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Arranging Package Pickup at Service Point

Organizar recogida de paquete en el punto de servicio

The customer prefers or needs to pick up their package directly from a courier service point or locker, and contacts to confirm availability and location.

El cliente prefiere o necesita recoger su paquete directamente de un punto de servicio de mensajería o casillero, y contacta para confirmar la disponibilidad y la ubicación.

Dialogue

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1
Emily (Female)
Hi, I received a delivery notification for my package, but I won't be home. Is it possible to arrange for pickup at a service point instead of redelivery?
Hola, recibí una notificación de entrega para mi paquete, pero no estaré en casa. ¿Es posible organizar la recogida en un punto de servicio en lugar de una reentrega?
2
John (Male)
Certainly, Emily. Can I get your tracking number please?
Ciertamente, Emily. ¿Puedo obtener su número de seguimiento, por favor?
3
Emily (Female)
Yes, it's 87654321. I'd prefer to pick it up from a locker or a nearby service point if that's an option.
Sí, es 87654321. Preferiría recogerlo de un casillero o un punto de servicio cercano si eso es una opción.
4
John (Male)
Okay, let me check that for you. One moment. Yes, I see it here. The nearest available pickup point is at our main branch on Elm Street, about two blocks from your address. We also have a locker at the convenience store on Oak Avenue.
De acuerdo, déjeme verificar eso por usted. Un momento. Sí, lo veo aquí. El punto de recogida disponible más cercano está en nuestra sucursal principal en Elm Street, a unas dos cuadras de su dirección. También tenemos un casillero en la tienda de conveniencia en Oak Avenue.
5
Emily (Female)
The locker sounds perfect! Is it accessible 24/7, or does it have specific hours?
¡El casillero suena perfecto! ¿Está accesible 24/7, o tiene horarios específicos?
6
John (Male)
The locker at the convenience store on Oak Avenue is accessible during their business hours, which are from 7 AM to 10 PM daily. Would you like me to redirect your package there?
El casillero en la tienda de conveniencia en Oak Avenue está accesible durante sus horas de negocio, que son de 7 de la mañana a 10 de la noche diariamente. ¿Te gustaría que redirija tu paquete allí?
7
Emily (Female)
Yes, please, that would be great. When do you think it would be ready for pickup there?
Sí, por favor, eso sería genial. ¿Cuándo crees que estará listo para recogerlo allí?
8
John (Male)
It should be ready by tomorrow afternoon. You'll receive a notification with the pickup code once it's available. Please remember to bring a valid ID when you go.
Debería estar listo para mañana por la tarde. Recibirás una notificación con el código de recogida una vez que esté disponible. Recuerda llevar un documento de identidad válido cuando vayas.
9
Emily (Female)
Got it. Thank you so much for your help, John!
Entendido. ¡Muchas gracias por tu ayuda, John!
10
John (Male)
You're welcome, Emily. Have a good day!
De nada, Emily. ¡Que tengas un buen día!

Vocabulary

Essential words and phrases from the dialogue

delivery notification

A message or alert sent to inform you that a package has arrived or is ready for delivery. It's common in courier services to track shipments.

Un mensaje o alerta enviado para informarte de que un paquete ha llegado o está listo para entrega. Es común en servicios de mensajería para rastrear envíos.

pickup

The act of collecting or retrieving something, like a package, from a location instead of having it delivered to your home.

El acto de recoger o recuperar algo, como un paquete, de un lugar en lugar de que se entregue en tu casa.

service point

A designated location, such as a store or office, where you can pick up packages from a courier service.

Un lugar designado, como una tienda u oficina, donde puedes recoger paquetes de un servicio de mensajería.

tracking number

A unique code provided by the courier to monitor the location and status of your package online or by phone.

Un código único proporcionado por el transportista para monitorear la ubicación y el estado de su paquete en línea o por teléfono.

locker

A secure storage compartment, often found in public places like convenience stores, used for holding packages until you retrieve them.

Un compartimento de almacenamiento seguro, a menudo encontrado en lugares públicos como tiendas de conveniencia, usado para guardar paquetes hasta que los recojas.

redelivery

The process of requesting a package to be delivered again to your address after a failed attempt.

El proceso de solicitar que un paquete se entregue nuevamente a tu dirección después de un intento fallido.

accessible

Easy to reach or use; in this context, it means available for entry or retrieval at certain times.

Fácil de alcanzar o usar; en este contexto, significa disponible para entrada o recuperación en ciertos momentos.

business hours

The regular times when a business or service is open for customers, like from morning to evening.

Los horarios regulares en los que un negocio o servicio está abierto para los clientes, como desde la mañana hasta la noche.

redirect

To change the destination of something, such as sending a package to a different location instead of the original address.

Cambiar el destino de algo, como enviar un paquete a una ubicación diferente en lugar de la dirección original.

pickup code

A special code or PIN sent to you to unlock and access your package from a locker or service point.

Un código especial o PIN enviado a usted para desbloquear y acceder a su paquete desde un casillero o punto de servicio.

Key Sentences

Important phrases to remember and practice

Hi, I received a delivery notification for my package, but I won't be home. Is it possible to arrange for pickup at a service point instead of redelivery?

This sentence politely explains the problem and requests an alternative option. It's useful for customer service calls when you can't receive a delivery. Note the use of 'Is it possible to...' for making polite requests.

Esta oración explica educadamente el problema y solicita una opción alternativa. Es útil para llamadas de atención al cliente cuando no puedes recibir una entrega. Nota el uso de '¿Es posible...' para hacer peticiones educadas.

Certainly, Emily. Can I get your tracking number please?

A polite way for service reps to confirm details. 'Certainly' means 'yes, of course.' This is useful when asking for information in professional interactions. The structure 'Can I get [information] please?' is a common polite request.

Una forma educada para que los representantes de servicio confirmen detalles. 'Certainly' significa 'sí, por supuesto'. Esto es útil al pedir información en interacciones profesionales. La estructura 'Can I get [information] please?' es una solicitud educada común.

I'd prefer to pick it up from a locker or a nearby service point if that's an option.

Expresses a personal preference using 'I'd prefer to...' which is a polite way to state choices. Useful in negotiations or when giving options in daily conversations about services.

Expresa una preferencia personal usando 'I'd prefer to...', que es una forma educada de expresar opciones. Útil en negociaciones o al dar opciones en conversaciones diarias sobre servicios.

The nearest available pickup point is at our main branch on Elm Street, about two blocks from your address.

Provides location details clearly. 'Nearest' means closest, and 'about two blocks' gives a rough distance. This sentence pattern is practical for giving directions or describing proximity in service contexts.

Proporciona detalles de ubicación de manera clara. 'Nearest' significa el más cercano, y 'about two blocks' da una distancia aproximada. Este patrón de oración es práctico para dar indicaciones o describir proximidad en contextos de servicio.

Is it accessible 24/7, or does it have specific hours?

Asks about availability using a question with alternatives ('or'). '24/7' means available all day, every day. Useful for inquiring about operating times of services or facilities.

Pregunta sobre la disponibilidad usando una pregunta con alternativas ('o'). '24/7' significa disponible todo el día, todos los días. Útil para preguntar sobre los horarios de operación de servicios o instalaciones.

Would you like me to redirect your package there?

A helpful offer using 'Would you like me to...' which is polite for suggesting actions. 'Redirect' means to change the delivery path. Great for service roles or when offering assistance.

Una oferta útil usando 'Would you like me to...', que es educada para sugerir acciones. 'Redirect' significa cambiar la ruta de entrega. Genial para roles de servicio o al ofrecer asistencia.

It should be ready by tomorrow afternoon. You'll receive a notification with the pickup code once it's available.

Gives an estimated time with 'should be ready by...' and explains next steps. 'Once' means 'when.' This is useful for providing updates on delivery timelines and instructions.

Da un tiempo estimado con 'debería estar listo para...' y explica los próximos pasos. 'Once' significa 'cuando'. Esto es útil para proporcionar actualizaciones sobre plazos de entrega e instrucciones.

Please remember to bring a valid ID when you go.

A reminder using 'Please remember to...' for important requirements. 'Valid ID' means official identification. Essential in formal pickups to ensure security; teaches imperative for instructions.

Un recordatorio usando 'Please remember to...' para requisitos importantes. 'Valid ID' significa identificación oficial. Esencial en recogidas formales para garantizar la seguridad; enseña el imperativo para instrucciones.