Negotiating a New Distribution Contract
A supply chain director meets with a potential new distributor to discuss terms, pricing, service level agreements (SLAs), delivery schedules, and geographical coverage for expanding product reach.
Un director de cadena de suministro se reúne con un potencial nuevo distribuidor para discutir términos, precios, acuerdos de nivel de servicio (SLAs), cronogramas de entrega y cobertura geográfica para expandir el alcance del producto.
Dialogue
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Vocabulary
Essential words and phrases from the dialogue
partnership
A business relationship where two companies work together to achieve common goals, like expanding markets. Use it in negotiations to suggest collaboration.
Una relación comercial en la que dos empresas trabajan juntas para lograr objetivos comunes, como expandir mercados. Úsala en negociaciones para sugerir colaboración.
distribution network
A system of warehouses, trucks, and partners that deliver products to customers. It's key in supply chain talks to describe how goods reach buyers.
Un sistema de almacenes, camiones y socios que entregan productos a los clientes. Es clave en las charlas sobre cadena de suministro para describir cómo los bienes llegan a los compradores.
service level agreement (SLA)
A contract that sets standards for service quality, like delivery times. In business, it's used to ensure reliable performance from partners.
Un contrato que establece estándares para la calidad del servicio, como tiempos de entrega. En los negocios, se utiliza para asegurar un rendimiento confiable de los socios.
on-time delivery rate
The percentage of shipments that arrive as scheduled. It's a measure of reliability in logistics; higher rates like 98% show strong performance.
El porcentaje de envíos que llegan según lo programado. Es una medida de fiabilidad en la logística; tasas más altas como el 98% muestran un rendimiento sólido.
lead time
The time between placing an order and receiving the goods. In supply chains, shorter lead times mean faster service and happier customers.
El tiempo entre la colocación de un pedido y la recepción de los bienes. En las cadenas de suministro, tiempos de entrega más cortos significan un servicio más rápido y clientes más felices.
tiered commission structure
A payment system where commissions increase with higher sales volumes, like levels or tiers. It's common in sales to motivate distributors.
Un sistema de pago donde las comisiones aumentan con volúmenes de ventas más altos, como niveles o escalones. Es común en ventas para motivar a los distribuidores.
inventory management
The process of tracking and controlling stock levels to avoid shortages or excess. Essential in warehouses for efficient operations.
El proceso de seguimiento y control de los niveles de stock para evitar escaseces o excesos. Esencial en almacenes para operaciones eficientes.
real-time tracking
Monitoring shipments or inventory instantly as events happen. It provides up-to-date information, useful for quick decisions in supply chains.
Monitoreo de envíos o inventario instantáneamente a medida que ocurren los eventos. Proporciona información actualizada, útil para decisiones rápidas en las cadenas de suministro.
geographical coverage
The areas or regions a company serves with its services. In distribution, it refers to where products can be delivered effectively.
Las áreas o regiones que una empresa atiende con sus servicios. En distribución, se refiere a dónde se pueden entregar los productos de manera efectiva.
core competency
A company's main strength or expertise area. Use it to highlight what your business does best, like operating in specific markets.
La principal fortaleza o área de expertise de una empresa. Úsala para resaltar lo que tu negocio hace mejor, como operar en mercados específicos.
Key Sentences
Important phrases to remember and practice
Thanks for coming in today.
A polite greeting to start a meeting, showing appreciation for the other person's time. Use it in professional settings to build rapport; simple present tense for ongoing courtesy.
Un saludo educado para comenzar una reunión, mostrando aprecio por el tiempo de la otra persona. Úsalo en entornos profesionales para construir rapport; tiempo presente simple para una cortesía continua.
We're very interested in exploring a partnership with your distribution network.
Expresses enthusiasm for potential business cooperation. Useful in negotiations to show intent; 'exploring' suggests initial discussion, and 'with' connects to the partner's asset.
Expresa entusiasmo por una posible cooperación empresarial. Útil en negociaciones para mostrar intención; « exploring » sugiere una discusión inicial, y « with » conecta con el activo del socio.
Could you outline your primary expectations regarding service level agreements?
A polite request for information using 'could you' for formality. 'Outline' means to summarize key points; great for meetings to clarify terms like SLAs.
Una solicitud educada de información usando 'could you' por formalidad. 'Outline' significa resumir los puntos clave; genial para reuniones para aclarar términos como SLA.
We're looking for an SLA that guarantees a 98% on-time delivery rate.
States specific requirements clearly. 'That guarantees' is a relative clause defining the SLA; useful for setting standards in contracts, with numbers for precision.
Enuncia claramente los requisitos específicos. 'That guarantees' es una cláusula relativa que define el SLA; útil para establecer estándares en contratos, con números para la precisión.
Are you open to a tiered commission structure based on volume?
Asks about flexibility in pricing models. 'Open to' means willing to consider; 'based on' explains the condition. Ideal for negotiation to explore options.
Pregunta sobre la flexibilidad en los modelos de precios. 'Abierto a' significa dispuesto a considerar; 'basado en' explica la condición. Ideal para la negociación para explorar opciones.
What are your capabilities regarding inventory management?
Inquires about strengths in a specific area. 'Capabilities' refers to skills or systems; use in business talks to assess partner's suitability, with 'regarding' for topics.
Indaga sobre fortalezas en un área específica. 'Capabilities' se refiere a habilidades o sistemas; se usa en conversaciones de negocios para evaluar la idoneidad del socio, con 'regarding' para temas.
Our WMS integrates with most major ERP systems.
Describes technical compatibility. 'Integrates with' means works together seamlessly; useful to highlight tech advantages in supply chain discussions.
Describe la compatibilidad técnica. 'Integrates with' significa trabajar juntos sin problemas; útil para resaltar ventajas tecnológicas en discusiones sobre la cadena de suministro.
Perhaps we can schedule a follow-up to delve deeper into the contract specifics.
Suggests next steps politely with 'perhaps' for softness. 'Delve deeper' means explore in more detail; common in meetings to continue talks without pressure.
Sugiere los próximos pasos cortésmente con 'quizás' para suavizar. 'Delve deeper' significa explorar en más detalle; común en reuniones para continuar las conversaciones sin presión.
I think that's a great next step.
Shows agreement and positivity. 'I think' softens opinion; useful to affirm ideas in conversations, building towards positive outcomes.
Muestra acuerdo y positividad. 'I think' suaviza la opinión; útil para afirmar ideas en conversaciones, construyendo hacia resultados positivos.
We look forward to it.
Expresses anticipation for future actions. A standard closing phrase in business emails or talks; present tense for ongoing expectation.
Expresa anticipación para acciones futuras. Una frase de cierre estándar en correos electrónicos o conversaciones de negocios; tiempo presente para expectativa continua.