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Vendor Selection and Negotiation

Selección y Negociación de Proveedores

Discussing and choosing various wedding vendors (e.g., photographer, caterer, florist, DJ) and negotiating contracts or package deals.

Discutir y elegir varios proveedores de boda (por ejemplo, fotógrafo, catering, florista, DJ) y negociar contratos o paquetes.

Dialogue

Listen and follow along with the conversation

1
Bride (Female)
Okay, so we've shortlisted a few photographers and caterers. What are your thoughts on the samples from 'Eternal Moments Photography'?
Vale, hemos seleccionado algunos fotógrafos y proveedores de catering. ¿Qué te parecen las muestras de 'Eternal Moments Photography'?
2
Groom (Male)
Their portfolio looks really strong, especially the candid shots. But I'm a bit concerned about their platinum package pricing. It seems a little steep compared to the others.
Su portafolio se ve realmente fuerte, especialmente las tomas candid. Pero estoy un poco preocupado por el precio de su paquete platino. Parece un poco elevado en comparación con los otros.
3
Bride (Female)
I agree. Maybe we can try to negotiate? They offer unlimited hours, which is a huge plus, but we might not need all the extras in that package, like the drone footage.
Estoy de acuerdo. ¿Tal vez podamos intentar negociar? Ofrecen horas ilimitadas, lo cual es un gran plus, pero tal vez no necesitemos todos los extras en ese paquete, como las imágenes con drone.
4
Groom (Male)
That's a good point. We could ask if they have a custom package or if they'd be willing to remove certain add-ons for a lower price. What about the catering quotes?
Eso es un buen punto. Podríamos preguntar si tienen un paquete a medida o si estarían dispuestos a eliminar ciertos extras por un precio más bajo. ¿Qué hay de las cotizaciones de catering?
5
Bride (Female)
For catering, 'Gourmet Gatherings' seems to offer the best value. Their tasting session was phenomenal, and their standard package already includes linens and basic decor.
Para el catering, 'Gourmet Gatherings' parece ofrecer el mejor valor. Su sesión de cata fue fenomenal, y su paquete estándar ya incluye manteles y decoración básica.
6
Groom (Male)
That's fantastic. I was really impressed with their signature dishes. We should definitely put them at the top of our list. Have you heard back from the florist we liked, 'Blooms & Petals'?
Eso es fantástico. Me impresionaron realmente sus platos signature. Deberíamos ponerlos definitivamente en lo más alto de nuestra lista. ¿Has tenido noticias del florista que nos gustó, 'Blooms & Petals'?
7
Bride (Female)
Yes, I just got their proposal. Their pricing for the floral arch and centerpieces is fair, but they charge extra for delivery and setup outside of a certain radius. We need to factor that in.
Sí, acabo de recibir su propuesta. Su precio para el arco floral y los centros de mesa es justo, pero cobran extra por entrega e instalación fuera de un cierto radio. Tenemos que tener eso en cuenta.
8
Groom (Male)
Alright, so for the photographer, we'll push for a custom package. For the caterer, 'Gourmet Gatherings' is a go. And with the florist, we'll confirm the total cost including all fees. Sounds like a plan?
Vale, entonces para el fotógrafo, insistiremos en un paquete a medida. Para el catering, 'Gourmet Gatherings' está decidido. Y con el florista, confirmaremos el costo total incluyendo todas las tarifas. ¿Suena a un plan?
9
Bride (Female)
Perfect! Let's get these contracts reviewed and get them booked. We're making good progress!
¡Perfecto! Revisemos estos contratos y reservémoslos. ¡Estamos avanzando bien!

Vocabulary

Essential words and phrases from the dialogue

shortlisted

To shortlist means to select a small number of people or things from a larger group as the best choices for further consideration, like picking top vendors for a wedding.

Incluir en una lista corta significa seleccionar un pequeño número de personas o cosas de un grupo más grande como las mejores opciones para una consideración posterior, como elegir los mejores proveedores para una boda.

portfolio

A portfolio is a collection of examples of someone's work, such as photos from a photographer, used to show their skills and style.

Un portafolio es una colección de ejemplos del trabajo de alguien, como fotos de un fotógrafo, utilizado para mostrar sus habilidades y estilo.

candid shots

Candid shots are natural, unposed photographs taken without the subject's awareness, often capturing real emotions at events like weddings.

Las fotos candid son fotografías naturales y sin poses tomadas sin que el sujeto se dé cuenta, a menudo capturando emociones reales en eventos como bodas.

steep

Steep in this context means too high or expensive, like the price of a service being more than expected.

Steep en este contexto significa demasiado alto o caro, como el precio de un servicio que es más de lo esperado.

negotiate

To negotiate means to discuss something in order to reach an agreement, often about price or terms, useful when dealing with vendors.

Negociar significa discutir algo para llegar a un acuerdo, a menudo sobre precio o términos, útil al tratar con proveedores.

custom package

A custom package is a personalized set of services or products tailored to specific needs, rather than a standard one-size-fits-all option.

Un paquete personalizado es un conjunto de servicios o productos adaptado a necesidades específicas, en lugar de una opción estándar de talla única.

best value

Best value means the option that gives the most benefits or quality for the money spent, like choosing a caterer with good food at a fair price.

El mejor valor significa la opción que ofrece los mayores beneficios o calidad por el dinero gastado, como elegir un servicio de catering con buena comida a un precio justo.

factor in

To factor in means to include or consider something as part of a calculation or decision, such as adding extra fees when planning costs.

Factor in significa incluir o considerar algo como parte de un cálculo o decisión, como agregar tarifas extra al planificar costos.

a go

A go is an informal way to say something is approved or decided, like 'let's proceed with this vendor.'

Un 'go' es una forma informal de decir que algo está aprobado o decidido, como 'vamos a proceder con este proveedor.'

booked

Booked means to reserve or schedule a service in advance, essential for wedding vendors to secure their availability.

Booked significa reservar o programar un servicio con antelación, esencial para los proveedores de bodas para asegurar su disponibilidad.

Key Sentences

Important phrases to remember and practice

We've shortlisted a few photographers and caterers.

This sentence uses present perfect 'we've shortlisted' to talk about a recent action with current relevance. It's useful for discussing selections in planning, like narrowing down options for an event.

Esta oración usa el present perfect 'we've shortlisted' para hablar de una acción reciente con relevancia actual. Es útil para discutir selecciones en la planificación, como reducir opciones para un evento.

Their portfolio looks really strong.

Here, 'looks really strong' is a simple present tense opinion on quality. This pattern is practical for giving feedback on work samples, such as art or services, in professional discussions.

Aquí, 'looks really strong' es una opinión en tiempo presente simple sobre la calidad. Este patrón es práctico para dar retroalimentación sobre muestras de trabajo, como arte o servicios, en discusiones profesionales.

It seems a little steep compared to the others.

This uses 'seems' for a polite opinion and 'compared to' for making comparisons. It's helpful for expressing concerns about prices without being too direct, common in negotiations.

Esto usa 'seems' para una opinión educada y 'compared to' para hacer comparaciones. Es útil para expresar preocupaciones sobre precios sin ser demasiado directo, común en negociaciones.

Maybe we can try to negotiate?

The modal 'can' with 'try to' suggests a possibility or suggestion. This sentence is useful for proposing actions in group decisions, like bargaining for better deals.

El modal 'can' con 'try to' sugiere una posibilidad o sugerencia. Esta oración es útil para proponer acciones en decisiones de grupo, como regatear por mejores tratos.

They offer unlimited hours, which is a huge plus.

This relative clause 'which is a huge plus' adds extra information. 'Huge plus' means a big advantage. Use this to highlight benefits in service comparisons during planning.

Esta cláusula relativa 'which is a huge plus' añade información extra. 'Huge plus' significa una gran ventaja. Úsalo para resaltar beneficios en comparaciones de servicios durante la planificación.

Their tasting session was phenomenal.

Past simple 'was' describes a completed experience. 'Phenomenal' means excellent. This is great for sharing positive reviews of trials, like food tastings, to influence choices.

El pasado simple 'was' describe una experiencia completada. 'Phenomenal' significa excelente. Esto es genial para compartir reseñas positivas de pruebas, como catas de comida, para influir en las elecciones.

We need to factor that in.

Imperative 'we need to' expresses necessity. This phrasal verb sentence is practical for reminding others to include details in budgets or plans.

El imperativo 'we need to' expresa necesidad. Esta oración con phrasal verb es práctica para recordar a otros que incluyan detalles en presupuestos o planes.

Sounds like a plan?

This is an informal tag question seeking agreement. It's commonly used at the end of discussions to confirm decisions, like finalizing wedding vendor choices.

Esta es una pregunta de etiqueta informal que busca acuerdo. Se usa comúnmente al final de las discusiones para confirmar decisiones, como finalizar la elección de proveedores para la boda.

We're making good progress!

Present continuous 'we're making' shows ongoing action. This exclamatory sentence motivates and summarizes advancement, useful in project updates like wedding planning.

El present continuous 'we're making' muestra una acción en curso. Esta oración exclamativa motiva y resume el avance, útil en actualizaciones de proyectos como la planificación de bodas.