Coordinating Tasks During an Event

Coordination des tâches pendant un événement

Volunteers are working together on a task, discussing who does what, asking for help, or delegating responsibilities.

Les bénévoles travaillent ensemble sur une tâche, en discutant de qui fait quoi, en demandant de l'aide ou en déléguant des responsabilités.

Dialogue

Écoutez et suivez la conversation

Volunteer 1 (Male)

Okay, team, we need to sort these donated clothes. Should we divide them by gender first, or by type?

D'accord, équipe, nous devons trier ces vêtements donnés. Devrions-nous les diviser par genre en premier, ou par type ?

Volunteer 2 (Female)

I think sorting by gender first makes more sense. It's a quicker initial pass. Then we can go into jackets, shirts, pants, etc.

Je pense que trier par genre en premier a plus de sens. C'est un passage initial plus rapide. Ensuite, nous pouvons nous pencher sur les vestes, chemises, pantalons, etc.

Volunteer 3 (Male)

Good call. So, John, can you take the men's clothing section? Sarah, maybe you can handle the women's?

Bonne idée. Donc, John, peux-tu t'occuper de la section vêtements pour hommes ? Sarah, peut-être que tu peux gérer celle pour femmes ?

Volunteer 4 (Female)

Sure, I can do that. Do we have enough bins for each category once we start sub-sorting?

Bien sûr, je peux faire ça. Avons-nous assez de bacs pour chaque catégorie une fois que nous commençons le sous-tri ?

Volunteer 1 (Male)

That's a good point, Emma. I'll grab some more from the storage room if we're short. Ava, would you mind helping me with that in a minute?

C'est un bon point, Emma. Je vais en prendre d'autres dans la salle de stockage si on en manque. Ava, ça te dérange de m'aider avec ça dans une minute ?

Volunteer 2 (Female)

Not at all, I'm happy to help. Just let me finish this first pile here.

Pas du tout, je suis ravi d'aider. Laisse-moi juste finir cette première pile ici.

Volunteer 3 (Male)

And remember, if anything looks damaged or stained, put it in the separate 'don't keep' pile over there.

Et n'oubliez pas, si quelque chose semble endommagé ou taché, mettez-le dans la pile séparée « ne pas garder » là-bas.

Volunteer 4 (Female)

Got it. So, just to confirm, gender first, then type, and watch out for damaged items. Sounds good!

Compris. Donc, juste pour confirmer, genre d'abord, puis type, et attention aux articles endommagés. Ça semble bien !

Vocabulaire

Mots et phrases essentiels du dialogue

sort

To organize items into groups based on certain features, like size or color. In volunteering, it's useful for arranging donations efficiently.

Organiser des objets en groupes basés sur certaines caractéristiques, comme la taille ou la couleur. Dans le bénévolat, c'est utile pour arranger les dons efficacement.

divide

To separate things into parts or categories. Use it when planning how to split tasks or items, such as 'divide the work by team members.'

Séparer les choses en parties ou catégories. Utilisez-le lors de la planification de la répartition des tâches ou des éléments, comme 'diviser le travail entre les membres de l'équipe.'

gender

Refers to male or female categories. In this context, it's used for sorting clothes to make distribution easier in community events.

Désigne les catégories masculin ou féminin. Dans ce contexte, il est utilisé pour trier les vêtements afin de faciliter la distribution lors d'événements communautaires.

handle

To deal with or manage something. Commonly used when assigning responsibilities, like 'Can you handle this task?' in group work.

Traiter ou gérer quelque chose. Couramment utilisé lors de l'assignation de responsabilités, comme 'Peux-tu gérer cette tâche ?' dans un travail de groupe.

bins

Containers like boxes or baskets for storing or organizing items. Practical in volunteering for keeping categories separate and tidy.

Conteneurs comme des boîtes ou des paniers pour ranger ou organiser des objets. Pratiques dans le bénévolat pour garder les catégories séparées et bien rangées.

damaged

Broken or harmed in some way. In volunteering, check for damaged items to decide if they can be kept or discarded.

Cassé ou endommagé d'une certaine manière. Dans le bénévolat, vérifiez les articles endommagés pour décider s'ils peuvent être conservés ou jetés.

Phrases Clés

Phrases importantes à retenir et à pratiquer

Should we divide them by gender first, or by type?

This is a question using 'should we' to suggest options and seek agreement. It's useful for coordinating tasks in teams, helping learners practice polite decision-making in group settings.

C'est une question qui utilise 'should we' pour suggérer des options et chercher un accord. C'est utile pour coordonner des tâches en équipe, aidant les apprenants à pratiquer une prise de décision polie dans des contextes de groupe.

I think sorting by gender first makes more sense.

Uses 'I think... makes more sense' to give an opinion politely. Great for intermediate learners to express preferences during planning, with 'makes more sense' showing logical reasoning.

Utilise 'I think... makes more sense' pour donner une opinion poliment. Idéal pour les apprenants intermédiaires pour exprimer des préférences pendant la planification, avec 'makes more sense' montrant un raisonnement logique.

Good call. So, John, can you take the men's clothing section?

'Good call' means 'good idea' or 'smart suggestion.' This sentence delegates tasks using 'can you take' for assigning roles. Useful in volunteering to agree and assign responsibilities smoothly.

'Good call' signifie 'bonne idée' ou 'suggestion intelligente'. Cette phrase délègue des tâches en utilisant 'can you take' pour attribuer des rôles. Utile dans le bénévolat pour accepter et assigner des responsabilités de manière fluide.

Do we have enough bins for each category once we start sub-sorting?

A question checking resources with 'do we have enough' and 'once we start' for future actions. Helps learners ask about preparation in team coordination, focusing on practical needs.

Une question vérifiant les ressources avec 'avons-nous assez' et 'une fois que nous commencerons' pour des actions futures. Aide les apprenants à poser des questions sur la préparation dans la coordination d'équipe, en se concentrant sur les besoins pratiques.

Would you mind helping me with that in a minute?

'Would you mind' is a polite way to request help. 'In a minute' means soon. This is essential for asking assistance without pressure, common in collaborative activities like volunteering.

'Would you mind' est une façon polie de demander de l'aide. 'In a minute' signifie bientôt. Cela est essentiel pour demander une assistance sans pression, courant dans des activités collaboratives comme le bénévolat.

Not at all, I'm happy to help.

'Not at all' politely means 'no problem.' This response shows willingness to assist. Useful for intermediate learners to reply positively to requests, building teamwork language.

'Not at all' signifie poliment 'pas de problème'. Cette réponse montre une volonté d'aider. Utile pour les apprenants intermédiaires pour répondre positivement aux demandes, en développant un langage de travail d'équipe.

So, just to confirm, gender first, then type, and watch out for damaged items.

'Just to confirm' summarizes to ensure understanding. Uses 'watch out for' meaning 'be careful about.' Ideal for recapping instructions in group work, reinforcing clarity and caution.

'Just to confirm' résume pour s'assurer de la compréhension. Utilise 'watch out for' signifiant 'faire attention à'. Idéal pour récapituler les instructions dans un travail de groupe, renforçant la clarté et la prudence.