Initial Project Kick-off Meeting
The team meets for the first time to define project scope, set initial goals, introduce roles, and establish communication channels.
チームは初回の会議で、プロジェクトの範囲を定義し、初期目標を設定し、役割を紹介し、コミュニケーションのチャネルを確立します。
ダイアログ
会話を聞いてついていく
語彙
ダイアログからの必須の単語とフレーズ
kickoff meeting
A kickoff meeting is the first meeting to start a project, where team members discuss goals and roles. Use it in business to introduce a new initiative.
キックオフミーティングは、プロジェクトを開始するための最初のミーティングで、チームメンバーが目標と役割について議論します。ビジネスで新しいイニシアチブを紹介するために使用します。
streamline
To streamline means to make a process simpler and more efficient. It's useful in work discussions about improving operations.
合理化とは、プロセスをよりシンプルで効率的にすることを意味します。業務の改善に関する議論で有用です。
onboarding
Onboarding refers to the process of integrating new clients or employees into a company. Common in business for client or staff integration talks.
オンボーディングとは、新規クライアントや従業員を会社に統合するプロセスを指します。ビジネスでクライアントやスタッフの統合に関する話題で一般的です。
lead time
Lead time is the duration from starting a process to completing it. Use it when discussing project timelines and reductions.
リードタイムは、プロセスを開始してからそれを完了するまでの期間です。プロジェクトのタイムラインと削減について議論する際に使用してください。
integration
Integration means combining different systems or processes to work together. Practical for tech or project collaboration scenarios.
統合とは、異なるシステムやプロセスを組み合わせて一緒に動作させることを意味します。技術やプロジェクトのコラボレーションのシナリオで実用的です。
bottlenecks
Bottlenecks are points in a process that slow everything down. Useful when analyzing and fixing workflow problems.
ボトルネックは、プロセス内ですべてを遅くするポイントです。ワークフローの問題を分析・修正する際に有用です。
stakeholders
Stakeholders are people or groups with interest in a project, like team members or clients. Mention them in meetings to include key people.
ステークホルダーは、プロジェクトに興味を持つ人々やグループで、チームメンバーやクライアントなどです。重要な人々を含めるために、会議で彼らを言及してください。
liaison
A liaison is a person who acts as a contact between groups. Use it to describe someone coordinating between teams, like IT and project staff.
リエゾンは、グループ間の連絡役を務める人です。ITとプロジェクトスタッフのようなチーム間の調整を担う人を説明する際に使います。
recap
To recap means to summarize key points at the end of a meeting. It's a polite way to ensure everyone understands the discussion.
要約するとは、会議の終わりに主要なポイントをまとめることを意味します。それは、皆が議論を理解していることを確かめる丁寧な方法です。
productive
Productive means achieving a lot in a short time, like a successful meeting. Use it to positively describe efficient work sessions.
生産的とは、短い時間で多くのことを達成することを意味し、成功したミーティングのようなものです。効率的な作業セッションを肯定的に記述するために使用します。
重要文
覚えて練習すべき重要なフレーズ
Thanks for joining this kickoff meeting.
This is a polite opening sentence for starting a meeting. It's useful to welcome participants and set a professional tone. Grammar: Simple present for ongoing action.
これはミーティングを開始するための丁寧な開会の文です。参加者を歓迎し、プロフェッショナルなトーンを設定するのに役立ちます。文法：進行中の行動のための単純現在形。
Could you walk us through the initial scope from the proposal?
This politely asks someone to explain something in detail. Useful in meetings to request information. Grammar: 'Walk through' is an idiom meaning to guide step by step; use questions like this for clarification.
これは誰かに何かを詳細に説明するよう丁寧に依頼するものです。会議で情報を求めるのに便利です。文法：'Walk through' はステップバイステップでガイドするというイディオムです；明確化のためにこのような質問を使います。
The main goal is to streamline our internal client onboarding process.
This states the project's purpose clearly. Useful for defining objectives. Grammar: Infinitive 'to streamline' after 'is to' for purpose; practice for goal-setting in presentations.
これはプロジェクトの目的を明確に述べています。目標の定義に有用です。文法：目的を示すために 'is to' の後に不定詞 'to streamline' を使用；プレゼンテーションでの目標設定の練習。
That sounds ambitious but achievable.
This expresses opinion on a plan's difficulty. Useful to show support while acknowledging challenges. Grammar: 'But' connects contrasting ideas; use in discussions to balance positivity.
これは計画の難易度についての意見を表現します。課題を認めつつ支持を示すのに有用です。文法：「But」は対比するアイデアをつなぎます；議論で肯定的なバランスを取るために使います。
Good question, Michael.
This acknowledges a useful question positively. Useful to encourage discussion. It's a simple phrase; use it to respond politely before answering.
これは有用な質問を肯定的に認めます。議論を奨励するのに役立ちます。シンプルなフレーズです；回答する前に礼儀正しく応答するために使ってください。
I've already set up exploratory calls with both vendor support teams.
This reports progress on actions taken. Useful for updates in team meetings. Grammar: Present perfect 'I've set up' for recent completed actions; helps show initiative.
これは取られた行動の進捗を報告します。チームミーティングでの更新に役立ちます。文法：現在完了形 'I've set up' は最近完了した行動を示すために使用され、積極性を示すのに役立ちます。
You'll be leading the analysis of our current onboarding steps.
This assigns a role clearly. Useful for defining responsibilities. Grammar: Future 'will be leading' for planned actions; use in project planning to clarify duties.
これは役割を明確に割り当てます。責任を定義するのに便利です。文法：計画された行動のための未来形 'will be leading'；プロジェクト計画で義務を明確にするために使用します。
I suggest we set up a dedicated Slack channel for daily updates.
This proposes an idea for communication. Useful in collaborative settings. Grammar: 'Suggest' followed by 'we + base verb'; use to offer solutions politely.
これはコミュニケーションのアイデアを提案します。コラボラティブな設定で有用です。文法：'Suggest' は 'we + 原形動詞' に続く；解決策を礼儀正しく提案するために使用します。
Does that work for everyone?
This checks agreement from the group. Useful at the end of proposals. Grammar: Question form for seeking consensus; practice for inclusive meeting facilitation.
これはグループの合意を確認します。提案の終わりに有用です。文法：コンセンサスを求める疑問形；包括的なミーティング進行のための実践。
So to recap: Sarah, you're the overall project lead.
This summarizes roles at the end. Useful to reinforce understanding. Grammar: 'To recap' introduces summary; use colons for listing; ideal for closing meetings.
これは最後に役割をまとめています。理解を強化するのに役立ちます。文法：'To recap' は要約を導入します；リストにはコロンを使用；会議の締めくくりに理想的です。
Any final questions before we wrap up?
This invites last inputs before ending. Useful to conclude productively. Grammar: 'Before' clause for sequence; use in professional settings to ensure completeness.
これは終了前に最後の入力を受け付けるものです。生産的に結論づけるのに有用です。文法：「before」節は順序を示す；完全性を確保するためにプロフェッショナルな設定で使用。