Modifying Reservation Details
The customer calls to change the date, time, or number of guests for an existing reservation, explaining the new requirements.
El cliente llama para cambiar la fecha, hora o número de invitados de una reserva existente, explicando los nuevos requisitos.
Dialogue
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Vocabulary
Essential words and phrases from the dialogue
modify
To modify means to make small changes to something, like changing details in a booking. Use it when you want to adjust plans politely.
Modificar significa hacer pequeños cambios en algo, como cambiar detalles en una reserva. Úsalo cuando quieras ajustar planes de manera educada.
reservation
A reservation is a booking you make in advance for a table at a restaurant. It's essential for popular places to ensure you have a spot.
Una reserva es una reserva que haces con antelación para una mesa en un restaurante. Es esencial para lugares populares para asegurarte de que tengas un sitio.
existing
Existing means something that already exists or has been made before. In this context, it refers to a reservation that is already booked.
Existente significa algo que ya existe o que ha sido hecho antes. En este contexto, se refiere a una reserva que ya está reservada.
certainly
Certainly is a polite way to say 'yes, of course' when agreeing to help or answer a request. It's common in customer service.
Certainly es una forma educada de decir 'sí, por supuesto' cuando se acuerda ayudar o responder a una solicitud. Es común en el servicio al cliente.
availability
Availability means when something is free or open for use, like table slots at a restaurant. Check it when making changes to plans.
Disponibilidad significa cuando algo está libre o abierto para su uso, como las plazas de mesa en un restaurante. Verifícalo cuando hagas cambios en los planes.
updated
Updated means changed to include the latest information. Staff use this when they adjust your booking details in their system.
Actualizado significa cambiado para incluir la información más reciente. El personal usa esto cuando ajusta los detalles de tu reserva en su sistema.
confirmation
A confirmation is official proof that your request has been accepted, often sent by email. It helps you know everything is set.
Una confirmación es una prueba oficial de que su solicitud ha sido aceptada, a menudo enviada por correo electrónico. Ayuda a saber que todo está listo.
party of
Party of means a group of people, like 'party of four' for four guests. It's a standard phrase in restaurants for booking sizes.
'Party of' significa un grupo de personas, como 'party of four' para cuatro invitados. Es una frase estándar en restaurantes para tamaños de reserva.
Key Sentences
Important phrases to remember and practice
Good morning. I'd like to modify an existing reservation, please.
This is a polite opening for a phone call to request changes. 'I'd like to' is a formal way to express a wish, useful for starting service conversations. Use it to sound professional.
Esta es una apertura educada para una llamada telefónica para solicitar cambios. 'I'd like to' es una forma formal de expresar un deseo, útil para iniciar conversaciones de servicio. Úsala para sonar profesional.
What name is the reservation under and for what date?
This question asks for booking details. 'Under' means in the name of someone. It's a common pattern for verifying information; practice it for customer service roles.
Esta pregunta pide detalles de la reserva. 'Under' significa a nombre de alguien. Es un patrón común para verificar información; practícalo para roles de servicio al cliente.
It's under Sarah Chen, for this Saturday, May 25th, at 7 PM for four people.
This provides specific details clearly. Note the date format (month day) and time. Useful for confirming reservations; it shows how to include all key info like name, date, time, and group size.
Esto proporciona detalles específicos de manera clara. Nota el formato de fecha (mes día) y la hora. Útil para confirmar reservas; muestra cómo incluir toda la información clave como nombre, fecha, hora y tamaño del grupo.
How would you like to modify it?
This invites the customer to explain changes. 'How would you like to' is conditional polite English for preferences. Great for service dialogues to keep the conversation going.
Esto invita al cliente a explicar los cambios. 'How would you like to' es inglés condicional educado para preferencias. Genial para diálogos de servicio para mantener la conversación en marcha.
We'd like to change the date to Sunday, May 26th, at 7 PM, and increase the number of guests from four to six, if possible.
This states the desired changes politely. 'We'd like to' uses contraction for 'we would like to,' and 'if possible' softens the request. Ideal for making adjustments without being demanding.
Esto expresa los cambios deseados de manera educada. 'We'd like to' es una contracción de 'we would like to', y 'if possible' suaviza la solicitud. Ideal para hacer ajustes sin ser exigente.
Let me check for you.
This means 'I'll look into it to help you.' It's a helpful phrase showing you're assisting. Use it in service situations to buy time while verifying information.
Esto significa 'Lo investigaré para ayudarte.' Es una frase útil que muestra que estás asistiendo. Úsala en situaciones de servicio para ganar tiempo mientras verificas la información.
Yes, we do have availability at that time for six guests. I've updated your reservation.
This confirms success and action taken. 'We do have' emphasizes yes, and present perfect 'I've updated' shows recent completion. Useful for positive responses in bookings.
Esto confirma el éxito y la acción realizada. 'We do have' enfatiza el sí, y el presente perfecto 'I've updated' muestra la finalización reciente. Útil para respuestas positivas en reservas.
Perfect, thank you so much for your help!
This expresses gratitude enthusiastically. 'Thank you so much' intensifies thanks. End calls or interactions with it to be polite and positive.
Esto expresa gratitud con entusiasmo. 'Thank you so much' intensifica los agradecimientos. Termina llamadas o interacciones con ello para ser educado y positivo.