useful for updates on improvements; modal 'should' softens predictions in professional talks.
«Should be» expresa expectativa; «pristine condition» significa perfectamente limpio. Útil para actualizaciones sobre mejoras; el modal «should» suaviza las predicciones en charlas profesionales.
Our CAPA log is up-to-date, and the team knows exactly where to pull the relevant information if asked.
Simple present for current states; 'up-to-date' means current. Valuable for audit prep; conditional 'if asked' prepares for scenarios, with 'pull' as informal for retrieving data.
Presente simple para estados actuales; 'up-to-date' significa actual. Valioso para la preparación de auditorías; condicional 'if asked' prepara para escenarios, con 'pull' como informal para recuperar datos.
Let's touch base again tomorrow morning for a final check.
Imperative 'let's' suggests joint action; repeats 'touch base' for follow-up. Essential for scheduling in business; shows polite planning with time specifics.
El imperativo 'let's' sugiere acción conjunta; repite 'touch base' para seguimiento. Esencial para programar en los negocios; muestra planificación educada con especificaciones de tiempo.