Setting Deadlines and Reminders

会話8

語彙8

• deadline締め切り

  A deadline is the final date or time by which something must be finished. In work or projects, it's important to meet deadlines to stay organized.

  締め切りは、何かを完了しなければならない最終の日付または時間です。仕事やプロジェクトでは、締め切りを守ることが整理整頓を保つために重要です。

• reminderリマインダー

  A reminder is a note or alert that helps you remember an important task or event. You can set reminders on your phone or calendar to avoid forgetting.

  リマインダーは、重要なタスクやイベントを思い出すのを助けるノートやアラートです。忘れないように、電話やカレンダーにリマインダーを設定できます。

• calendarカレンダー

  A calendar is a tool or app for planning dates, meetings, and tasks. People use it to schedule events and set reminders for deadlines.

  カレンダーは、日付、会議、タスクを計画するためのツールやアプリです。人々はこれを使ってイベントをスケジュールし、締め切りのリマインダーを設定します。

• aim for目指す

  To 'aim for' something means to target or plan to achieve it. It's used when setting goals, like aiming for a specific date to finish work.

  「目指す」とは、何かを目標に定めたり、達成する計画を立てることです。目標を設定する際に使われ、例えば仕事の完了日を特定の日に目指す場合などです。

• keeping track進捗を追跡する

  Keeping track means monitoring or following the progress of tasks. It's useful in team projects to ensure everything is on schedule.

  進捗を追跡するとは、タスクの進捗を監視または追跡することを意味します。チームプロジェクトですべてがスケジュール通りに進むことを確認するために役立ちます。

• assignees担当者

  Assignees are the people assigned to complete specific tasks. In shared documents, you list assignees to show who is responsible for what.

  担当者とは、特定のタスクを完了するよう割り当てられた人々です。共有ドキュメントでは、担当者をリストアップして、誰が何に責任があるかを示します。

• due dates締め切り日

  Due dates are the specific dates when tasks must be completed. Setting due dates helps with time management in projects.

  締め切り日は、タスクを完了しなければならない具体的な日付です。締め切り日を設定することで、プロジェクトの時間管理がしやすくなります。

• stay on track軌道を外れない

  To stay on track means to follow the plan and not fall behind. It's a common phrase for managing schedules and projects effectively.

  軌道を外れないとは、計画を守り、後れを取らないことを意味します。これはスケジュールやプロジェクトを効果的に管理するための一般的な表現です。

重要な文8

1. 1

   What's our hard deadline for the first draft?

   最初のドラフトの厳格な締め切りは何ですか？

   This question asks for the final due date of a task. It's useful in work discussions to clarify timelines. 'Hard deadline' emphasizes it's strict and unchangeable.

   この質問は、タスクの最終提出期限を尋ねています。仕事の議論でタイムラインを明確にするのに役立ちます。「Hard deadline」は、それが厳格で変更できないことを強調しています。

2. 2

   Our manager wants it by end of day next Friday, so May 24th.

   マネージャーは来週の金曜日終業までにそれを望んでいます。つまり5月24日です。

   This sentence specifies a deadline using 'by end of day' (EOD), meaning before the workday ends. It's practical for scheduling and uses 'so' to explain the date clearly.

   この文は「end of day」（EOD）を使って締め切りを指定しており、それは勤務終了前に意味します。スケジューリングに実用的で、「so」を使って日付を明確に説明しています。

3. 3

   I'll put a reminder in my calendar for that.

   それについてカレンダーにリマインダーを入れます。

   This expresses planning to set an alert. Use it when confirming you'll remember a date. The future tense 'I'll put' shows intention.

   これはアラートを設定する計画を表現します。日付を覚えておくことを確認する際に使用してください。将来的な時制「I'll put」は意図を示します。

4. 4

   Should we aim for the 22nd?

   22日を目指しましょうか？

   This is a suggestion question using 'should we' for proposing an idea. It's useful for team planning to set internal goals before a final deadline.

   これは 'should we' を使用してアイデアを提案するための提案質問です。最終期限前に内部目標を設定するためのチーム計画に役立ちます。

5. 5

   Let's aim for EOD on Wednesday, May 22nd, for our team to look it over.

   チームが確認できるよう、水曜日の5月22日のEODを目指しましょう。

   This agrees and sets a target date with 'let's aim for.' 'Look it over' means to review quickly. Use in collaborative settings to coordinate reviews.

   これは「let's aim for」で同意し、目標日を設定します。「Look it over」は素早くレビューすることを意味します。コラボラティブな環境でレビューを調整するために使用します。

6. 6

   How are we keeping track of the smaller tasks leading up to the 22nd?

   22日までの小さなタスクをどのように追跡していますか？

   This asks about methods for monitoring progress. 'Leading up to' means before a date. It's key for discussing tools in project management.

   これは進捗を監視する方法について尋ねています。「Leading up to」は日付前の意味です。プロジェクト管理のツールを議論する上で重要です。

7. 7

   I set up a shared document in Google Docs with assignees and due dates.

   Google Docs で、担当者と期限を指定した共有ドキュメントを設定しました。

   This describes creating a collaborative tool. Past tense 'set up' for completed action. Useful for explaining how to organize team tasks online.

   これはコラボレーションツールの作成を説明しています。過去形 'set up' は完了した動作を示します。チームタスクをオンラインで整理する方法を説明するのに役立ちます。

8. 8

   That'll make it easier to stay on track.

   それで予定通りに進みやすくなる。

   This shows a benefit using future 'that'll' (that will). 'Stay on track' idiom means following the plan. Use to express how something helps with scheduling.

   これは未来形の 'that'll' (that will) を使用した利点を示しています。'Stay on track' というイディオムは計画に従うことを意味します。スケジューリングにどのように役立つかを表現するために使用します。