GDPR Compliance Data Review
A session focused on reviewing internal data handling practices to ensure compliance with GDPR (General Data Protection Regulation) or similar data privacy laws, discussing data retention, consent mechanisms, and data subject rights.
内部のデータ処理慣行を見直すことに焦点を当てたセッションで、GDPR（一般データ保護規則）または類似のデータプライバシー法令への準拠を確保し、データ保持、同意メカニズム、データ主体の権利について議論します。
ダイアログ
会話を聞いてついていく
語彙
ダイアログからの必須の単語とフレーズ
compliance
Following rules or laws correctly, especially in business or data handling. Use it when talking about meeting legal standards, like 'We need to ensure compliance with new regulations.'
規則や法律を正しく守ること、特にビジネスやデータ処理において。法的基準を満たすことについて話すときに使います、例えば「新しい規制へのコンプライアンスを確保する必要があります。」
retention
The act of keeping something, like data, for a specific period. In data contexts, it means how long you store information before deleting it, as in 'Our data retention policy is one year.'
データなどの何かを特定の期間保持する行為。データコンテキストでは、情報を削除する前にどれだけ長く保存するかを意味し、例として「当社のデータ保持ポリシーは1年です。」
consent
Permission given by someone to use their information. It's key in privacy laws; always get explicit consent, for example, 'Users must give consent before sharing data.'
誰かが自分の情報を利用するために与える許可。プライバシー法で重要です；常に明示的な同意を得てください、例えば、「ユーザーはデータを共有する前に同意を与えなければなりません。」
legacy systems
Old computer systems or software that are still in use but outdated. They often need updates; say 'We rely on legacy systems for some operations.'
まだ使用されているが時代遅れの古いコンピュータシステムやソフトウェア。それらはしばしば更新が必要です。「一部の運用でレガシーシステムに依存しています。」と言う。
erasure
The process of completely deleting data. Related to privacy rights, like the 'right to erasure' where people can request their data be removed.
データを完全に削除するプロセス。プライバシー権に関連し、人々が自分のデータを削除するよう要求できる「削除権」のようなもの。
breach
A security incident where data is accessed without permission. Use it in discussions about risks, such as 'We must prepare for a potential data breach.'
許可なくデータにアクセスされるセキュリティインシデント。リスクに関する議論で使用してください。例えば「潜在的なデータ侵害に備える必要があります。」
protocols
Standard procedures or rules for handling situations. In meetings, it refers to steps like 'Our notification protocols ensure quick response.'
状況を処理するための標準的な手順またはルール。会議では、「私たちの通知プロトコルは迅速な対応を確保します。」のようなステップを指します。
drills
Practice exercises to prepare for real events, like emergency simulations. Common in business training, e.g., 'We run quarterly drills for security.'
実際のイベントに備えるための練習演習、例えば緊急シミュレーション。ビジネス研修で一般的、例: 「セキュリティのために四半期ごとのドリルを実施します。」
重要文
覚えて練習すべき重要なフレーズ
Thanks for joining this GDPR compliance review session.
This is a polite way to start a professional meeting, showing appreciation. Use it to welcome participants. Grammar: Simple present tense for ongoing actions; 'joining' is a gerund after 'for'. Useful for business greetings.
これはプロフェッショナルなミーティングを始める丁寧な方法で、感謝の意を示します。参加者を歓迎するために使用してください。文法：進行中の動作については単純現在形を使用；'joining' は 'for' の後の動名詞です。ビジネス挨拶に便利です。
Let's dive in.
An informal expression meaning 'Let's start discussing the main topic right away.' It's common in meetings to encourage action. No complex grammar; imperative form. Use it in casual professional settings to keep things moving.
これは非公式な表現で、「さっそく本題の議論を始めよう」という意味です。会議で行動を促すためによく使われます。複雑な文法はなく、命令形です。カジュアルなプロフェッショナルな場面で物事を進めるために使います。
What's the main focus for today?
A question to clarify the agenda at the beginning of a meeting. 'Focus' means the key topic. Present simple tense for general inquiries. Practical for guiding discussions in work sessions.
会議の冒頭でアジェンダを明確にするための質問。「Focus」は主要なトピックを意味します。一般的な問い合わせのための現在形。ワークセッションでの議論を導くのに実用的です。
Are we confident we can respond within the stipulated 30 days?
This asks about assurance in meeting a deadline set by law ('stipulated' means required). Uses 'be confident' structure and 'within' for time limits. Useful in compliance talks to check readiness; conditional 'can' shows possibility.
これは、法で定められた期限を守るための確信を尋ねるものです（'stipulated' は要求されたという意味）。'be confident' の構造を使い、時間制限に 'within' を使用。コンプライアンスの議論で準備状況を確認するのに有用；条件法の 'can' は可能性を示す。
That's an area for improvement.
A professional way to identify something that needs better handling without criticism. 'Area for improvement' is a common phrase. Present simple tense. Use it in reviews to suggest changes positively.
批判せずに、より良い扱いが必要なものを指摘するプロフェッショナルな方法です。「改善の余地」は一般的な表現です。単純現在形です。レビューで肯定的に変更を提案するために使います。
We had a few near-misses last quarter.
'Near-misses' means situations that almost caused problems but didn't. Past simple tense for completed events; 'quarter' refers to a three-month business period. Useful for reporting risks in team updates.
「ニアミス」とは、問題を引き起こしそうになったが実際には起こらなかった状況を意味します。過去形は完了した出来事に対して使用され、「quarter」は3ヶ月のビジネス期間を指します。チームの更新でリスクを報告するのに有用です。
We're developing a new tool to track data across all systems.
Describes ongoing work with present continuous tense ('We're developing'). 'To track' is an infinitive of purpose. Practical for project updates; use in tech or business contexts to explain improvements.
現在進行形('We're developing')を使って進行中の作業を記述します。'To track'は目的を表す不定詞です。プロジェクト更新に実用的です；技術やビジネスコンテキストで改善を説明するために使用します。
Let's schedule a follow-up for next month.
Suggests planning a future meeting using imperative 'Let's' for shared action. 'Follow-up' means a subsequent review. Useful at meeting ends to ensure continuity; simple future implication with 'next month.'
共有行動のための命令形 'Let's' を使用して将来の会議を計画することを提案します。'Follow-up' は後続のレビューを意味します。会議の終わりで連続性を確保するために有用です；'next month' によるシンプルな未来の示唆。