Strategy Document Read-Through
You've drafted a internal strategy document and need a colleague to read through it, providing feedback on its overall coherence, feasibility, and whether all key stakeholders' perspectives are considered.
Has redactado un documento estratégico interno y necesitas que un colega lo revise, proporcionando retroalimentación sobre su coherencia general, factibilidad y si se han considerado las perspectivas de todos los principales interesados.
Dialogue
Listen and follow along with the conversation
Vocabulary
Essential words and phrases from the dialogue
draft
To draft something means to write the first version of a document or plan. It's often rough and needs changes later. Use it in work like 'I need to draft an email.'
Redactar algo significa escribir la primera versión de un documento o plan. A menudo es áspero y necesita cambios después. Úsalo en el trabajo como 'Necesito redactar un correo electrónico.'
read-through
A read-through is quickly reading a document to check it for errors or improvements. It's informal and useful when asking for help, like 'Can you give it a read-through?'
Una lectura rápida es leer rápidamente un documento para verificarlo en busca de errores o mejoras. Es informal y útil cuando se pide ayuda, como '¿Puedes echarle un vistazo?'
feedback
Feedback means comments or suggestions to improve something. In work, ask for it politely, like 'I'd like some feedback on this report.' It's key for collaboration.
El feedback significa comentarios o sugerencias para mejorar algo. En el trabajo, pídelo cortésmente, como 'Me gustaría algo de feedback sobre este informe.' Es clave para la colaboración.
coherence
Coherence refers to how well ideas in a document flow logically and connect. Check for it in writing to make sure everything makes sense together.
La coherencia se refiere a cuán bien fluyen lógicamente y se conectan las ideas en un documento. Verifícala en la escritura para asegurarte de que todo tenga sentido junto.
feasibility
Feasibility means whether a plan or idea is possible or practical to do. In business, assess it to see if something can be realistically achieved.
La viabilidad significa si un plan o idea es posible o práctico de hacer. En los negocios, evalúala para ver si algo puede lograrse de manera realista.
stakeholders
Stakeholders are people or groups who have an interest in or are affected by a project. Always consider their views in strategy documents for better decisions.
Las partes interesadas son personas o grupos que tienen un interés en un proyecto o que se ven afectados por él. Siempre considere sus opiniones en los documentos de estrategia para tomar mejores decisiones.
alignment
Alignment means agreement or consistency between different parts or people. Use it in teams, like 'We need stakeholder alignment on this plan.'
Alineación significa acuerdo o consistencia entre diferentes partes o personas. Úsalo en equipos, como 'Necesitamos alineación de los stakeholders en este plan.'
Key Sentences
Important phrases to remember and practice
Hey Michael, do you have a few minutes?
This is a casual way to politely ask if someone is available for a short talk. It's useful in informal work settings to start a conversation without being too direct. The question form with 'do you have' makes it open and friendly.
Esta es una forma casual de preguntar educadamente si alguien está disponible para una charla corta. Es útil en entornos de trabajo informales para iniciar una conversación sin ser demasiado directo. La forma de pregunta con 'do you have' la hace abierta y amigable.
I just finished drafting that internal strategy document and was hoping you could give it a quick read-through.
This sentence explains what you did and politely requests help. 'Was hoping' softens the request, making it less demanding. Use it when asking colleagues for input on your work to show respect for their time.
Esta oración explica lo que hiciste y solicita ayuda de manera educada. 'Was hoping' suaviza la solicitud, haciéndola menos exigente. Úsala cuando pidas a colegas opiniones sobre tu trabajo para demostrar respeto por su tiempo.
What specifically are you looking for feedback on?
This clarifying question helps understand exactly what help is needed. 'Specifically' narrows it down, and it's great for professional talks to avoid confusion. The present continuous 'are you looking for' shows ongoing interest.
Esta pregunta aclaratoria ayuda a entender exactamente qué ayuda se necesita. 'Specifically' lo delimita, y es genial para conversaciones profesionales para evitar confusiones. El presente continuo 'are you looking for' muestra interés continuo.
Mostly on overall coherence and feasibility. Also, I want to make sure all key stakeholders' perspectives are adequately considered.
This specifies areas for review, using 'mostly' to prioritize and 'also' to add points. It's useful for giving clear instructions in feedback requests. The passive 'are considered' focuses on the action, not who does it.
Esto especifica áreas para revisión, usando 'mostly' para priorizar y 'also' para agregar puntos. Es útil para dar instrucciones claras en solicitudes de feedback. El pasivo 'are considered' se centra en la acción, no en quién la realiza.
When do you need the feedback by?
This asks for a deadline in a direct but polite way. 'By' indicates the latest time. Use it in work to manage time effectively, and it helps set expectations clearly.
Esto pregunta por una fecha límite de manera directa pero educada. 'By' indica el tiempo más tardío. Úsalo en el trabajo para gestionar el tiempo de forma efectiva y ayuda a establecer expectativas claras.
Ideally by end of day tomorrow, if that's possible. No worries if not, just let me know.
This suggests a preferred timeline while being flexible. 'Ideally' shows it's not strict, and 'no worries if not' reduces pressure. It's polite for negotiations and builds good relationships in teams.
Esto sugiere una línea de tiempo preferida mientras es flexible. 'Idealmente' muestra que no es estricto, y 'no hay problema si no' reduce la presión. Es educado para negociaciones y construye buenas relaciones en equipos.
Thanks a ton, Michael!
This is an enthusiastic way to say thank you, like 'thanks a lot.' 'A ton' is informal and emphasizes gratitude. Use it after getting help to end conversations positively in casual work chats.
Esta es una forma entusiasta de decir gracias, como 'muchas gracias'. 'A ton' es informal y enfatiza la gratitud. Úsalo después de recibir ayuda para terminar conversaciones de manera positiva en chats casuales de trabajo.