Logistics and Venue Planning
The organizing committee discusses the practical details of the event, including choosing a suitable venue, setting dates and times, arranging necessary permits, and planning for equipment like tables, chairs, and sound systems.
組織委員会は、イベントの実務的な詳細について議論します。これには、適切な会場を選択すること、日付と時間を設定すること、必要な許可を取得すること、そしてテーブル、椅子、音響システムなどの機器を計画することが含まれます。
ダイアログ
会話を聞いてついていく
語彙
ダイアログからの必須の単語とフレーズ
logistics
Logistics means the practical details of planning and organizing an event, like transportation and setup. Use it when discussing event management, e.g., 'We need to handle the logistics.'
ロジスティクスとは、イベントの計画と組織化の実践的な詳細を意味し、交通やセットアップなどが含まれます。イベント管理について議論する際に使用します、例えば「ロジスティクスを扱う必要があります。」
venue
A venue is the place where an event happens. It's common in event planning, e.g., 'What's the venue for the party?'
会場とは、イベントが開催される場所です。イベント企画でよく使われ、例えば「パーティーの会場はどこ？」
preferences
Preferences are personal choices or likes. Ask about them to get opinions, e.g., 'What are your preferences for the location?'
好みは個人的な選択や好みです。それらについて尋ねて意見を得てください、例: 「場所の好みは何ですか？」
availability
Availability means if something is free or ready to use at a certain time. Important for booking, e.g., 'Check the availability of the room.'
利用可能性とは、ある特定の時間に何かが空いているか使用可能かを意味します。予約に重要で、例：「部屋の利用可能性を確認してください。」
permit
A permit is official permission from authorities to hold an event. Use it for public gatherings, e.g., 'We need a permit for the outdoor event.'
許可は、当局からのイベント開催のための公式な許可です。公共の集会に使用します、例えば、「屋外イベントに許可が必要です。」
equipment
Equipment refers to tools or items needed for an activity, like chairs or speakers. Common in planning, e.g., 'What equipment do we need?'
Equipment は、活動に必要なツールやアイテムを指します。例えば、椅子やスピーカーです。計画立案で一般的で、例: 「私たちはどんな設備が必要ですか？」
budget
A budget is the amount of money planned for spending. Useful for cost discussions, e.g., 'We're over budget on food.'
予算は支出のために計画された金額です。コストの議論に便利です、例えば、「食べ物で予算を超えています。」
recap
To recap means to summarize the main points. Use it at the end of meetings, e.g., 'To recap, we decided on the date.'
リキャップとは、主なポイントをまとめることを意味します。会議の終わりに使用します、例：『リキャップすると、日付を決めました。』
coordinate
To coordinate means to organize people or tasks to work together. Good for assigning roles, e.g., 'I'll coordinate the volunteers.'
調整すると は、人々やタスクを一緒に働くように組織することを意味します。役割を割り当てるのに適しており、例えば「ボランティアを調整します。」
重要文
覚えて練習すべき重要なフレーズ
Alright everyone, let's nail down the logistics for our Spring Festival event.
This sentence starts a meeting by suggesting to finalize details. 'Nail down' is an idiom meaning to decide firmly. Useful for leading discussions; use it to focus on practical planning. Grammar: Imperative 'let's' for suggestions.
この文は、詳細を最終決定することを提案して会議を始めます。「Nail down」は、しっかりと決めるというイディオムです。議論をリードするのに便利で、実践的な計画に焦点を当てるのに使います。文法：提案のための命令形の「let's」。
Any strong preferences?
A short question to ask for opinions. 'Preferences' means likes or choices. Very practical for group decisions; use it casually in meetings. It's a yes/no question but invites details.
意見を尋ねるための短い質問。「Preferences」は好みや選択を意味します。グループ決定に非常に実用的で、会議でカジュアルに使えます。はい/いいえの質問ですが、詳細を促します。
I agree with John. Plus, it's easier to set up tables and chairs there.
Shows agreement and adds a reason with 'plus'. Useful for supporting ideas in conversations. 'Set up' means to arrange. Grammar: Simple present for general facts; 'plus' connects ideas.
同意を示し、「plus」を使って理由を追加します。会話でアイデアをサポートするのに便利です。「Set up」は配置することを意味します。文法：一般的事実のための単純現在形；「plus」はアイデアをつなぎます。
We'll need to confirm the hall's availability and book it ASAP.
Discusses necessary actions using 'need to' for obligations. 'ASAP' means as soon as possible. Practical for scheduling; use in planning to emphasize urgency. Future 'will' for plans.
'need to'を使って義務を表す必要な行動について議論します。'ASAP'はas soon as possibleを意味します。スケジューリングに実用的で、計画で緊急性を強調するために使用します。将来の'will'は計画のために。
I'll take care of checking the hall's availability and initiating the permit application.
Offers to handle tasks with 'take care of' meaning to manage or do something. Useful for volunteering in groups. Grammar: Future 'will' + gerund for personal commitments.
'take care of' でタスクを扱う申し出。これは何かを管理したり行ったりすることを意味する。グループでのボランティアに有用。文法：個人的な約束のための未来形 'will' + 動名詞。
I can reach out to the community center to see what they might have available.
'Reach out' means to contact someone. 'Might have' shows possibility. Great for offering help; use when suggesting connections. Modal 'can' for ability.
'Reach out' は誰かに連絡することを意味します。「Might have」は可能性を示します。助けを提供するのに最適で、つながりを提案する際に使います。Modal 'can' は能力を示します。
That's fantastic! Every little bit helps.
Expresses enthusiasm and explains benefit. 'Every little bit helps' is an idiom meaning small contributions add up. Useful for positive responses in team settings. Exclamatory for excitement.
熱意を表現し、利益を説明する。'Every little bit helps' は、小さな貢献が積み重なるという意味の慣用句。チーム設定での肯定的な応答に有用。興奮のための感嘆詞。
So, to recap: recreation hall on February 10th.
Summarizes with 'to recap' followed by a list. Essential for ending meetings; use to review decisions clearly. Colon introduces the summary.
'to recap' で要約し、その後にリストを続ける。会議の終わりには必須；決定を明確に振り返るために使用。コロンが要約を導入する。
Sounds solid. We'll meet next week to review progress.
'Sounds solid' means it seems reliable. Announces future actions. Practical for agreeing and planning follow-ups. 'Will' for future arrangements.
‘Sounds solid’ は信頼できそうだという意味。将来の行動を予告する。合意とフォローアップの計画に実用的。「Will」は将来の予定に。
Perfect!
A simple enthusiastic agreement. Short and common in casual English to show approval. Use at the end of positive discussions; exclamatory for emphasis.
シンプルで熱意あふれる同意。カジュアルな英語で短く一般的で、承認を示すために使う。肯定的な議論の終わりに使用；強調のために感嘆的。