Initial Project Kick-off Meeting
The team meets for the first time to define project scope, set initial goals, introduce roles, and establish communication channels.
A equipe se reúne pela primeira vez para definir o escopo do projeto, estabelecer metas iniciais, apresentar os papéis e criar canais de comunicação.
Diálogo
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Vocabulário
Palavras e frases essenciais do diálogo
kickoff meeting
A kickoff meeting is the first meeting to start a project, where team members discuss goals and roles. Use it in business to introduce a new initiative.
Uma reunião de kick-off é a primeira reunião para iniciar um projeto, onde os membros da equipe discutem metas e papéis. Use-a nos negócios para introduzir uma nova iniciativa.
streamline
To streamline means to make a process simpler and more efficient. It's useful in work discussions about improving operations.
Racionalizar significa tornar um processo mais simples e eficiente. É útil em discussões de trabalho sobre a melhoria de operações.
onboarding
Onboarding refers to the process of integrating new clients or employees into a company. Common in business for client or staff integration talks.
Onboarding refere-se ao processo de integrar novos clientes ou funcionários em uma empresa. Comum em negócios para discussões de integração de clientes ou equipe.
lead time
Lead time is the duration from starting a process to completing it. Use it when discussing project timelines and reductions.
O prazo de entrega é a duração desde o início de um processo até a sua conclusão. Use-o ao discutir cronogramas de projetos e reduções.
integration
Integration means combining different systems or processes to work together. Practical for tech or project collaboration scenarios.
Integração significa combinar diferentes sistemas ou processos para trabalharem juntos. Prático para cenários de colaboração em tecnologia ou projetos.
bottlenecks
Bottlenecks are points in a process that slow everything down. Useful when analyzing and fixing workflow problems.
Gargalos são pontos em um processo que desaceleram tudo. Úteis ao analisar e corrigir problemas de fluxo de trabalho.
stakeholders
Stakeholders are people or groups with interest in a project, like team members or clients. Mention them in meetings to include key people.
Stakeholders são pessoas ou grupos com interesse em um projeto, como membros da equipe ou clientes. Mencione-os em reuniões para incluir pessoas chave.
liaison
A liaison is a person who acts as a contact between groups. Use it to describe someone coordinating between teams, like IT and project staff.
Um liaison é uma pessoa que atua como contato entre grupos. Use-o para descrever alguém que coordena entre equipes, como equipe de TI e pessoal de projeto.
recap
To recap means to summarize key points at the end of a meeting. It's a polite way to ensure everyone understands the discussion.
Recapitular significa resumir os pontos principais no final de uma reunião. É uma forma educada de garantir que todos entendam a discussão.
productive
Productive means achieving a lot in a short time, like a successful meeting. Use it to positively describe efficient work sessions.
Produtivo significa alcançar muito em pouco tempo, como uma reunião bem-sucedida. Use-o para descrever positivamente sessões de trabalho eficientes.
Frases Chave
Frases importantes para lembrar e praticar
Thanks for joining this kickoff meeting.
This is a polite opening sentence for starting a meeting. It's useful to welcome participants and set a professional tone. Grammar: Simple present for ongoing action.
Esta é uma frase de abertura educada para iniciar uma reunião. É útil para dar as boas-vindas aos participantes e definir um tom profissional. Gramática: Presente simples para ação em andamento.
Could you walk us through the initial scope from the proposal?
This politely asks someone to explain something in detail. Useful in meetings to request information. Grammar: 'Walk through' is an idiom meaning to guide step by step; use questions like this for clarification.
Isso pede educadamente a alguém para explicar algo em detalhes. Útil em reuniões para solicitar informações. Gramática: 'Walk through' é uma expressão idiomática que significa guiar passo a passo; use perguntas como esta para esclarecimento.
The main goal is to streamline our internal client onboarding process.
This states the project's purpose clearly. Useful for defining objectives. Grammar: Infinitive 'to streamline' after 'is to' for purpose; practice for goal-setting in presentations.
Isso declara o propósito do projeto de forma clara. Útil para definir objetivos. Gramática: Infinitivo 'to streamline' após 'is to' para indicar propósito; pratique para definição de metas em apresentações.
That sounds ambitious but achievable.
This expresses opinion on a plan's difficulty. Useful to show support while acknowledging challenges. Grammar: 'But' connects contrasting ideas; use in discussions to balance positivity.
Isso expressa uma opinião sobre a dificuldade de um plano. Útil para mostrar apoio enquanto reconhece desafios. Gramática: 'But' conecta ideias contrastantes; use em discussões para equilibrar positividade.
Good question, Michael.
This acknowledges a useful question positively. Useful to encourage discussion. It's a simple phrase; use it to respond politely before answering.
Isso reconhece uma pergunta útil de forma positiva. Útil para encorajar a discussão. É uma frase simples; use-a para responder educadamente antes de responder.
I've already set up exploratory calls with both vendor support teams.
This reports progress on actions taken. Useful for updates in team meetings. Grammar: Present perfect 'I've set up' for recent completed actions; helps show initiative.
Isso relata o progresso nas ações tomadas. Útil para atualizações em reuniões de equipe. Gramática: Presente perfeito 'I've set up' para ações recentemente concluídas; ajuda a mostrar iniciativa.
You'll be leading the analysis of our current onboarding steps.
This assigns a role clearly. Useful for defining responsibilities. Grammar: Future 'will be leading' for planned actions; use in project planning to clarify duties.
Isso atribui um papel claramente. Útil para definir responsabilidades. Gramática: Futuro 'will be leading' para ações planejadas; use no planejamento de projetos para esclarecer deveres.
I suggest we set up a dedicated Slack channel for daily updates.
This proposes an idea for communication. Useful in collaborative settings. Grammar: 'Suggest' followed by 'we + base verb'; use to offer solutions politely.
Isso propõe uma ideia para comunicação. Útil em configurações colaborativas. Gramática: 'Suggest' seguido de 'we + verbo base'; use para oferecer soluções educadamente.
Does that work for everyone?
This checks agreement from the group. Useful at the end of proposals. Grammar: Question form for seeking consensus; practice for inclusive meeting facilitation.
Isso verifica o acordo do grupo. Útil no final de propostas. Gramática: Forma de pergunta para buscar consenso; prática para facilitação de reuniões inclusivas.
So to recap: Sarah, you're the overall project lead.
This summarizes roles at the end. Useful to reinforce understanding. Grammar: 'To recap' introduces summary; use colons for listing; ideal for closing meetings.
Isso resume os papéis no final. Útil para reforçar a compreensão. Gramática: 'To recap' introduz um resumo; use dois-pontos para listar; ideal para encerrar reuniões.
Any final questions before we wrap up?
This invites last inputs before ending. Useful to conclude productively. Grammar: 'Before' clause for sequence; use in professional settings to ensure completeness.
Isso convida entradas finais antes de terminar. Útil para concluir de forma produtiva. Gramática: Cláusula 'Antes de' para sequência; use em configurações profissionais para garantir completude.