Audit Preparation Meeting: Annual Financial Audit

감사 준비 회의: 연간 재무 감사

Key department heads and the finance team meet to review documents, processes, and potential areas of scrutiny in preparation for an upcoming annual financial audit.

주요 부서장들과 재무팀이 모여 문서, 프로세스, 그리고 잠재적인 검토 영역을 검토하며, 다가오는 연간 재무 감사에 대비한다.

대화

대화를 듣고 따라가세요

Sarah (Female)

Good morning, everyone. Thanks for joining this audit preparation meeting. As you know, our annual financial audit starts next week, and we need to ensure we're all on the same page.

모두 안녕하세요. 이 감사 준비 회의에 참여해 주셔서 감사합니다. 아시다시피, 우리 연간 재무 감사는 다음 주에 시작되며, 우리는 모두가 같은 생각을 하고 있는지 확인해야 합니다.

John (Male)

Morning, Sarah. We've been compiling all the necessary documentation on our end. Just confirming, are there any new areas of focus from the auditors this year?

좋은 아침, 사라. 우리 쪽에서 필요한 모든 문서를 준비했습니다. 확인 부탁드리는데, 올해 감사인들로부터 새로운 관심 분야가 있나요?

Sarah (Female)

That's a good question, John. The preliminary indications suggest they'll be looking closely at our revenue recognition processes and our inventory valuation methods due to the recent supply chain disruptions. Michael, how are we looking on those two fronts?

좋은 질문이네요, 존. 예비 징후에 따르면, 최근 공급망 중단으로 인해 그들은 우리의 수익 인식 프로세스와 재고 평가 방법을 면밀히 검토할 것입니다. 마이클, 이 두 가지 측면에서 우리는 어떻습니까?

Michael (Male)

On revenue recognition, we've updated our policies to align with the new ASC 606 guidelines, and all supporting contracts are readily available. For inventory, we've conducted an extra physical count this quarter to ensure accuracy, and our write-down procedures are well-documented. We should be in good shape.

수익 인식에 관해, 우리는 정책을 새로운 ASC 606 지침에 맞추기 위해 업데이트했으며, 모든 지원 계약은 쉽게 이용할 수 있습니다. 재고와 관련하여, 이 분기에 추가 물리적 카운트를 실시하여 정확성을 확보했으며, 우리의 장부 감액 절차는 잘 문서화되어 있습니다. 우리는 좋은 상태일 것입니다.

Emily (Female)

From an HR perspective, we've reviewed payroll records and employee benefit documentation. Everything is up-to-date and cross-referenced. Are there any specific employee expense reports or travel policies they've flagged in previous audits that we should pay extra attention to?

인사 관점에서 급여 기록과 직원 복리후생 문서를 검토했습니다. 모든 것이 최신 상태이며 교차 참조되었습니다. 이전 감사에서 특별히 지적된 특정 직원 비용 보고서나 여행 정책으로 우리가 특별히 주의해야 할 것이 있습니까?

Sarah (Female)

Emily, excellent point. They often do a sample check on T&E expenses. Please ensure all receipts are attached and approvals are clearly documented, especially for high-value items or international travel. Also, remind your teams about maintaining clear audit trails for all transactions.

에밀리, 훌륭한 지적입니다. 그들은 종종 T&E 비용에 대해 샘플 검사를 합니다. 모든 영수증이 첨부되어 있고 승인이 명확하게 문서화되어 있는지 확인해 주세요. 특히 고가 품목이나 국제 여행의 경우입니다. 또한 팀원들에게 모든 거래에 대해 명확한 감사 추적을 유지하도록 상기시켜 주세요.

John (Male)

Understood. We'll double-check our purchasing documentation for any potential red flags. And are we providing a dedicated workspace for the auditors this year, or will they be working remotely?

알겠습니다. 구매 문서를 잠재적 위험 신호에 대해 이중 확인하겠습니다. 그리고 올해에는 감사원에게 전용 작업 공간을 제공하나요, 아니면 원격으로 작업하나요?

Sarah (Female)

They'll have a dedicated conference room on the second floor, fully equipped with internet access and a printer. We'll also have a finance team member on standby to assist with any immediate requests. Let's aim to be proactive and responsive to make this audit as smooth as possible.

그들은 2층에 전용 회의실을 가지며, 인터넷 액세스와 프린터가 완전히 장착되어 있습니다. 우리는 또한 재무 팀의 한 명을 대기시켜 즉각적인 요청에 도움을 줄 것입니다. 이 감사를 최대한 원활하게 하기 위해 적극적이고 신속하게 대응하는 것을 목표로 합시다.

Michael (Male)

Sounds like a solid plan. We'll circulate a checklist of common audit requests to ensure consistency across departments.

튼튼한 계획처럼 들리네요. 일반적인 감사 요청 체크리스트를 배포하여 부서 간의 일관성을 확보하겠습니다.

Sarah (Female)

Perfect, Michael. And remember, the goal isn't just compliance, but also to identify areas for process improvement. Let's reconvene briefly on Friday for a final check-in. Thanks again, everyone.

완벽해요, 마이클. 그리고 기억하세요, 목표는 단순한 준수뿐 아니라 프로세스 개선 영역을 식별하는 것이기도 합니다. 금요일에 간단히 다시 만나서 최종 확인을 해봅시다. 모두 다시 한 번 감사합니다.

어휘

대화에 나오는 필수 단어 및 구문

audit

An official check of a company's financial records to make sure they are accurate and follow the rules. In business, it's often done yearly to ensure compliance.

회사의 재무 기록을 공식적으로 검토하여 정확하고 규칙을 준수하는지 확인하는 것. 비즈니스에서는 종종 매년 수행되어 준수를 보장합니다.

compliance

Following laws, rules, or standards set by authorities. In a company, it means making sure all operations meet regulatory requirements to avoid problems.

법률, 규칙 또는 당국이 정한 기준을 따르는 것. 회사에서 이는 모든 운영이 규제 요구 사항을 충족하여 문제를 피하도록 하는 것을 의미합니다.

revenue recognition

The accounting process of recording income when it is earned, not just when cash is received. It's important in audits to ensure financial statements are correct.

수익이 발생했을 때, 현금이 수령되었을 때만이 아닌 수익을 기록하는 회계 프로세스. 재무제표가 정확한지 확인하기 위해 감사에서 중요합니다.

inventory valuation

The method used to assign value to a company's stock of goods. Auditors check this to verify that the reported value is accurate, especially after events like supply issues.

회사의 상품 재고에 가치를 할당하는 데 사용되는 방법. 감사인은 보고된 가치가 정확한지 확인하기 위해 이를 검사하며, 특히 공급 문제와 같은 사건 후에 그렇습니다.

supply chain disruptions

Interruptions in the flow of goods from suppliers to customers, like delays or shortages. This can affect business operations and needs to be explained in audits.

공급자로부터 고객으로의 상품 흐름 중단, 예를 들어 지연이나 부족. 이는 비즈니스 운영에 영향을 미칠 수 있으며 감사에서 설명해야 합니다.

payroll records

Documents that track employee salaries, wages, and deductions. In HR audits, these are reviewed to ensure payments are correct and taxes are handled properly.

직원 급여, 임금 및 공제금을 추적하는 문서. HR 감사에서 이러한 기록은 지불이 정확하고 세금이 적절히 처리되는지 확인하기 위해 검토됩니다.

audit trails

A clear record of steps in a financial transaction, showing who did what and when. It's essential for proving everything is legitimate during an audit.

금융 거래의 단계에 대한 명확한 기록으로, 누가 무엇을 언제 했는지 보여줍니다. 감사 중에 모든 것이 합법적임을 증명하는 데 필수적입니다.

proactive

Taking action ahead of time to prevent problems, rather than reacting after they happen. In meetings, it means preparing in advance to make things go smoothly.

문제가 발생하기 전에 미리 행동하여 문제를 예방하는 것, 발생 후에 대응하는 대신. 회의에서 이는 사전에 준비하여 일이 순조롭게 진행되도록 하는 것을 의미합니다.

red flags

Signs or warnings of potential problems, like unusual expenses in documents. In audits, spotting these helps identify issues before they become big problems.

잠재적 문제의 징후나 경고, 예를 들어 문서에서 비정상적인 지출. 감사에서 이러한 것을 발견하면 큰 문제로 발전하기 전에 문제를 식별하는 데 도움이 됩니다.

핵심 문장

기억하고 연습해야 할 중요한 구문

As you know, our annual financial audit starts next week, and we need to ensure we're all on the same page.

This sentence introduces a meeting topic and uses 'on the same page' idiom meaning everyone understands and agrees. It's useful for starting business meetings to align the team; the structure with 'as you know' assumes shared knowledge.

이 문장은 회의 주제를 소개하고 'on the same page' 관용어를 사용하며, 이는 모두가 이해하고 동의한다는 의미입니다. 팀을 맞추기 위해 비즈니스 미팅을 시작하는 데 유용합니다; 'as you know' 구조는 공유된 지식을 가정합니다.

We've been compiling all the necessary documentation on our end.

This reports progress using present perfect continuous 'we've been compiling' for ongoing action. 'On our end' means 'from our department's side.' Useful in team updates to show preparation without blame.

이는 현재완료진행형 'we've been compiling'을 사용하여 진행 중인 행동의 진행 상황을 보고합니다. 'On our end'은 '우리 부서 쪽에서'를 의미합니다. 팀 업데이트에서 준비를 보여주되 비난 없이 유용합니다.

The preliminary indications suggest they'll be looking closely at our revenue recognition processes.

This predicts auditor focus using 'preliminary indications suggest' for early signs, and future continuous 'they'll be looking' for expected actions. Helpful for discussing potential issues in professional settings.

이는 '예비 징후는 시사한다'를 사용하여 초기 징후를 예측하고, 미래 지속형 '그들이 검토할 것'으로 예상 행동을 나타내어 감사인의 초점을 예측합니다. 전문적인 환경에서 잠재적 문제를 논의하는 데 유용합니다.

We've updated our policies to align with the new ASC 606 guidelines.

This explains changes using present perfect 'we've updated' for recent completion, and 'align with' meaning to match or conform to. Practical for describing compliance efforts in reports or meetings.

이는 최근 완료를 나타내는 현재완료형 'we've updated'를 사용한 변경을 설명하며, 'align with'는 일치하거나 순응하는 것을 의미합니다. 보고서나 회의에서 규정 준수 노력을 설명하는 데 실용적입니다.

Everything is up-to-date and cross-referenced.

This confirms readiness with 'up-to-date' meaning current, and 'cross-referenced' meaning linked to other documents for verification. Use this in audits or reviews to assure completeness and accuracy.

이는 준비 상태를 확인하며, 'up-to-date'는 현재를 의미하고, 'cross-referenced'는 검증을 위해 다른 문서에 연결된 것을 의미합니다. 감사나 검토에서 이를 사용해 완전성과 정확성을 보장하세요.

Please ensure all receipts are attached and approvals are clearly documented.

This is a polite request using imperative 'please ensure' followed by passive 'are attached' and 'are documented.' Essential for giving instructions in compliance contexts to maintain records.

이것은 'please ensure'라는 명령형을 사용한 예의 바른 요청으로, 'are attached'와 'are documented'라는 수동태가 뒤따릅니다. 준법 맥락에서 기록을 유지하기 위한 지시를 내리는 데 필수적입니다.

Let's aim to be proactive and responsive to make this audit as smooth as possible.

This motivates the team with 'let's aim to' for suggesting a goal, and adjectives 'proactive' (anticipating) and 'responsive' (quick to react). Great for ending meetings on a positive, collaborative note.

'let's aim to'로 목표를 제안하여 팀을 동기 부여하고, 형용사 'proactive' (예방적인)와 'responsive' (빠르게 반응하는)를 사용합니다. 회의를 긍정적이고 협력적인 분위기로 마무리하는 데 훌륭합니다.

The goal isn't just compliance, but also to identify areas for process improvement.

This uses 'not just... but also' to expand on objectives, with infinitive 'to identify' for purpose. Useful for explaining broader aims in business discussions beyond basic requirements.

이것은 'not just... but also'를 사용하여 목표를 확장하며, 목적을 위한 부정사 'to identify'를 사용합니다. 기본 요구사항을 넘어선 비즈니스 토론에서 더 넓은 목표를 설명하는 데 유용합니다.