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Coordinating Logistics

Coordinación de Logística

Once a decision is made, the group discusses practicalities like who is going, what time to leave, and if anyone needs to make a reservation.

Una vez tomada la decisión, el grupo discute las cuestiones prácticas como quién va, a qué hora salir y si alguien necesita hacer una reserva.

Dialogue

Listen and follow along with the conversation

1
Sarah (Female)
Okay, so it's settled. We're doing the Thai place. Who's in?
Vale, está decidido. Vamos al tailandés. ¿Quién se apunta?
2
John (Male)
I'm definitely in! I'm starving. What time are we thinking of heading out?
¡Definitivamente estoy dentro! Me muero de hambre. ¿A qué hora estamos pensando en salir?
3
Emily (Female)
Me too! How about we leave around 12:30? That gives us enough time to wrap things up here.
¡Yo también! ¿Qué tal si salimos alrededor de las 12:30? Eso nos da tiempo suficiente para terminar las cosas aquí.
4
Michael (Male)
12:30 works for me. Do we need to make a reservation, or is it usually pretty empty on Tuesdays?
Las 12:30 me vienen bien. ¿Necesitamos hacer una reserva, o suele estar bastante vacío los martes?
5
Sarah (Female)
Good point, Michael. I remember it getting a bit busy last time. I can call and make one for five around 12:45.
Buen punto, Michael. Recuerdo que estuvo un poco concurrido la última vez. Puedo llamar y reservar para cinco alrededor de las 12:45.
6
John (Male)
Sounds good! So it's Sarah, Emily, Michael, and me. Is anyone else joining?
¡Suena bien! Entonces Sarah, Emily, Michael y yo. ¿Alguien más se une?
7
Emily (Female)
I think Lisa said she might be interested earlier, but I haven't heard back from her. Maybe just the four of us?
Creo que Lisa dijo que podría estar interesada antes, pero no he tenido noticias de ella. ¿Quizás solo nosotros cuatro?
8
Sarah (Female)
Yeah, let's stick with four for the reservation for now. If Lisa decides to join last minute, we can always add a chair if they're not too busy. I'll shoot her a quick message.
Sí, mantengamos cuatro para la reserva por ahora. Si Lisa decide unirse en el último minuto, siempre podemos añadir una silla si no están muy ocupados. Le enviaré un mensaje rápido.

Vocabulary

Essential words and phrases from the dialogue

settled

Means a decision has been made and agreed upon, like finalizing plans. Use it when confirming choices in group discussions.

Significa que se ha tomado y acordado una decisión, como finalizar planes. Úsalo cuando confirmes elecciones en discusiones grupales.

in

Short for 'participating' or 'joining', often used in casual invitations. Say 'I'm in' to show you're interested in an activity.

Abreviatura de 'participar' o 'unirse', a menudo usada en invitaciones casuales. Di 'I'm in' para mostrar que estás interesado en una actividad.

starving

An informal way to say very hungry. It's exaggerated for emphasis and common in everyday talk about food.

Una forma informal de decir muy hambriento. Es exagerado para énfasis y común en charlas cotidianas sobre comida.

heading out

Means leaving or going somewhere. Use this phrase when discussing departure times in casual plans.

Significa irse o ir a algún lugar. Usa esta frase cuando hables de horarios de salida en planes casuales.

wrap things up

Means to finish or complete tasks. It's useful in work or group settings when suggesting to end current activities.

Significa terminar o completar tareas. Es útil en entornos de trabajo o grupales cuando se sugiere finalizar las actividades actuales.

reservation

A booking for a table or seat at a restaurant. Always check if needed to avoid waiting, especially for groups.

Una reserva para una mesa o asiento en un restaurante. Siempre verifica si es necesario para evitar esperar, especialmente para grupos.

shoot a message

Informal for sending a quick text or email. Use it in casual contexts to describe fast communication.

Informal para enviar un texto o correo electrónico rápido. Úsalo en contextos casuales para describir una comunicación rápida.

Key Sentences

Important phrases to remember and practice

Okay, so it's settled. We're doing the Thai place. Who's in?

This sentence confirms a group decision and asks for participants. 'It's settled' means agreed; 'Who's in?' invites yes/no responses. Useful for finalizing plans in meetings or with friends.

Esta oración confirma una decisión de grupo y pregunta por participantes. 'Está decidido' significa acordado; '¿Quién se apunta?' invita a respuestas sí/no. Útil para finalizar planes en reuniones o con amigos.

I'm definitely in! I'm starving. What time are we thinking of heading out?

Shows strong agreement and asks about timing. 'Definitely in' emphasizes commitment; 'heading out' means leaving. Great for casual coordination, like lunch with colleagues.

Muestra un fuerte acuerdo y pregunta sobre el horario. 'Definitely in' enfatiza el compromiso; 'heading out' significa salir. Ideal para coordinación casual, como almuerzo con colegas.

How about we leave around 12:30? That gives us enough time to wrap things up here.

Suggests a time and explains why. 'How about' is a polite way to propose ideas; 'wrap things up' means finish work. Use this to suggest schedules in group settings.

Sugiere un horario y explica por qué. 'How about' es una forma educada de proponer ideas; 'wrap things up' significa terminar el trabajo. Úsalo para sugerir horarios en entornos grupales.

Do we need to make a reservation, or is it usually pretty empty on Tuesdays?

Asks about practical details with alternatives. 'Or' connects options; 'pretty empty' means not crowded. Helpful for planning restaurant visits to avoid issues.

Pregunta sobre detalles prácticos con alternativas. 'O' conecta opciones; 'pretty empty' significa no concurrido. Útil para planificar visitas a restaurantes y evitar problemas.

I can call and make one for five around 12:45.

Offers to handle a task. 'Make one' refers to a reservation; 'around' means approximately. Use this to volunteer help in group logistics.

Ofrece manejar una tarea. 'Make one' se refiere a una reserva; 'around' significa aproximadamente. Úsalo para ofrecer ayuda voluntaria en la logística del grupo.

Sounds good! So it's Sarah, Emily, Michael, and me. Is anyone else joining?

Agrees and lists participants while checking for more. 'Sounds good' is casual approval; 'and me' is correct after listing others. Ideal for confirming group attendance.

Está de acuerdo y lista a los participantes mientras verifica si hay más. 'Sounds good' es una aprobación casual; 'and me' es correcto después de listar a los otros. Ideal para confirmar la asistencia del grupo.

Yeah, let's stick with four for the reservation for now.

Agrees to a plan temporarily. 'Stick with' means continue with; 'for now' allows changes. Useful when making flexible decisions in uncertain situations.

Acepta un plan temporalmente. 'Stick with' significa continuar con; 'for now' permite cambios. Útil al tomar decisiones flexibles en situaciones inciertas.