Negotiating Deadline Extensions

마감 기한 연장 협상

A team member needs to request an extension on a deadline due to unforeseen circumstances or workload issues and discusses it with the project lead or relevant colleagues.

팀 멤버는 예기치 않은 상황이나 작업량 문제로 인해 마감일을 연장 요청해야 하며, 프로젝트 리더나 관련 동료와 논의한다.

대화

대화를 듣고 따라가세요

John (Male)

Hey Sarah, do you have a moment? I wanted to chat about the upcoming deadline for the marketing strategy report.

안녕, 사라, 잠깐 시간 돼? 마케팅 전략 보고서의 다가오는 마감일에 대해 이야기하고 싶었어.

Sarah (Female)

Sure, John. Come on in. What's up?

물론, 존. 들어와. 무슨 일 있어?

John (Male)

Well, our team has been swamped with the Q4 budget review, and it's taking a lot more time than anticipated. I'm afraid we might need a short extension on the marketing report, maybe until end of next week?

음, 우리 팀이 4분기 예산 검토로 바빠서 예상보다 훨씬 더 많은 시간이 걸리고 있어요. 마케팅 보고서에 짧은 연장을 요청해야 할 것 같아요, 다음 주 말까지 어때요?

Sarah (Female)

I see. The original deadline is this Friday, so that would be an extra five business days. How far along are you currently, and what specific parts are holding you back?

알겠습니다. 원래 마감일은 이번 금요일이니, 그럼 추가로 5개의 영업일이 됩니다. 현재 얼마나 진행되었나요? 구체적으로 어떤 부분이 지연을 일으키고 있나요?

John (Male)

We've got the research and initial outline done, but the detailed analysis and recommendations are proving quite complex. We need more time to vet the data thoroughly to ensure accuracy, especially considering the current market volatility.

연구와 초기 개요는 완료했지만, 상세 분석과 권고 사항은 상당히 복잡합니다. 데이터를 철저히 검토하여 정확성을 보장하기 위해 더 많은 시간이 필요합니다. 특히 현재 시장의 변동성을 고려할 때.

Sarah (Female)

Okay, I understand the need for accuracy. Let me check the project timeline and see if that extension would impact any downstream dependencies. Give me an hour or so, and I'll get back to you with a clearer picture.

네, 정확성의 필요성을 이해합니다. 프로젝트 일정을 확인하고 그 연장이 후속 의존성에 영향을 미칠지 봐보겠습니다. 한 시간 정도 기다려 주시면 더 명확한 답변으로 돌아오겠습니다.

John (Male)

Sounds good, Sarah. I really appreciate you looking into this for us. We'll do our best to submit it as early as possible within the extended timeframe.

좋아 보이네요, 사라. 우리를 위해 이걸 알아봐줘서 정말 고마워요. 연장된 기간 내에 가능한 한 빨리 제출하도록 최선을 다하겠습니다.

Sarah (Female)

No problem, John. I'll let you know soon. And keep me updated if anything changes on your end.

괜찮아요, 존. 곧 알려줄게요. 그쪽에서 무슨 일이 변하면 업데이트 해주세요.

어휘

대화에 나오는 필수 단어 및 구문

swamped

Overwhelmed or very busy with too much work; used in casual work conversations to explain delays.

일이 너무 많아 압도되거나 매우 바쁜 상태; 지연을 설명하기 위해 캐주얼한 직장 대화에서 사용됨.

extension

An additional period of time added to a deadline; common in professional settings when requesting more time.

마감일에 추가되는 추가 기간; 전문적인 환경에서 더 많은 시간을 요청할 때 일반적입니다.

anticipated

Expected or planned for in advance; helps describe something that took more time than planned.

미리 예상되거나 계획된 것; 계획보다 더 많은 시간이 걸린 것을 설명하는 데 도움이 됨.

vet

To examine or check something carefully for accuracy; often used in business for reviewing data or reports.

정확성을 위해 무언가를 신중하게 조사하거나 확인하는 것; 비즈니스에서 데이터나 보고서를 검토하는 데 자주 사용됩니다.

volatility

Unpredictable change or instability, like in markets; useful in discussions about business risks.

예측 불가능한 변화나 불안정, 예를 들어 시장에서; 비즈니스 위험에 대한 논의에서 유용.

downstream dependencies

Later tasks or projects that rely on earlier ones; a business term for how delays affect the overall plan.

이전 작업이나 프로젝트에 의존하는 후속 작업이나 프로젝트; 지연이 전체 계획에 미치는 영향을 나타내는 비즈니스 용어.

timeframe

A specific period of time for completing something; commonly used in project management.

무언가를 완료하기 위한 특정 기간; 프로젝트 관리에서 흔히 사용됩니다.

핵심 문장

기억하고 연습해야 할 중요한 구문

Hey Sarah, do you have a moment? I wanted to chat about the upcoming deadline for the marketing strategy report.

This is a polite way to start a conversation and request time to discuss work issues; useful for initiating professional talks. 'Do you have a moment?' is a common idiom for asking if someone is available.

이것은 대화를 시작하고 업무 문제를 논의할 시간을 요청하는 예의 바른 방법입니다; 전문적인 대화를 시작하는 데 유용합니다. 'Do you have a moment?'은 누군가가 이용 가능한지 묻는 흔한 관용 표현입니다.

I'm afraid we might need a short extension on the marketing report, maybe until end of next week?

A soft way to request more time due to problems; 'I'm afraid' softens the request, making it polite. Useful in negotiations for deadlines. The question form invites agreement.

문제 때문에 더 많은 시간을 요청하는 부드러운 방법; 'I'm afraid'가 요청을 부드럽게 만들어 예의 바르게 합니다. 마감일 협상에서 유용합니다. 질문 형식은 동의를 유도합니다.

How far along are you currently, and what specific parts are holding you back?

This asks for progress updates and reasons for delays; 'how far along' means current stage, and 'holding you back' explains obstacles. Great for project management discussions to assess situations.

이것은 진행 상황 업데이트와 지연 이유를 묻는 것입니다; 'how far along'은 현재 단계, 'holding you back'은 장애물을 설명합니다. 프로젝트 관리 논의에서 상황을 평가하는 데 훌륭합니다.

We need more time to vet the data thoroughly to ensure accuracy, especially considering the current market volatility.

Explains the need for extra time with reasons; 'to ensure' shows purpose, and 'considering' introduces additional factors. Useful for justifying requests in detail-oriented work.

추가 시간의 필요성을 이유와 함께 설명합니다. 'to ensure'는 목적을 나타내고, 'considering'은 추가 요인을 소개합니다. 세부 지향적인 작업에서 요청을 정당화하는 데 유용합니다.

Let me check the project timeline and see if that extension would impact any downstream dependencies.

Shows willingness to investigate before deciding; 'let me check' is a polite delay tactic. 'Would impact' uses conditional for hypothetical effects, common in business planning.

결정 전에 조사하려는 의지를 보여줍니다; 'let me check'은 예의 바른 지연 전술입니다. 'Would impact'는 가상의 효과를 위한 조건법을 사용하며, 비즈니스 계획에서 일반적입니다.

I really appreciate you looking into this for us.

Expresses gratitude politely; 'I really appreciate' emphasizes thanks. Use this after someone helps with a work issue to build good relationships.

예의 바르게 감사를 표현합니다；'I really appreciate' 는 감사를 강조합니다. 누군가 업무 문제로 도와준 후에 이를 사용해 좋은 관계를 쌓으세요.

Keep me updated if anything changes on your end.

Requests ongoing communication; 'keep me updated' means provide regular information, and 'on your end' specifies the other person's side. Essential for team collaboration.

지속적인 소통을 요구합니다；'keep me updated'는 정기적인 정보를 제공한다는 의미이며, 'on your end'는 상대방의 측면을 지정합니다. 팀 협업에 필수적입니다.