상황으로 돌아가기

Budget Review and Adjustment

예산 검토 및 조정

The team reviews the allocated budget for the office relocation, discusses unexpected costs, and makes necessary adjustments or requests for additional funds.

팀은 사무실 이전을 위한 할당된 예산을 검토하고, 예상치 못한 비용을 논의하며, 필요한 조정을 하거나 추가 자금을 요청합니다.

대화

대화를 듣고 따라가세요

1
Sarah (Female)
Alright team, let's go over the office relocation budget. Michael, could you pull up the initial allocation?
좋아, 팀 여러분, 사무실 이전 예산을 검토해 보자. 마이클, 초기 할당을 불러올 수 있나요?
2
Michael (Male)
Sure, Sarah. Here it is. We allocated $50,000 for the entire move, covering everything from packing services to new furniture installation.
물론이요, Sarah. 여기 있습니다. 우리는 전체 이동에 50,000달러를 할당했습니다. 포장 서비스부터 새로운 가구 설치까지 모든 것을 포함합니다.
3
Lisa (Female)
Thanks, Michael. I've been tracking expenses, and we're looking at some unexpected costs. The specialized IT equipment moving alone is coming in higher than we anticipated.
마이클, 감사합니다. 저는 지출을 추적해 왔고, 우리는 예상치 못한 비용 몇 가지를 보고 있습니다. 전문 IT 장비 이동 비용만으로도 예상보다 높습니다.
4
John (Male)
How much higher are we talking, Lisa? Is it a significant overshoot?
리사, 얼마나 더 높은 거야? 상당한 초과인가?
5
Lisa (Female)
It's about 10% over the IT moving line item. We're also seeing higher quotes for the secure shredding services, as we have more sensitive documents than initially estimated.
IT 이동 라인 아이템을 약 10% 초과합니다. 또한, 보안 파쇄 서비스에 대한 견적이 더 높아지고 있습니다. 초기 추정보다 민감한 문서가 더 많기 때문입니다.
6
Sarah (Female)
Okay, so we need to account for these. Do we have any buffer in the current budget, or are we looking at a request for additional funds?
좋아요, 그래서 이것들을 고려해야 해요. 현재 예산에 여유가 있나요, 아니면 추가 자금을 신청해야 할까요?
7
Michael (Male)
We have a small contingency fund built in, but based on Lisa's figures, it won't be enough to cover both. We'll need to reallocate, or probably request an additional $5,000 to be safe.
우리는 작은 비상금을 준비했지만, 리사의 수치에 따르면 둘 다를 커버하기에 충분하지 않습니다. 재배치하거나, 안전을 위해 추가 5,000달러를 요청해야 할 것입니다.
8
John (Male)
I think requesting additional funds is the safest bet. Trying to cut corners now could lead to bigger problems later, especially with IT and security.
추가 자금을 요청하는 것이 가장 안전한 선택이라고 생각합니다. 지금 비용을 절감하려고 하면 나중에 더 큰 문제가 발생할 수 있으며, 특히 IT와 보안 분야에서.
9
Sarah (Female)
I agree, John. Michael, could you draft a formal request for the additional $5,000, detailing the reasons for the unexpected costs? Lisa, please provide him with the exact figures.
동의합니다, 존. 마이클, 추가 5,000달러에 대한 공식 요청서를 작성해 주시겠어요? 예상치 못한 비용의 이유를 자세히 설명해 주세요. 리사, 그에게 정확한 수치를 제공해 주세요.
10
Michael (Male)
Will do, Sarah. I'll get that prepared immediately.
알겠어요, 사라. 바로 준비할게요.
11
Lisa (Female)
Consider it done, Michael. I'll send over the detailed breakdown of the IT and shredding costs.
알겠습니다, 마이클. IT와 문서 파쇄 비용의 상세 내역을 보내드리겠습니다.
12
Sarah (Female)
Excellent. Let's aim to have that request submitted by end of day. Thanks everyone for your flexibility on this.
좋습니다. 오늘 장 마감까지 해당 요청을 제출하는 것을 목표로 하죠. 이 일에 대한 여러분의 유연성에 감사합니다.

어휘

대화에 나오는 필수 단어 및 구문

allocation

The act of assigning a specific amount of money or resources to a particular purpose, like budgeting for a project.

특정 목적에 특정 금액의 돈이나 자원을 할당하는 행위, 예를 들어 프로젝트 예산 편성.

budget

A financial plan that outlines how much money will be spent on different items or activities.

다양한 항목이나 활동에 얼마의 돈이 지출될지를 개요하는 재정 계획.

tracking

The process of monitoring or recording something over time, such as expenses, to stay organized.

시간 경과에 따라 비용과 같은 것을 모니터링하거나 기록하는 과정으로, 체계적으로 유지하기 위함입니다.

unexpected

Something that happens suddenly and was not planned for, like surprise costs in a project.

갑자기 일어나고 계획되지 않은 것, 예를 들어 프로젝트의 예상치 못한 비용.

overshoot

To exceed or go beyond a planned limit, especially in spending more money than budgeted.

계획된 한계를 초과하거나 넘어가는 것, 특히 예산보다 더 많은 돈을 지출하는 경우.

contingency fund

A reserve of money set aside for unexpected problems or emergencies in a budget.

예산에서 예상치 못한 문제나 비상 상황에 대비해 따로 마련된 돈의 비축금.

reallocate

To move money or resources from one area to another within a budget to cover new needs.

예산 내에서 한 영역에서 다른 영역으로 돈이나 자원을 이동시켜 새로운 필요를 충족시키는 것.

draft

To write a first version of a document, like a letter or report, before finalizing it.

문서의 첫 번째 버전을 작성하는 것, 예를 들어 편지나 보고서처럼, 최종화하기 전에.

breakdown

A detailed list or analysis that shows how costs or information are divided into parts.

비용이나 정보가 부분으로 나뉘는 방식을 보여주는 상세한 목록 또는 분석.

flexibility

The ability to change or adapt plans easily when situations require it, like in teamwork.

상황이 요구할 때 계획을 쉽게 변경하거나 적응하는 능력, 예를 들어 팀워크에서처럼.

핵심 문장

기억하고 연습해야 할 중요한 구문

Alright team, let's go over the office relocation budget.

This sentence starts a meeting discussion politely using 'let's go over' to mean 'review together.' It's useful for leading team talks on plans or finances, showing good leadership in professional settings.

이 문장은 'let's go over'를 사용하여 '함께 검토하다'는 의미로 예의 바르게 회의 논의를 시작합니다. 계획이나 재정에 대한 팀 토론을 이끄는 데 유용하며, 전문적인 환경에서 훌륭한 리더십을 보여줍니다.

Could you pull up the initial allocation?

A polite request using 'could you' for asking someone to display or retrieve information, like on a screen. Intermediate learners can use this in meetings to ask for data without being demanding.

'could you'를 사용한 예의 바른 요청으로, 화면 등에서 정보를 표시하거나 검색하도록 누군가에게 요청할 때 사용합니다. 중급 학습자는 회의에서 데이터를 요구할 때 강요하지 않고 이를 사용할 수 있습니다.

I've been tracking expenses, and we're looking at some unexpected costs.

Uses present perfect continuous 'I've been tracking' to describe ongoing actions up to now. This is practical for business reports, explaining monitoring and surprises, helping learners discuss project updates.

현재완료진행형 'I've been tracking'을 사용하여 지금까지의 지속적인 행동을 설명합니다. 이는 비즈니스 보고서에 실용적이며, 모니터링과 놀라움을 설명하고 학습자들이 프로젝트 업데이트를 논의하는 데 도움이 됩니다.

How much higher are we talking, Lisa?

An informal way to ask for specific details using 'how much' and 'are we talking' for clarification. Useful in discussions to get precise numbers, common in casual professional conversations.

'how much'와 'are we talking'을 사용해 구체적인 세부 사항을 묻는 비공식적인 방법으로, 명확히 하기 위해 유용합니다. 논의에서 정확한 숫자를 얻는 데 편리하며, 캐주얼한 전문 대화에서 흔합니다.

It's about 10% over the IT moving line item.

Explains an overrun with 'over' meaning exceeding a budget part ('line item'). This structure is key for financial talks, teaching percentages and budget terms for intermediate business English.

'over'가 예산 부분('라인 항목')을 초과한다는 의미로 overrun을 설명합니다. 이 구조는 재무 토론에 핵심이며, 중급 비즈니스 영어에서 백분율과 예산 용어를 가르치는 데 중요합니다.

Do we have any buffer in the current budget, or are we looking at a request for additional funds?

Uses 'or' to present alternatives in a question, with 'buffer' for extra money. Helpful for budget meetings to discuss options, practicing conditional planning and polite inquiry.

'or'을 사용해 질문에서 대안을 제시하며, 'buffer'를 추가 자금으로 사용. 예산 회의에서 옵션을 논의하는 데 유용하며, 조건부 계획과 예의 바른 문의 연습에 도움이 됩니다.

We'll need to reallocate, or probably request an additional $5,000 to be safe.

Suggests actions with 'or' for choices and 'to be safe' for caution. This is useful for proposing solutions in team decisions, emphasizing practicality in resource management.

'or'를 사용한 선택지와 'to be safe'로 주의를 제안하는 형태입니다. 팀 결정에서 해결책을 제안할 때 유용하며, 자원 관리의 실용성을 강조합니다.

I think requesting additional funds is the safest bet.

Expresses opinion with 'I think' and idiom 'safest bet' meaning most reliable choice. Great for advising in discussions, teaching idiomatic expressions for risk-averse recommendations.

'I think'으로 의견을 표현하고, 'safest bet'이라는 관용구는 가장 신뢰할 수 있는 선택을 의미합니다. 토론에서 조언하거나, 위험 회피 추천을 위한 관용 표현을 가르치는 데 좋습니다.

Could you draft a formal request for the additional $5,000, detailing the reasons?

A task assignment using 'could you' politely, with 'detailing' as a gerund for specifics. Essential for delegating in workplaces, focusing on grammar of requests and document preparation.

'could you'를 사용하여 정중하게 작업을 할당하는 예로, 'detailing'을 동명사로 사용하여 세부 사항을 지정. 직장에서 위임을 위해 필수적이며, 요청의 문법과 문서 준비에 중점을 둔다.

Consider it done.

A confident response meaning 'I'll handle it immediately.' Short and idiomatic, perfect for agreeing to tasks in professional emails or talks, building fluency in affirmative replies.

'바로 처리할게요'라는 의미의 자신감 있는 응답. 짧고 관용적인 표현으로, 전문 이메일이나 대화에서 작업에 동의할 때 완벽하며, 긍정적인 응답의 유창함을 키우는 데 좋습니다.