Urgent Message Voicemail
You have an urgent but non-emergency message for someone, perhaps about a change in plans or a critical piece of information. You need to convey the urgency clearly.
Tienes un mensaje urgente pero no de emergencia para alguien, quizás sobre un cambio en los planes o una información crítica. Necesitas transmitir la urgencia de manera clara.
Dialogue
Listen and follow along with the conversation
Vocabulary
Essential words and phrases from the dialogue
unexpected
Something that happens suddenly and is not planned, like a surprise problem. Use it when describing sudden changes in plans.
Algo que sucede de repente y no está planeado, como un problema sorpresa. Úsalo cuando describas cambios repentinos en los planes.
came up
An informal phrase meaning something arises or happens unexpectedly. It's common in casual conversations about issues that appear.
Una frase informal que significa que algo surge o ocurre de manera inesperada. Es común en conversaciones casuales sobre problemas que aparecen.
urgent
Describes something that needs immediate attention but is not an emergency. Use it to politely stress importance in messages.
Describe algo que necesita atención inmediata pero no es una emergencia. Úsalo para enfatizar cortésmente la importancia en los mensajes.
scheduled
Planned or arranged in advance, like a meeting time. It's useful for talking about appointments or events.
Planificado o arreglado con antelación, como un horario de reunión. Es útil para hablar de citas o eventos.
absolutely
Used to emphasize strong agreement or necessity, meaning 'completely' or 'definitely'. It adds emphasis in requests or statements.
Se usa para enfatizar un fuerte acuerdo o necesidad, significando 'completamente' o 'definitivamente'. Añade énfasis en solicitudes o declaraciones.
short notice
A small amount of warning time before something happens. Apologize with this when changes are made suddenly.
Una pequeña cantidad de tiempo de advertencia antes de que algo suceda. Disculparse con esto cuando se realizan cambios de repente.
Key Sentences
Important phrases to remember and practice
Hi Lisa, this is John. I'm calling because something unexpected came up regarding our meeting tomorrow.
This is a polite greeting and introduction for a voicemail, explaining the reason for the call. It's useful to start messages clearly; 'came up' is an idiom for sudden issues, and 'regarding' means 'about'. Use it when leaving professional voicemails.
Esta es una saludo educado e introducción para un buzón de voz, explicando la razón de la llamada. Es útil comenzar los mensajes de manera clara; 'came up' es un modismo para problemas repentinos, y 'regarding' significa 'respecto a'. Úsalo al dejar mensajes de voz profesionales.
It's pretty urgent. I won't be able to make it for our scheduled 10 AM slot.
Here, 'pretty urgent' softens the urgency to be polite, and 'won't be able to make it' means 'cannot attend'. The grammar uses future tense for plans. This sentence is practical for canceling or changing appointments without sounding too abrupt.
Aquí, 'pretty urgent' suaviza la urgencia para ser educado, y 'won't be able to make it' significa 'no poder asistir'. La gramática usa el tiempo futuro para planes. Esta oración es práctica para cancelar o cambiar citas sin sonar demasiado abrupto.
We absolutely need to discuss the project before the end of the day.
This emphasizes importance with 'absolutely need to', using modal 'need to' for obligation. 'Before the end of the day' specifies a deadline. It's useful in business contexts to request urgent discussions and show why the matter is critical.
Esto enfatiza la importancia con 'absolutely need to', usando el modal 'need to' para obligación. 'Before the end of the day' especifica un plazo. Es útil en contextos empresariales para solicitar discusiones urgentes y mostrar por qué el asunto es crítico.
Is there any way you could possibly meet around 2 PM instead?
A polite request using 'is there any way' for suggestions and 'could possibly' to make it softer. 'Around' means approximately, and 'instead' suggests an alternative. Use this when proposing changes to plans to sound flexible and courteous.
Una solicitud educada que usa 'is there any way' para sugerencias y 'could possibly' para suavizarla. 'Around' significa aproximadamente, e 'instead' sugiere una alternativa. Úsala al proponer cambios en los planes para sonar flexible y cortés.
Please give me a call back as soon as you get this message. My number is 555-123-4567.
This is a clear call to action with 'as soon as' meaning immediately after. It includes contact info, essential for voicemails. The imperative 'please give me a call back' is polite. Always end voicemails like this to ensure follow-up.
Esta es una clara llamada a la acción con 'as soon as' significando inmediatamente después. Incluye información de contacto, esencial para los mensajes de voz. El imperativo 'please give me a call back' es educado. Siempre termina los mensajes de voz de esta manera para asegurar el seguimiento.