Requesting Resources or Support

Solicitação de Recursos ou Suporte

A team member is presenting a case for needing additional resources, budget, or support from other departments to complete a task or project.

Um membro da equipe está apresentando o caso para a necessidade de recursos adicionais, orçamento ou suporte de outros departamentos para completar uma tarefa ou projeto.

Diálogo

Ouça e acompanhe a conversa

Project Lead (Male)

Good morning, everyone. Thanks for joining. As you know, the 'Phoenix' initiative is entering its critical phase, and to truly optimize our outreach, we've identified a significant need for a dedicated social media marketing specialist for the next three months.

Bom dia a todos. Obrigado por se juntarem. Como sabem, a iniciativa 'Phoenix' está a entrar na sua fase crítica, e para otimizar verdadeiramente o nosso outreach, identificámos uma necessidade significativa para um especialista dedicado em marketing de media sociais para os próximos três meses.

Department Head (Female)

Thanks, Mark. Can you elaborate on why a full-time specialist is essential, rather than leveraging our existing marketing team or perhaps an external agency?

Obrigado, Mark. Você pode elaborar por que um especialista em tempo integral é essencial, em vez de aproveitar nossa equipe de marketing existente ou talvez uma agência externa?

Project Lead (Male)

Certainly, Sarah. While our marketing team is excellent, their current bandwidth is stretched thin with ongoing campaigns. An external agency would incur higher costs and lack the deep project-specific knowledge we need. This role would focus solely on building and executing targeted campaigns unique to Phoenix, ensuring consistent messaging and real-time engagement.

Certamente, Sarah. Embora nossa equipe de marketing seja excelente, sua capacidade atual está esticada com as campanhas em andamento. Uma agência externa incorreria em custos mais altos e careceria do conhecimento profundo específico do projeto de que precisamos. Este cargo se concentraria unicamente na construção e execução de campanhas direcionadas únicas para Phoenix, garantindo mensagens consistentes e engajamento em tempo real.

Finance Director (Male)

I understand the rationale for dedicated focus. What kind of budget are we looking at for a role like that, including potential training or software needs?

Eu entendo a racionalidade pelo foco dedicado. Que tipo de orçamento estamos considerando para um papel como esse, incluindo necessidades potenciais de treinamento ou software?

Project Lead (Male)

We've done some preliminary research. For a 3-month contract, we're estimating around $18,000 for salary, plus an additional $2,000 for specific analytics tools and premium content subscriptions. This falls within our Q3 marketing budget, assuming we can reallocate some unused travel funds.

Fizemos algumas pesquisas preliminares. Para um contrato de 3 meses, estamos estimando cerca de US$ 18.000 para salário, mais US$ 2.000 adicionais para ferramentas de análise específicas e assinaturas de conteúdo premium. Isso se encaixa em nosso orçamento de marketing do T3, assumindo que possamos realocar alguns fundos de viagem não utilizados.

Department Head (Female)

Reallocating travel funds sounds feasible, but we'd need to review that thoroughly. What are the key performance indicators for this role, and how will we measure its success?

Realoçar os fundos de viagem parece viável, mas precisaríamos rever isso minuciosamente. Quais são os principais indicadores de desempenho para este cargo, e como mediremos seu sucesso?

Project Lead (Male)

Excellent question. Success will be measured by a 20% increase in social media engagement, a 15% rise in qualified leads generated directly from social channels, and a 10% jump in website traffic attributed to social media referrals. We'll provide weekly progress reports.

Excelente pergunta. O sucesso será medido por um aumento de 20% no engajamento em mídias sociais, um aumento de 15% em leads qualificados gerados diretamente dos canais sociais e um salto de 10% no tráfego do site atribuído a indicações de mídias sociais. Forneceremos relatórios de progresso semanais.

Finance Director (Male)

Those metrics sound clear. I'd like to see a more detailed breakdown of the proposed reallocation for the budget, but conceptually, I see the value. Sarah, what are your thoughts on integrating this role into the marketing team's structure for those three months?

Essas métricas parecem claras. Gostaria de ver uma divisão mais detalhada da realocação proposta para o orçamento, mas conceitualmente, vejo o valor. Sarah, quais são os seus pensamentos sobre integrar este papel na estrutura da equipe de marketing por esses três meses?

Department Head (Female)

I think it could be highly beneficial. We can assign a mentor from the existing team to ensure seamless integration and knowledge transfer. Mark, please send over the detailed budget proposal and job description, and let's meet again next week to finalize.

Acho que isso poderia ser altamente benéfico. Podemos designar um mentor da equipe existente para garantir uma integração perfeita e transferência de conhecimento. Mark, por favor, envie a proposta orçamentária detalhada e a descrição do cargo, e vamos nos reunir novamente na próxima semana para finalizar.

Project Lead (Male)

Will do. Thank you for your consideration, everyone. I'm confident this will significantly boost the Phoenix initiative's reach.

Vou fazer. Obrigado pela consideração de todos. Estou confiante de que isso impulsionará significativamente o alcance da iniciativa Phoenix.

Vocabulário

Palavras e frases essenciais do diálogo

initiative

A plan or project started by a person or group to achieve a goal, often used in business to refer to a new program like the 'Phoenix' project.

Um plano ou projeto iniciado por uma pessoa ou grupo para alcançar um objetivo, frequentemente usado nos negócios para se referir a um novo programa como o projeto 'Phoenix'.

optimize

To make something as effective as possible, like improving outreach efforts to get better results with less effort.

Tornar algo o mais eficaz possível, como melhorar os esforços de outreach para obter melhores resultados com menos esforço.

outreach

Efforts to connect with people outside your group, such as marketing to attract new customers or partners.

Esforços para conectar-se com pessoas fora do seu grupo, como marketing para atrair novos clientes ou parceiros.

dedicated

Focused completely on one task or role, meaning a specialist who works only on the project without other distractions.

Completamente focado em uma tarefa ou papel, significando um especialista que trabalha apenas no projeto sem outras distrações.

bandwidth

In a work context, it means the amount of time or capacity someone has to handle tasks; if stretched thin, it means they are very busy.

Em um contexto de trabalho, significa a quantidade de tempo ou capacidade que alguém tem para lidar com tarefas; se estiver esticado fino, significa que eles estão muito ocupados.

incur

To experience or cause something unwanted, like higher costs from using an external service.

Experimentar ou causar algo indesejado, como custos mais altos pelo uso de um serviço externo.

rationale

The reasons or logic behind a decision or plan, used when explaining why something is needed.

As razões ou lógica por trás de uma decisão ou plano, usadas ao explicar por que algo é necessário.

reallocate

To move resources, like money or funds, from one area to another to better fit current needs.

Mover recursos, como dinheiro ou fundos, de uma área para outra para se adequar melhor às necessidades atuais.

feasible

Possible to do easily and practically, often said when something seems workable after discussion.

Possível de fazer facilmente e de forma prática, frequentemente dito quando algo parece viável após a discussão.

metrics

Measurements used to evaluate performance, like numbers showing success in a project.

Medições usadas para avaliar o desempenho, como números que mostram o sucesso em um projeto.

Frases Chave

Frases importantes para lembrar e praticar

Can you elaborate on why a full-time specialist is essential?

This is a polite way to ask for more details or explanation. Use it in meetings to seek clarification. 'Elaborate on' means to explain in more detail, and 'essential' means very important or necessary.

Esta é uma forma educada de pedir mais detalhes ou explicação. Use-a em reuniões para buscar esclarecimentos. 'Elaborate on' significa explicar em mais detalhes, e 'essential' significa muito importante ou necessário.

While our marketing team is excellent, their current bandwidth is stretched thin with ongoing campaigns.

This sentence uses 'while' to show contrast between two ideas: praising the team but explaining a limitation. It's useful for justifying needs in discussions. 'Stretched thin' is an idiom meaning overworked.

Esta frase usa 'while' para mostrar contraste entre duas ideias: elogiando a equipe, mas explicando uma limitação. É útil para justificar necessidades em discussões. 'Stretched thin' é uma expressão idiomática que significa sobrecarregado.

An external agency would incur higher costs and lack the deep project-specific knowledge we need.

This compares options negatively to support your choice. Use it when arguing against alternatives. It highlights drawbacks like cost and knowledge gaps to strengthen your case.

Isso compara opções negativamente para apoiar sua escolha. Use-o ao argumentar contra alternativas. Ele destaca desvantagens como custo e lacunas de conhecimento para fortalecer seu caso.

We've done some preliminary research.

This introduces evidence or data to back up your request. 'Preliminary' means initial or early-stage. Say this before sharing estimates to show preparation in professional talks.

Isso introduz evidências ou dados para respaldar sua solicitação. 'Preliminar' significa inicial ou em estágio inicial. Diga isso antes de compartilhar estimativas para mostrar preparação em conversas profissionais.

Reallocating travel funds sounds feasible, but we'd need to review that thoroughly.

This shows agreement with a condition. 'Feasible' means possible, and 'thoroughly' means carefully. Use it to express cautious support in budget discussions, balancing yes and caution.

Isso mostra concordância com uma condição. 'Viável' significa possível, e 'minuciosamente' significa com cuidado. Use-o para expressar apoio cauteloso em discussões de orçamento, equilibrando sim e cautela.

Success will be measured by a 20% increase in social media engagement.

This explains how to evaluate results using specific targets. It's key for setting expectations in projects. The passive voice 'will be measured by' focuses on the method, not the person doing it.

Isso explica como avaliar resultados usando metas específicas. É fundamental para definir expectativas em projetos. A voz passiva 'will be measured by' foca no método, não na pessoa que o faz.

I'd like to see a more detailed breakdown of the proposed reallocation.

A polite request for more information. 'Breakdown' means a detailed list or analysis. Use this in meetings to ask for specifics without being demanding.

Um pedido educado por mais informações. 'Breakdown' significa uma lista detalhada ou análise. Use isso em reuniões para pedir detalhes sem ser exigente.

Please send over the detailed budget proposal and job description.

This is a clear action request at the end of a meeting. 'Send over' is informal for 'send to us.' Use it to assign follow-up tasks and keep momentum.

Isso é um pedido de ação claro no final de uma reunião. 'Send over' é uma forma informal de 'send to us'. Use-o para atribuir tarefas de acompanhamento e manter o ímpeto.