External Certification Audit Preparation

외부 인증 감사 준비

The quality department prepares for an upcoming external audit for certifications (e.g., ISO, CE). This involves reviewing documentation, ensuring process adherence, and rehearsing potential auditor questions.

품질 부서는 인증(예: ISO, CE)을 위한 다가오는 외부 감사에 대비하고 있습니다. 이는 문서 검토, 프로세스 준수 보장, 그리고 잠재적 감사자 질문 연습을 포함합니다.

대화

대화를 듣고 따라가세요

Sarah (Female)

Good morning, Michael. I wanted to touch base with you regarding our ISO 9001 external audit preparation. How are we looking with the documentation review?

좋은 아침, 마이클. ISO 9001 외부 감사 준비에 대해 연락드리고 싶었어요. 문서 검토는 어떻게 되어 가나요?

Michael (Male)

Good morning, Sarah. Most of the critical documentation has been reviewed and updated. We're in the final stages of cross-referencing all our process adherence records with the last internal audit findings.

좋은 아침, 사라. 중요한 문서의 대부분이 검토되고 업데이트되었습니다. 우리는 모든 프로세스 준수 기록을 지난 내부 감사 결과와 교차 참조하는 최종 단계에 있습니다.

Sarah (Female)

That's good to hear. Have you had a chance to brief the team on potential auditor questions? We need to make sure everyone is on the same page regarding our quality policy and objectives.

그 소식을 들으니 기쁘네요. 잠재적인 감사자 질문에 대해 팀에 브리핑할 기회가 있었나요? 우리 품질 정책과 목표에 대해 모두가 같은 이해를 하고 있는지 확인해야 합니다.

Michael (Male)

Yes, we held a session yesterday. We've run through common scenarios and emphasized the importance of clear, concise answers. I also reminded them to always refer back to our documented procedures.

네, 어제 세션을 열었습니다. 우리는 일반적인 시나리오를 검토하고 명확하고 간결한 답변의 중요성을 강조했습니다. 또한 그들에게 항상 우리 문서화된 절차를 참조하라고 상기시켰습니다.

Sarah (Female)

Excellent. And what about the physical inspection areas? Are all the workstations and storage areas tidy and properly labeled, as per 5S principles?

훌륭합니다. 그리고 물리적 검사 영역은 어떻습니까? 모든 작업 스테이션과 저장 영역이 5S 원칙에 따라 깔끔하고 적절히 라벨링되어 있습니까?

Michael (Male)

We did a walk-through this morning. There were a few minor discrepancies, but we've already addressed them. Everything should be in pristine condition by the end of the day.

오늘 아침에 현장 점검을 했습니다. 몇 가지 사소한 불일치가 있었지만, 이미 해결했습니다. 오늘 하루가 끝날 때까지 모든 것이 최상의 상태가 될 것입니다.

Sarah (Female)

Perfect. Just one more thing: have we simulated the auditor's request for records of corrective and preventive actions for any recent non-conformities?

완벽합니다. 한 가지 더: 최근의 어떤 부적합 사항에 대한 시정 및 예방 조치 기록을 감사인이 요구하는 것을 우리는 시뮬레이션했나요?

Michael (Male)

Yes, we did a dry run on that. Our CAPA log is up-to-date, and the team knows exactly where to pull the relevant information if asked. We're well-prepared.

네, 우리는 그에 대해 드라이 런을 했습니다. 우리의 CAPA 로그는 최신 상태이며, 팀은 요청 시 관련 정보를 어디서 가져올지 정확히 알고 있습니다. 우리는 잘 준비되어 있습니다.

Sarah (Female)

Sounds like we're in a good place. Thanks for all your hard work, Michael. Let's touch base again tomorrow morning for a final check.

좋은 상황인 것 같아요. 마이클, 모든 힘든 노력에 감사해요. 내일 아침에 다시 연락해서 최종 확인을 해보죠.

Michael (Male)

Will do, Sarah. You too. We'll nail this audit.

알겠어, 사라. 너도. 이 감사 잘 해낼게.

어휘

대화에 나오는 필수 단어 및 구문

touch base

An informal phrase meaning to briefly check in or discuss something with someone, often used in business to stay updated on progress.

누군가와 간단히 확인하거나 무언가를 논의하는 비공식적인 표현으로, 비즈니스에서 진행 상황을 업데이트하기 위해 자주 사용됩니다.

documentation

Written records or files that prove processes or activities, like reports or manuals, important in quality control to show compliance.

프로세스나 활동을 증명하는 서면 기록이나 파일, 보고서나 매뉴얼과 같은 것, 품질 관리에서 준수성을 보여주기 위해 중요합니다.

audit

A formal check or inspection to ensure standards are met, such as an ISO audit, common in business for certification.

표준이 충족되는지 확인하기 위한 공식적인 점검 또는 검사, 예를 들어 ISO 감사로, 인증을 위한 비즈니스에서 흔하다.

adherence

Following rules or procedures strictly, used in professional contexts like quality management to describe compliance.

규칙이나 절차를 엄격하게 따르는 것, 품질 관리와 같은 전문적인 맥락에서 준수를 설명하는 데 사용됨.

brief

As a verb, to give a short summary or instructions to a group, often in meetings to prepare for events like audits.

동사로서, 그룹에게 짧은 요약이나 지시를 제공하는 것, 종종 감사와 같은 행사를 준비하기 위해 회의에서.

walk-through

A physical inspection or practice run of an area or process, useful for checking readiness in workplaces.

영역이나 프로세스의 물리적 검사 또는 연습 실행으로, 작업장에서 준비 상태를 확인하는 데 유용합니다.

discrepancies

Small differences or errors between expected and actual conditions, often found during inspections and needing quick fixes.

예상과 실제 조건 사이의 작은 차이나 오류로, 종종 검사 중에 발견되며 신속한 수정이 필요합니다.

CAPA

Stands for Corrective and Preventive Actions, a system in quality control to fix and prevent problems, with logs tracking these actions.

교정 및 예방 조치(Corrective and Preventive Actions)의 약자로, 문제를 수정하고 방지하기 위한 품질 관리 시스템으로, 이러한 조치를 추적하는 로그가 있습니다.

dry run

A practice or rehearsal without real consequences, used to prepare for audits or tests by simulating scenarios.

실제 결과 없이 연습하거나 리허설하는 것, 감사나 테스트를 준비하기 위해 시나리오를 시뮬레이션함으로써 사용됩니다.

nail

Informal slang meaning to do something perfectly or succeed completely, like 'nail this audit' for achieving success.

비공식 속어로, 무언가를 완벽하게 하거나 완전히 성공하는 의미, 예를 들어 성공을 달성하는 'nail this audit'처럼.

핵심 문장

기억하고 연습해야 할 중요한 구문

I wanted to touch base with you regarding our ISO 9001 external audit preparation.

This sentence uses 'touch base' idiomatically to start a professional conversation politely. It's useful for intermediate learners in business settings to check progress; note the gerund 'preparation' after 'regarding' for specifying topics.

이 문장은 'touch base'라는 관용구를 사용해 전문적인 대화를 정중하게 시작합니다. 비즈니스 환경에서 중급 학습자들이 진행 상황을 확인하는 데 유용합니다; 주제를 지정하기 위해 'regarding' 다음에 동명사 'preparation'을 사용하는 점에 주의하세요.

Most of the critical documentation has been reviewed and updated.

Present perfect passive 'has been reviewed' shows completed actions with current relevance. Useful for reporting status in meetings; emphasizes key items with 'critical' to prioritize importance.

현재완료 수동태 'has been reviewed'는 현재 관련성이 있는 완료된 행동을 보여줍니다. 회의에서 상태를 보고하는 데 유용합니다; 'critical'을 사용하여 중요한 항목을 강조하여 중요성을 우선시합니다.

We need to make sure everyone is on the same page regarding our quality policy and objectives.

Idiom 'on the same page' means in agreement. This is practical for team coordination; uses 'make sure' for ensuring compliance, common in quality discussions.

'on the same page'라는 관용구는 동의한다는 의미입니다. 이는 팀 조정에 실용적입니다; 준수를 보장하기 위해 'make sure'를 사용하며, 품질 토론에서 일반적입니다.

We've run through common scenarios and emphasized the importance of clear, concise answers.

Present perfect 'we've run through' for recent practice activities. Useful for describing training sessions; 'emphasized' highlights key points, good for rehearsal contexts.

최근 연습 활동을 위한 현재완료 'we've run through'. 훈련 세션을 설명하는 데 유용합니다; 'emphasized'는 주요 포인트를 강조하며, 리허설 맥락에 적합합니다.

Are all the workstations and storage areas tidy and properly labeled, as per 5S principles?

Question form for checking compliance; 'as per' means 'according to.' Practical for inspections; introduces workplace terms like 'workstations' and '5S principles' for organization standards.

준수 확인을 위한 질문 형식; 'as per'는 'according to'를 의미합니다. 검사에 실용적; 'workstations'와 '5S principles' 같은 직장 용어를 소개하여 조직 표준.

Everything should be in pristine condition by the end of the day.

'Should be' expresses expectation; 'pristine condition' means perfectly clean. Useful for updates on improvements; modal 'should' softens predictions in professional talks.

‘Should be’는 기대를 표현합니다; ‘pristine condition’은 완벽하게 깨끗한 상태를 의미합니다. 개선 업데이트에 유용; 모달 ‘should’는 전문적인 대화에서 예측을 부드럽게 합니다.

Our CAPA log is up-to-date, and the team knows exactly where to pull the relevant information if asked.

Simple present for current states; 'up-to-date' means current. Valuable for audit prep; conditional 'if asked' prepares for scenarios, with 'pull' as informal for retrieving data.

현재 상태를 위한 단순 현재형; 'up-to-date'는 현재를 의미합니다. 감사 준비에 유용합니다; 조건문 'if asked'는 시나리오를 준비하며, 'pull'은 데이터를 검색하는 비공식 용어입니다.

Let's touch base again tomorrow morning for a final check.

Imperative 'let's' suggests joint action; repeats 'touch base' for follow-up. Essential for scheduling in business; shows polite planning with time specifics.

명령형 'let's'은 공동 행동을 제안; 'touch base'를 반복하여 후속 조치. 비즈니스 스케줄링에 필수적; 시간 세부 사항으로 예의 바른 계획을 보여줌.