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Signing Up for a Volunteer Event

Inscripción en un Evento de Voluntariado

A new volunteer is signing up for a community clean-up or a similar event, filling out a form and asking about the schedule.

Un nuevo voluntario se está inscribiendo en una limpieza comunitaria o un evento similar, llenando un formulario y preguntando por el horario.

Dialogue

Listen and follow along with the conversation

1
Volunteer Coordinator (Female)
Hi there! Welcome to our community volunteering sign-up table. Are you here to register for the clean-up event?
¡Hola! Bienvenido a nuestra mesa de inscripción para voluntariado comunitario. ¿Estás aquí para registrarte en el evento de limpieza?
2
New Volunteer (Male)
Yes, I am! I saw the flyer about the park clean-up on Saturday and thought it would be a great way to get involved. My name is Alex.
¡Sí, lo soy! Vi el volante sobre la limpieza del parque el sábado y pensé que sería una gran manera de involucrarme. Mi nombre es Alex.
3
Volunteer Coordinator (Female)
Great to have you, Alex! Please take a seat. Here's our volunteer registration form. Just fill out your contact information and any relevant experience. It's pretty straightforward.
¡Genial tenerte, Alex! Por favor, toma asiento. Aquí está nuestro formulario de registro para voluntarios. Solo llena tu información de contacto y cualquier experiencia relevante. Es bastante sencillo.
4
New Volunteer (Male)
Thanks! Just one quick question: Does the form ask for preferred tasks, or will we be assigned roles on the day of the event?
¡Gracias! Solo una pregunta rápida: ¿El formulario pregunta por tareas preferidas, o nos asignarán roles el día del evento?
5
Volunteer Coordinator (Female)
Good question! For the park clean-up, we usually assign tasks on the day. We'll have different stations for litter picking, raking leaves, and minor landscaping. You can choose what you're comfortable with then.
¡Buena pregunta! Para la limpieza del parque, generalmente asignamos las tareas el día. Habrá diferentes estaciones para recoger basura, rastrillar hojas y paisajismo menor. Puedes elegir lo que te resulte cómodo entonces.
6
New Volunteer (Male)
Okay, that makes sense. And what time should I plan to arrive on Saturday?
De acuerdo, tiene sentido. ¿Y a qué hora debería planear llegar el sábado?
7
Volunteer Coordinator (Female)
Registration starts at 8:30 AM, and we'll have a brief orientation at 9:00 AM before we start. We should wrap up by lunchtime, around 1:00 PM.
El registro comienza a las 8:30 de la mañana, y tendremos una breve orientación a las 9:00 de la mañana antes de empezar. Deberíamos terminar para la hora del almuerzo, alrededor de la 1:00 de la tarde.
8
New Volunteer (Male)
Perfect! I'll make sure to be there on time. Thanks for all the info!
¡Perfecto! Me aseguraré de llegar a tiempo. ¡Gracias por toda la información!
9
Volunteer Coordinator (Female)
You're very welcome, Alex! We look forward to seeing you on Saturday. We'll send a reminder email with all the details tomorrow.
De nada, Alex! Estamos deseando verte el sábado. Te enviaremos un correo de recordatorio con todos los detalles mañana.

Vocabulary

Essential words and phrases from the dialogue

volunteer

A person who offers to do work or help without getting paid, often for a community or charity. In this dialogue, it refers to joining community activities like clean-ups.

Una persona que se ofrece a realizar trabajo o ayuda sin recibir pago, a menudo para una comunidad o caridad. En este diálogo, se refiere a unirse a actividades comunitarias como limpiezas.

register

To sign up or record your name officially for an event or activity. Here, it means filling out a form to join the volunteer event.

Inscribirse o registrar oficialmente tu nombre para un evento o actividad. Aquí, significa llenar un formulario para unirse al evento de voluntarios.

flyer

A printed advertisement or notice given out to inform people about events. In the dialogue, it's how the new volunteer learned about the park clean-up.

Un anuncio o aviso impreso que se distribuye para informar a la gente sobre eventos. En el diálogo, es cómo el nuevo voluntario se enteró de la limpieza del parque.

registration form

A document you fill out with your personal details to sign up for something. This is used to collect information for the volunteer event.

Un documento que rellenas con tus datos personales para inscribirte en algo. Se utiliza para recopilar información para el evento de voluntariado.

contact information

Details like your phone number, email, or address that allow others to reach you. It's required on forms for communication about events.

Detalles como tu número de teléfono, correo electrónico o dirección que permiten que otros te contacten. Es requerido en formularios para comunicación sobre eventos.

assign

To give someone a specific job or role. In volunteering, tasks like picking up litter are assigned to participants.

Dar a alguien un trabajo o rol específico. En el voluntariado, tareas como recoger basura se asignan a los participantes.

orientation

A short meeting or introduction to explain what to do in an event. Here, it's a brief session before the clean-up starts.

Una reunión corta o introducción para explicar qué hacer en un evento. Aquí, es una sesión breve antes de que comience la limpieza.

wrap up

To finish or end an activity. In the dialogue, it means the event will end by lunchtime.

Terminar o finalizar una actividad. En el diálogo, significa que el evento terminará para la hora del almuerzo.

Key Sentences

Important phrases to remember and practice

Are you here to register for the clean-up event?

This is a polite question to confirm someone's purpose when they approach a sign-up table. It's useful for service roles; uses 'are you here to' for inquiring about intentions, common in welcoming scenarios.

Esta es una pregunta educada para confirmar el propósito de alguien cuando se acerca a una mesa de inscripción. Es útil para roles de servicio; usa 'are you here to' para indagar sobre intenciones, común en escenarios de bienvenida.

I saw the flyer about the park clean-up on Saturday and thought it would be a great way to get involved.

This sentence explains how you learned about an event and why you're interested. 'Get involved' means to participate actively; it's a natural way to introduce yourself and show enthusiasm in volunteer sign-ups.

Esta oración explica cómo supiste de un evento y por qué estás interesado. 'Get involved' significa participar activamente; es una forma natural de presentarte y mostrar entusiasmo en las inscripciones para voluntarios.

Please take a seat. Here's our volunteer registration form. Just fill out your contact information and any relevant experience.

Instructions for signing up, using imperative verbs like 'take' and 'fill out' politely. 'Relevant experience' means past skills that relate to the task; useful for guiding someone through a process.

Instrucciones para inscribirse, usando verbos imperativos como 'take' y 'fill out' de manera cortés. 'Relevant experience' significa habilidades pasadas que se relacionan con la tarea; útil para guiar a alguien a través de un proceso.

Does the form ask for preferred tasks, or will we be assigned roles on the day of the event?

A question using 'or' to offer alternatives, with future tense 'will be assigned.' It's practical for clarifying details; helps learners ask about choices in group activities.

Una pregunta que usa 'o' para ofrecer alternativas, con el tiempo futuro 'se nos asignarán'. Es práctica para aclarar detalles; ayuda a los aprendices a preguntar sobre opciones en actividades grupales.

For the park clean-up, we usually assign tasks on the day. We'll have different stations for litter picking, raking leaves, and minor landscaping.

Explains procedures with 'usually' for habits and 'we'll have' for future plans. Lists activities with 'and'; useful for describing event logistics and options.

Explica procedimientos con 'usually' para hábitos y 'we'll have' para planes futuros. Lista actividades con 'and'; útil para describir logística de eventos y opciones.

What time should I plan to arrive on Saturday?

A straightforward question using 'should' for advice-seeking. Modal 'should' suggests planning; common in scheduling conversations to confirm timings.

Una pregunta directa que usa 'should' para buscar consejo. El modal 'should' sugiere planificación; común en conversaciones de programación para confirmar horarios.

Registration starts at 8:30 AM, and we'll have a brief orientation at 9:00 AM before we start.

Provides schedule details with time expressions and sequence words like 'before.' 'Brief' means short; this pattern is useful for explaining event timelines clearly.

Proporciona detalles del horario con expresiones de tiempo y palabras de secuencia como 'before'. 'Brief' significa corto; este patrón es útil para explicar líneas de tiempo de eventos de manera clara.

You're very welcome! We look forward to seeing you on Saturday.

A polite response to thanks, with 'look forward to' expressing anticipation. It's a standard closing phrase in service interactions to build positive relations.

Una respuesta educada a las gracias, con 'look forward to' expresando anticipación. Es una frase de cierre estándar en interacciones de servicio para construir relaciones positivas.