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New Training Program Enrollment & Logistics

Einschreibung und Logistik des neuen Schulungsprogramms

An employee or HR coordinator communicates with a training provider or internal department to inquire about, register for, and coordinate the logistics (e.g., schedule, location, materials, payment) for a new training program or workshop.

Ein Mitarbeiter oder HR-Koordinator kommuniziert mit einem Schulungsanbieter oder einer internen Abteilung, um sich zu informieren, sich anzumelden und die Logistik (z. B. Zeitplan, Ort, Materialien, Zahlung) für ein neues Schulungsprogramm oder Workshop zu koordinieren.

Dialog

Hören Sie zu und folgen Sie dem Gespräch

1
Sarah (Female)
Hi Michael, I'm calling about the new 'Advanced Project Management' training program. Our team is very interested in enrolling several members.
Hallo Michael, ich rufe wegen des neuen Schulungsprogramms „Fortgeschrittenes Projektmanagement“ an. Unser Team ist sehr daran interessiert, mehrere Mitglieder anzumelden.
2
Michael (Male)
Hi Sarah, glad to hear that! It's proving to be quite popular. Do you have specific questions about the enrollment process or the program details?
Hallo Sarah, freut mich zu hören! Es erweist sich als ziemlich beliebt. Hast du spezifische Fragen zum Anmeldeprozess oder zu den Programmdetails?
3
Sarah (Female)
Yes, primarily about the schedule and location. Is it an online course, or is there a physical venue? And what are the start dates for the upcoming sessions?
Ja, hauptsächlich über den Zeitplan und den Ort. Ist es ein Online-Kurs, oder gibt es einen physischen Veranstaltungsort? Und welche sind die Startdaten für die kommenden Sitzungen?
4
Michael (Male)
It's a blended learning program, with the bulk of the content online, but there are three mandatory in-person workshops. The next session starts on October 15th, with workshops held at our downtown training center.
Es handelt sich um ein Blended-Learning-Programm, bei dem der Großteil des Inhalts online steht, aber es gibt drei verpflichtende Präsenzworkshops. Die nächste Sitzung beginnt am 15. Oktober, wobei die Workshops in unserem Ausbildungszentrum in der Innenstadt stattfinden.
5
Sarah (Female)
Okay, October 15th. And what about the materials? Are they provided digitally, or will we receive physical workbooks?
Okay, der 15. Oktober. Und was ist mit den Materialien? Werden sie digital bereitgestellt, oder erhalten wir physische Arbeitshefte ?
6
Michael (Male)
Both. All core materials are accessible through our online learning portal, and physical workbooks will be mailed to registered participants before the first workshop.
Beides. Alle Kernmaterialien sind über unser Online-Lernportal zugänglich, und physische Arbeitsbücher werden an registrierte Teilnehmer vor dem ersten Workshop versendet.
7
Sarah (Female)
Perfect. Lastly, regarding payment, is it possible to be invoiced directly, or do we need to pay upfront when registering?
Perfekt. Zuletzt bezüglich der Zahlung: Ist es möglich, direkt in Rechnung gestellt zu werden, oder müssen wir beim Anmelden im Voraus zahlen?
8
Michael (Male)
We can definitely arrange for invoicing. Just let me know the number of participants and your company's billing details, and I'll send over the enrollment forms and invoice template.
Wir können definitiv die Rechnungsstellung arrangieren. Teilen Sie mir einfach die Anzahl der Teilnehmer und die Abrechnungsdetails Ihres Unternehmens mit, und ich sende Ihnen die Anmeldeformulare und die Rechnungsvorlage zu.
9
Sarah (Female)
That sounds great, Michael. I'll get that information to you by the end of the day. Thanks for your help!
Das klingt super, Michael. Ich schicke dir die Infos bis zum Ende des Tages. Danke für deine Hilfe!
10
Michael (Male)
You're welcome, Sarah! Looking forward to having your team onboard.
Gern geschehen, Sarah! Ich freue mich darauf, Ihr Team an Bord zu haben.

Wortschatz

Wichtige Wörter und Sätze aus dem Dialog

enrolling

This means signing up or registering for a course or program. Use it when talking about joining training, like 'We are enrolling in the workshop.'

Das bedeutet, sich für einen Kurs oder ein Programm anzumelden oder einzutragen. Verwenden Sie es, wenn Sie über das Beitreten zu einer Schulung sprechen, wie 'Wir schreiben uns für den Workshop ein.'

blended learning

A mix of online and in-person classes. It's common in modern training programs, for example, 'The course uses blended learning to combine digital and face-to-face sessions.'

Eine Mischung aus Online- und Präsenzkursen. Es ist üblich in modernen Ausbildungsprogrammen, zum Beispiel: 'Der Kurs verwendet Blended Learning, um digitale und persönliche Sitzungen zu kombinieren.'

mandatory

Something that is required and must be done. In professional contexts, say 'Attendance is mandatory for the workshops' to show it's not optional.

Etwas, das erforderlich ist und getan werden muss. In beruflichen Kontexten sagen Sie 'Die Teilnahme an den Workshops ist pflicht', um zu zeigen, dass es nicht optional ist.

in-person

Face-to-face, happening in a physical location rather than online. Useful for distinguishing from virtual meetings, like 'We prefer in-person training for better interaction.'

Gesicht-zu-Gesicht, findet in einem physischen Ort statt anstatt online. Nützlich, um von virtuellen Meetings zu unterscheiden, wie „Wir bevorzugen vor-Ort-Schulungen für bessere Interaktion.“

workshop

A short, interactive training session focused on practical skills. Often used in career development, such as 'The workshop covers team management techniques.'

Eine kurze, interaktive Schulungssitzung, die sich auf praktische Fähigkeiten konzentriert. Wird oft in der beruflichen Weiterentwicklung verwendet, wie 'The workshop covers team management techniques.'

materials

Resources or items needed for learning, like books or digital files. In business, ask 'What materials are provided for the course?' to prepare properly.

Ressourcen oder Gegenstände, die für das Lernen benötigt werden, wie Bücher oder digitale Dateien. Im Geschäftskontext fragen Sie 'Welche Materialien werden für den Kurs bereitgestellt?', um sich richtig vorzubereiten.

invoicing

The process of creating and sending a bill for payment. Common in professional communications, e.g., 'We handle invoicing for corporate clients.'

Der Prozess des Erstellens und Sendens einer Rechnung zur Zahlung. Häufig in beruflichen Kommunikationen, z. B. 'Wir übernehmen die Rechnungsstellung für Unternehmenskunden.'

billing details

Information needed for sending invoices, like company name and address. Share it when arranging payments, as in 'Please provide your billing details.'

Informationen, die für das Versenden von Rechnungen benötigt werden, wie Firmenname und Adresse. Teilen Sie diese mit, wenn Sie Zahlungen vereinbaren, z. B. 'Bitte geben Sie Ihre Rechnungsdetails an.'

Schlüsselsätze

Wichtige Sätze zum Erinnern und Üben

Our team is very interested in enrolling several members.

This sentence expresses interest in joining a program. It's useful for starting professional inquiries. Notice the structure: subject + be + interested in + gerund (enrolling) for ongoing interest.

Dieser Satz drückt Interesse daran aus, einem Programm beizutreten. Er ist nützlich, um professionelle Anfragen zu beginnen. Beachten Sie die Struktur: Subjekt + sein + interessiert an + Gerundium (enrolling) für anhaltendes Interesse.

Do you have specific questions about the enrollment process or the program details?

A polite way to ask if someone needs more information. Great for customer service or HR roles. It uses 'or' to offer options and shows openness in conversations.

Eine höfliche Art, zu fragen, ob jemand weitere Informationen benötigt. Großartig für Kundenservice- oder HR-Rollen. Es verwendet 'oder', um Optionen anzubieten, und zeigt Offenheit in Gesprächen.

It's a blended learning program, with the bulk of the content online.

This describes the format of a course. Helpful when explaining training options. 'The bulk of' means the majority, a useful phrase for quantities in business English.

Dies beschreibt das Format eines Kurses. Hilfreich beim Erklären von Trainingsoptionen. 'The bulk of' bedeutet die Mehrheit, ein nützlicher Ausdruck für Mengen im Business English.

All core materials are accessible through our online learning portal.

Explains how to get resources. 'Accessible through' means available via a platform. Use this in tech or education contexts to guide users; 'core' highlights essential items.

Erklärt, wie man Ressourcen erhält. 'Accessible through' bedeutet verfügbar über eine Plattform. Verwenden Sie dies in technischen oder Bildungskontexten, um Benutzer zu leiten; 'core' hebt wesentliche Elemente hervor.

Is it possible to be invoiced directly, or do we need to pay upfront when registering?

Asks about payment options politely. Ideal for negotiations. It uses a yes/no question with 'or' for alternatives, and 'upfront' means in advance.

Fragt höflich nach Zahlungsoptionen. Ideal für Verhandlungen. Es verwendet eine Ja/Nein-Frage mit « oder » für Alternativen, und « upfront » bedeutet im Voraus.

We can definitely arrange for invoicing.

Offers a solution confidently. 'Definitely' adds assurance. Use in service responses; the structure 'can + adverb + verb' shows capability and positivity.

Bietet selbstbewusst eine Lösung an. 'Definitely' fügt Sicherheit hinzu. In Service-Antworten verwenden; die Struktur 'can + Adverb + Verb' zeigt Fähigkeit und Positivität.

That sounds great. I'll get that information to you by the end of the day.

A positive closing with a promise to follow up. Useful for ending calls. 'By the end of the day' specifies a deadline, common in professional promises.

Ein positives Abschluss mit Versprechen einer Nachverfolgung. Nützlich zum Beenden von Anrufen. „Bis zum Ende des Tages“ spezifiziert eine Frist, üblich in beruflichen Versprechen.

Looking forward to having your team onboard.

Expresses enthusiasm for future collaboration. 'Onboard' means joining officially. Great for building relationships; it's a warm, idiomatic way to end business talks.

Drückt Begeisterung für zukünftige Zusammenarbeit aus. 'An Bord' bedeutet offiziell beizutreten. Großartig zum Aufbau von Beziehungen; es ist eine warme, idiomatische Art, Geschäfts Gespräche zu beenden.